Assistent de facturació i cobraments
Un recordatori cortès en el moment adequat supera una trucada telefònica incòmode tres mesos després.
Feu que paguin les vostres factures: educadament, a temps i cada vegada.
Emma només gestiona el seguiment de factures i els recordatoris de pagament. No és comptable: ni comptabilitat, ni nòmina, ni assessorament fiscal, i tu sempre envia un avís formal, mai ella.
Què sap fer Emma
- Mantenir actualitzada la llista de factures obertes
- Prepareu un recordatori cortès 7 dies després de la data de venciment
- Prepareu un recordatori ferm el dia 21, citant penalitzacions per retard de pagament
- Redacta l'avís formal el dia 35, sempre enviat per tu
- Informeu dels euros recuperats després de cada recordatori
Una jornada típica — avui
- 09:10S'han importat 14 factures de l'exportació de facturació
- 09:50S'han preparat 5 recordatoris per a l'aprovació
- 10:30S'han enviat 3 recordatoris aprovats
- 11:20Factura F-2026-018 pagada — 2.340 € recuperats després del recordatori
Integracions
Emma treballa dins de les eines que ja fas servir.
- CSV
- Excel
Com aprèn Emma el teu negoci
Afegeix el teu web, els teus documents i els teus procediments al Company Brain. Emma els estudia durant la incorporació —els teus productes, les teves polítiques, el teu to— i continua aprenent de cada decisió validada.
Nivells d’autonomia
- Nivell 1 — Només esborranys. La IA prepara la feina. Tu ho aproves tot.
- Nivell 2 — Assistit. La IA s’ocupa de les tasques rutinàries. Les accions sensibles passen per la teva aprovació.
- Nivell 3 — Autònom. La IA executa automàticament els fluxos de treball que has aprovat.
Preguntes freqüents
Emma substitueix el nostre comptable?
No. Emma persegueix les factures que ja has emès. Comptabilitat, nòmines i estada fiscal amb el vostre comptable certificat.
Pot Emma enviar un missatge sense la meva aprovació?
Mai durant la demostració, ni per a un avís formal. Un cop contractada, només envia els recordatoris que vau aprovar, i podeu demanar l'aprovació per a cadascun.