Belge otomasyonu
Belgelerinizi gerçekten kullanabileceğiniz verilere dönüştürün.
PDF'ler, taramalar, fotoğraflar, e-tablolar. İhtiyacınız olan bilgi oradadır — Erganos onu okur, kontrol eder ve ait olduğu yere koyar.
- TetikleyiciBelge alındı
- Yapay zeka adımıTedarikçi, tutar, KDV ve referans okuması
- EylemKayıtlarınıza göre kontrol edilen rakamlar
- Google DriveDosyalanıp muhasebeye gönderildi
Otomatik olarak tamamlandı
Ekipler bunu neden otomatikleştiriyor?
Artık yeniden yazmaya gerek yok
Faturadaki tutarlar, ikinci bir ekrandan yüksek sesle okunmadan sisteminize düşüyor.
Tutarlı dosyalama
Her belge aynı yerde, aynı şekilde adlandırılıyor; bu da onu bir yıl sonra bulunabilir kılıyor.
Hatalar erken ortaya çıkıyor
Bir tutar siparişle eşleşmediğinde veya bir referans eksik olduğunda, belge sessizce dosyalanmak yerine işaretlenir.
Neleri otomatikleştirebilirsiniz?
Belgeleri şirketler çoğunlukla elle işler.
- Tedarikçi faturalarını okuyun ve tedarikçiyi, tutarı, KDV'yi ve numarayı çıkarın
- Satınalma siparişlerini sisteminizde kayıtlara dönüştürün
- Önemli maddeleri ve tarihleri sözleşmelerden çıkarın
- Telefonda fotoğraflanan makbuzları okuyun
- Elle yeniden biçimlendirmeye gerek kalmadan e-tabloları ve CSV dışa aktarımlarını içe aktarın
- Her şeyi tutarlı bir ad ve klasör yapısıyla dosyalayın
Otomasyonlar + Yapay Zeka çalışanları
Bir adımın değerlendirilmesi gerektiğinde bir yapay zeka çalışanı görevi devralır.
Okuma ve dosyalama otomasyondur. Siparişle eşleşmeyen bir faturayla ilgili ne yapılacağına karar vermek Emma'nin devreye girdiği yerdir.
İnsanların sorduğu sorular
Taramalarla ve fotoğraflarla çalışıyor mu?
Evet. Taranan belgeler ve telefon fotoğrafları, metin okunaklı olduğu sürece dijital PDF'lerle aynı şekilde okunur.
Bir belge olağan düzene uymuyorsa ne olur?
Belgeler sabit konum yerine anlamlara göre okunur, böylece yeni bir tedarikçi şablonu süreci bozmaz. Gerçekten belirsiz olan her şey bir kişiye gönderilir.
Belgeler nerede saklanıyor?
Onları zaten sakladığınız her yerde; sürücünüz, muhasebe aracınız, belge sisteminiz. Erganos bakılacak yeni bir yer haline gelmek yerine onları oraya dosyalıyor.
Keşfetmeye devam edin
Otomatikleştirmek istediğiniz bir görev mi var?
Yeni işe aldığınız birine anlatır gibi, kendi cümlelerinizle anlatın: onu nasıl otomatikleştireceğimizi size iletelim.
Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.