Automatització de documents
Converteix els teus documents en dades que puguis utilitzar.
PDF, escanejos, fotos, fulls de càlcul. La informació que necessiteu és allà dins: Erganos la llegeix, la revisa i la posa allà on pertoca.
- DisparadorDocument rebut
- Pas d'AIProveïdor, import, IVA i referència lectura
- AccióXifres contrastades amb els vostres registres
- Google DriveArxivat i enviat a comptabilitat
Fet automàticament
Per què els equips automatitzen això
No més tornar a escriure
Els imports de la factura acaben al vostre sistema sense que ningú els llegeixi en veu alta des d'una segona pantalla.
Arxiu coherent
Cada document acaba al mateix lloc, anomenat de la mateixa manera, que és el que fa que es pugui trobar un any després.
Els errors apareixen aviat
Quan una quantitat no coincideix amb la comanda o falta una referència, el document es marca en lloc d'arxivar silenciosament.
El que pots automatitzar
Els documents que les empreses processen més sovint a mà.
- Llegeix les factures de proveïdors i extreu el proveïdor, l'import, l'IVA i el número
- Converteix les comandes de compra en registres al teu sistema
- Traieu clàusules i dates clau dels contractes
- Llegeix els rebuts fotografiats en un telèfon
- Importeu fulls de càlcul i exportacions CSV sense reformatar-los manualment
- Arxiva-ho tot amb un nom i una estructura de carpetes coherents
Empleats d'automatitzacions + IA
Quan un pas necessita judici, un empleat d'IA pren el relleu.
Llegir i arxivar és automatització. Decidir què fer amb una factura que no coincideix amb la comanda és on intervé Emma.
Preguntes que la gent fa
Funciona amb escanejos i fotografies?
Sí. Els documents escanejats i les fotos del telèfon es llegeixen de la mateixa manera que els PDF digitals, sempre que el text sigui llegible.
Què passa si un document no segueix la disposició habitual?
Els documents es llegeixen per significat i no per posició fixa, de manera que una nova plantilla de proveïdor no trenca el procés. Qualsevol cosa realment ambigu s'envia a una persona.
On es guarden els documents?
Allà on ja els guardeu: la vostra unitat, la vostra eina de comptabilitat, el vostre sistema de documents. Erganos els emmagatzema allà en lloc de convertir-se en un nou lloc on buscar.
Tens una tasca per automatitzar?
Descriu-la amb les teves paraules, com ho faries amb una nova incorporació: et respondrem explicant-te com l’automatitzaríem.
Responem en un dia laborable.