Ассистент руководителя
СкороOlivia
Календарь, почта и встречи — под контролем.
Ведёт почту, календарь и подготовку к встречам, чтобы вы могли сосредоточиться.
Olivia все еще проходит обучение — эта роль пока недоступна. Присоединяйтесь к листу ожидания, чтобы узнать первым.
Знакомьтесь: Olivia
Календарь переполнен, почта тоже, а встреча в 14:00 начинается через шесть минут — и с кем, вы уже не очень уверены. Olivia учится, чтобы вернуть вам то, что вы теряете больше всего: время подумать.
Ваша неделя умещается на одной странице. Эту страницу я беру на себя.
Olivia ещё проходит обучение: перед вами характер, который мы формируем, а не должность, на которую уже можно нанять.
Планируемые обязанности
- Разбирать почту и готовить ответы
- Беречь ваш календарь
- Готовить материалы к встречам
- Фиксировать итоги встреч и решения
- Планировать поездки и логистику
- Добиваться ответов, которых ждут
Доступны уже сегодня
- Sofia
Менеджер по соцсетям
Чем занимается
Публикует посты в ваших соцсетях
Планирует контент, готовит публикации и ставит их в расписание после вашего одобрения.
- iCalendar
Ваш контроль
Готовит посты на неделю, а вы одобряете каждый из них перед публикацией.
- Maya
Специалист поддержки клиентов
Чем занимается
Отвечает на письма ваших клиентов
Берёт на себя переписку с клиентами, тикеты поддержки и однотипные запросы.
- Gmail
- Outlook
Ваш контроль
Готовит ответы, а вы их одобряете. Жалобы и деликатные случаи всегда возвращаются к вам.
- Emma
Помощник по выставлению счетов и сбору платежей
Чем занимается
Напоминает о неоплаченных счетах
Emma отслеживает каждый открытый счет, отслеживает просроченные платежи с помощью напоминаний, которые вы одобрили, и показывает вам фактически возвращенные евро.
- CSV
- Excel
Ваш контроль
Готовит напоминания, а вы их одобряете. Досудебную претензию всегда отправляете вы сами.
- Camille
Администратор и планирование
Чем занимается
Отвечает по SMS на пропущенные звонки
Камилла перехватывает каждый пропущенный вами звонок, отвечает текстовым сообщением в течение нескольких секунд, назначает встречу и отправляет напоминания, которые исключают неявки.
- SMS
- Twilio
Ваш контроль
Отвечает сама в течение минуты, используя сведения, которые вы ей дали. О срочных звонках сообщает вам сразу.
