E-ticaret
Sipariş → Fatura → E-posta
Sipariş ödemesi yapıldığında faturayı oluşturup müşteriye gönderin ve müşteri kaydını güncelleyin.
GmailMüşteriye gönderildi HubSpotMüşteri kaydı güncellendi
Satış
Öncü → CRM → Takip
Yeni bir müşteri adayı geldiğinde ayrıntıları toplayın, nitelendirin, CRM'ya ekleyin ve ilk takibi gönderin.
TetikleyiciYeni ipucu geliyor Yapay zeka adımıToplanan ve puanlanan ayrıntılar HubSpotKişi oluşturuldu ve atandı Gmailİlk takip gönderildi
Finans
E-posta → Fatura → Drive
Tedarikçi faturası e-postayla geldiğinde, eki okuyun, tutarları çıkarın ve dosyalayın.
GmailE-postayla alınan fatura Yapay zeka adımıTedarikçi, miktar ve kesilen KDV Google DriveDoğru klasöre dosyalandı EylemMuhasebeye gönderildi
Operasyonlar
Haftalık rapor
Her Pazartesi satış ve satış hattı verilerini toplayın, analiz edin ve özeti liderlik ekibine e-postayla gönderin.
ProgramHer Pazartesi sabah 8'de StripeGelir ve toplanan siparişler Yapay zeka adımıGeçen haftayla karşılaştırıldığında GmailRapor e-postayla gönderildi
- Shopify
- Stripe
- HubSpot
- Gmail
DestekAramalar Maya
Gelen kutusu önceliklendirmesini destekleyin
Gelen iletileri konuya ve aciliyete göre sıralayın, yanıtın taslağını Maya bırakın ve bir destek bildirimi açın.
Yapay zeka adımıKonuya ve aciliyete göre sıralanmıştır
Yapay zeka çalışanıMaya yanıtın taslağını hazırlarZendeskBilet oluşturuldu ve takip edildi
E-ticaret
Stok senkronizasyonu
Stok seviyelerini her satış kanalında aynı tutun ve stoklarınız tükenmeden satın alma ekibini uyarın.
EylemHer kanal güncellendi SlackSatın alma ekibi uyarıldı
FinansAramalar Emma
Ödeme hatırlatıcıları
Ödenmemiş faturaları takip edin ve kesin hatırlatmalardan önce sizin onayınızı alarak kibar ve artan hatırlatmalar gönderin.
StripeFatura hâlâ ödenmedi mi? GmailHatırlatıcı taslağı hazırlandı OnayGöndermeden önce onaylıyorsunuz
Pazarlama
Terk edilmiş alışveriş sepetini kurtarma
Bir araba geride bırakıldığında bekleyin, siparişin yine de ulaşmadığını kontrol edin ve ardından bir hatırlatma gönderin.
BekleBirkaç saat bekleyin DurumHala sipariş yok mu? GmailHatırlatıcı gönderildi
Yönetim
Toplantı → Notlar → Eylemler
Toplantıdan sonra notları temiz bir özete dönüştürün, dosyalayın ve eylem öğelerini ekibe gönderin.
Google CalendarToplantı sona eriyor Yapay zeka adımıÖzetlenen notlar NotionProjeyle birlikte dosyalandı SlackEkibe gönderilen eylemler
- Google Calendar
- Notion
- Slack
İK
Başvuru → Gösterim → Röportaj
Gelen başvuruları okuyun, temel bilgileri çıkarın, dosyalayın ve görüşme aralıkları sunun.
Yapay zeka adımıÖnemli ayrıntılar çıkarıldı NotionBoru hattına eklendi Google CalendarSunulan röportaj alanları
- Gmail
- Notion
- Google Calendar
Veri
Rakip izle
Rakip sayfalarını bir programa göre kontrol edin ve yalnızca anlamlı bir değişiklik olduğunda ekibi uyarın.
EylemKontrol edilen sayfalar DurumAnlamlı bir değişiklik mi?
Satış
CRM temizlik
Yinelenen ve eksik kayıtları bulun, birleştirmeyi önerin ve onayladıktan sonra uygulayın.
HubSpotKopyalar algılandı OnayBirleştirmeyi onaylıyorsunuz EylemKayıtlar birleştirildi
DestekAramalar Sofia
İncelemeler → Yanıtla
Yeni müşteri incelemelerini izleyin, kendi ses tonunuzla bir yanıt taslağı hazırlayın ve onaylandıktan sonra yayınlayın.
TetikleyiciYeni inceleme yayınlandı Yapay zeka adımıYanıt taslağı hazırlandı
Operasyonlar
Tedarikçi portalı → ERP
API'si olmayan bir tedarikçi portalına giriş yapın, dosyayı indirin ve sisteminize yükleyin.
EylemPortal açıldı ve oturum açıldı EylemDosya indirildi ve okundu SlackEkip, sistemin güncellendiğini söyledi
Yönetim
Teklif → Sözleşme → İmza
Kabul edilen bir teklifi sözleşmeye dönüştürün, onaya yönlendirin ve imzaya gönderin.
TetikleyiciTeklif kabul edildi
PazarlamaAramalar Sofia
İçerik → Bülten
Haftanın içeriğini toplayın, haber bülteninin taslağını çıkarın ve yayınlanmadan önce inceleme için saklayın.
NotionHaftanın içeriği toplandı Yapay zeka adımıBülten taslağı hazırlandı Onayİncelemeniz için tutuldu
İK
Yeni işe alım
Birisi katıldığında kontrol listesini oluşturun, belgelerini hazırlayın ve doğru kişilere söyleyin.
TetikleyiciYeni işe alım onaylandı NotionKontrol listesi oluşturuldu Google DriveHazırlanan belgeler SlackEkip ve yönetici bilgilendirildi
Veri
Araçlar → Merkezi veriler
Araçlarınızdaki rakamları bir programa göre tek bir yere çekin ve mantıklı olmayan her şeyi işaretleyin.
Bağlı uygulamaHer araçtan alınan veriler EylemTek bir yerde birleştirildi DurumEşleşmeyen her şey işaretlenir