Assistent de direcció
AviatOlivia
El teu calendari, la teva safata d’entrada i les teves reunions: resolts.
Gestiona la teva safata d’entrada, el teu calendari i la preparació de reunions perquè et puguis concentrar.
Olivia encara està en formació; aquesta funció encara no està disponible. Uneix-te a la llista d'espera per ser el primer en saber-ho.
Qui és Olivia
La teva agenda és plena a vessar, la safata d’entrada també, i la reunió de les 14 h comença d’aquí a sis minuts — amb qui, ja no ho tens gaire clar. Olivia està en formació per tornar-te el que més perds: temps per pensar.
La teva setmana cap en una pàgina. De la pàgina me n’ocupo jo.
Olivia encara està en formació: aquest és el caràcter que li estem donant, no un lloc de treball que ja puguis cobrir.
Funcions previstes
- Triar el correu i redactar respostes
- Protegir el teu calendari
- Preparar els briefings de les reunions
- Resumir reunions i decisions
- Organitzar viatges i logística
- Reclamar les respostes pendents
Disponibles avui
- Sofia
Responsable de xarxes socials
Què fa
Publica a les teves xarxes socials
Planifica el contingut, redacta les publicacions i les programa un cop aprovades.
- iCalendar
Com el supervises
Prepara les publicacions de la setmana; tu aproves cadascuna abans que es publiqui.
- Maya
Especialista en atenció al client
Què fa
Respon els correus dels teus clients
S’ocupa de les teves converses amb clients, dels tiquets de suport i de les peticions repetitives.
- Gmail
- Outlook
Com el supervises
Redacta les respostes; tu les aproves. Les reclamacions i els casos delicats sempre tornen a tu.
- Emma
Assistent de facturació i cobraments
Què fa
Reclama les teves factures impagades
Emma fa un seguiment de cada factura oberta, persegueix els pagaments endarrerits amb recordatoris que aproveu i us mostra els euros que realment ha recuperat.
- CSV
- Excel
Com el supervises
Prepara els recordatoris; tu els aproves. El requeriment formal sempre l’envies tu.
- Camille
Recepcionista i programació
Què fa
Respon per SMS les teves trucades perdudes
Camille capta totes les trucades que perdis, respon per missatge de text en qüestió de segons, reserva la cita i envia els recordatoris que maten les no presentacions.
- SMS
- Twilio
Com el supervises
Respon sola, en menys d’un minut, amb la informació que li dones. T’avisa de seguida de les trucades urgents.
