Yönetici Asistanı
YakındaOlivia
Takviminiz, gelen kutunuz ve toplantılarınız — hepsi hallolmuş durumda.
Gelen kutunuzu, takviminizi ve toplantı hazırlıklarınızı yönetir; siz işinize odaklanın.
Olivia hâlâ eğitimde — bu rol henüz mevcut değil. İlk öğrenen olmak için bekleme listesine katılın.
Olivia kimdir
Takviminiz taşıyor, gelen kutunuz da; saat 14.00'teki toplantı altı dakika sonra başlıyor — kiminle olduğundan pek emin değilsiniz. Olivia, en çok kaybettiğiniz şeyi size geri vermek için eğitimde: düşünmeye zaman.
Haftanız tek bir sayfaya sığar. O sayfayı bana bırakın.
Olivia hâlâ eğitimde: burada şekillendirdiğimiz karakteri görüyorsunuz, henüz işe alabileceğiniz bir rolü değil.
Planlanan görevler
- E-postaları ayıklar ve yanıt taslakları yazar
- Takviminizi korur
- Toplantı brifingleri hazırlar
- Toplantıları ve kararları özetler
- Seyahat ve lojistiği planlar
- Bekleyen yanıtların peşine düşer
Bugün işe hazır
- Sofia
Sosyal Medya Yöneticisi
Ne yapar
Sosyal medya hesaplarınızda paylaşım yapar
İçeriğinizi planlar, paylaşımları yazar ve onayınızdan sonra zamanlar.
- iCalendar
Nasıl denetlersiniz
Haftanın paylaşımlarını hazırlar; her birini yayına girmeden önce siz onaylarsınız.
- Maya
Müşteri Destek Uzmanı
Ne yapar
Müşterilerinizin e-postalarını yanıtlar
Müşteri yazışmalarınızı, destek taleplerinizi ve tekrar eden istekleri üstlenir.
- Gmail
- Outlook
Nasıl denetlersiniz
Yanıtları hazırlar; siz onaylarsınız. Şikayetler ve hassas durumlar her zaman size gelir.
- Emma
Faturalandırma ve Tahsilat Asistanı
Ne yapar
Ödenmemiş faturalarınızı takip eder
Emma açık olan her faturayı takip eder, onayladığınız hatırlatıcılarla gecikmiş ödemeleri takip eder ve geri aldığı euroları size gösterir.
- CSV
- Excel
Nasıl denetlersiniz
Hatırlatmaları hazırlar; siz onaylarsınız. Resmi bildirimi her zaman siz gönderirsiniz.
- Camille
Resepsiyonist ve Planlama
Ne yapar
Kaçırdığınız aramalara SMS ile dönüş yapar
Camille, kaçırdığınız her aramayı yakalar, saniyeler içinde mesajla cevap verir, randevu alır ve randevuya gelmemeyi ortadan kaldıran hatırlatıcılar gönderir.
- SMS
- Twilio
Nasıl denetlersiniz
Ona verdiğiniz bilgilerle bir dakika içinde kendi başına yanıt verir. Acil aramalar size hemen bildirilir.
