Шаблоны

Не начинайте с нуля.

Большинство компаний сначала автоматизируют одни и те же процессы. Выберите тот, который наиболее близок вам, и мы адаптируем его к вашим инструментам.

Электронная коммерция

Заказ → Счет → Электронная почта

Когда заказ оплачен, создайте счет, отправьте его покупателю и обновите запись о клиенте.

ShopifyЗаказ оплачен
ДействиеСчет создан
GmailОтправлено заказчику
HubSpotЗапись о клиенте обновлена
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Настройте это
ПродажиЗвонки Noah

Лидер → CRM → Последующие действия

Когда появится новый лид, соберите подробную информацию, квалифицируйте его, добавьте в CRM и отправьте первое сообщение.

ТриггерПоявляется новый лидер
шаг ИИДетали собраны и оценены
HubSpotКонтакт создан и назначен
GmailПервое сообщение отправлено
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Настройте это
Финансы

Электронная почта → Счет → Диск

Когда счет поставщика придет по электронной почте, прочитайте вложение, извлеките суммы и сохраните его.

GmailСчет получен на электронную почту
шаг ИИПоставщик, сумма и взысканный НДС
Google DriveСохранено в нужной папке
ДействиеОтправлено в бухгалтерию
  • Gmail
  • Google Drive
Настройте это
Операции

Еженедельный отчет

Каждый понедельник собирайте данные о продажах и конвейерах, анализируйте их и отправляйте сводку по электронной почте руководству.

РасписаниеКаждый понедельник в 8 утра
StripeДоход и собранные заказы
шаг ИИПо сравнению с прошлой неделей
GmailОтчет отправлен по электронной почте
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Настройте это
ПоддержкаЗвонки Maya

Поддержка сортировки входящих сообщений

Отсортируйте входящие сообщения по теме и срочности, позвольте Maya составить ответ и откройте заявку.

GmailПолучено новое сообщение
шаг ИИСортировка по теме и срочности.
ИИ-сотрудникMaya готовит ответ
ZendeskБилет создан и отслеживается
  • Gmail
  • Zendesk
Настройте это
Электронная коммерция

Синхронизация запасов

Поддерживайте одинаковый уровень запасов во всех каналах продаж и предупреждайте команду закупщиков, прежде чем они закончатся.

РасписаниеКаждую ночь
ДействиеКаждый канал обновлен
СостояниеНиже порога?
SlackКоманда закупщиков предупреждена
  • Shopify
  • WooCommerce
Настройте это
ФинансыЗвонки Emma

Напоминания об оплате

Отслеживайте неоплаченные счета и отправляйте вежливые, нарастающие напоминания — с вашего одобрения раньше, чем с твердыми.

РасписаниеКаждое утро
StripeСчет еще не оплачен?
GmailНапоминание создано
ОдобрениеВы подтверждаете перед отправкой
  • Stripe
  • Gmail
Настройте это
Маркетинг

Восстановление брошенной корзины

Если корзина осталась, подождите, убедитесь, что заказ все равно не доставлен, а затем отправьте напоминание.

ShopifyКорзина брошена
ПодождиПодождите несколько часов
СостояниеВсе еще нет заказа?
GmailНапоминание отправлено
  • Shopify
  • Gmail
Настройте это
АдминистрацияЗвонки Olivia

Встреча → Заметки → Действия

После встречи превратите заметки в чистое резюме, сохраните его и опубликуйте задачи для команды.

Google CalendarВстреча завершена
шаг ИИКраткое изложение примечаний
NotionСохранено вместе с проектом
SlackДействия, опубликованные в команде
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Настройте это
HRЗвонки Lucas

Заявка → Отбор → Собеседование

Прочитайте входящие заявки, извлеките самое необходимое, сохраните их и предложите места для собеседования.

GmailЗаявка получена
шаг ИИКлючевые детали извлечены
NotionДобавлено в конвейер
Google CalendarПредлагаемые места для собеседований
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Настройте это
ДанныеЗвонки Alex

Часы конкурентов

Проверяйте страницы конкурентов по расписанию и предупреждайте команду только тогда, когда что-то значимо меняется.

РасписаниеКаждое утро
ДействиеСтраницы проверены
СостояниеЗначимое изменение?
SlackКоманда предупреждена
  • Slack
Настройте это
Продажи

CRM уборка

Найдите повторяющиеся и неполные записи, предложите объединение и примените его после одобрения.

РасписаниеКаждую неделю
HubSpotОбнаружены дубликаты
ОдобрениеВы одобряете слияние
ДействиеЗаписи объединены
  • HubSpot
  • Salesforce
Настройте это
ПоддержкаЗвонки Sofia

Отзывы → Ответить

Посмотрите новые отзывы клиентов, напишите ответ своим тоном и опубликуйте после одобрения.

ТриггерОпубликован новый обзор
шаг ИИОтвет подготовлен
ОдобрениеВы одобряете это
ДействиеОтвет опубликован
  • Slack
  • Gmail
Настройте это
Операции

Портал поставщиков → ERP

Войдите на портал поставщиков, у которого нет API, загрузите файл и загрузите его в свою систему.

РасписаниеКаждое утро
ДействиеПортал открыт и авторизован
ДействиеФайл скачан и прочитан
SlackСистема обновлена, сообщила команда
Настройте это
Администрация

Цитата → Контракт → Подпись

Превратите принятое предложение в контракт, направьте его на утверждение и отправьте на подпись.

ТриггерЦитата принята
ДействиеКонтракт подготовлен
ОдобрениеВнутреннее одобрение
GmailОтправлено на подпись
  • Google Drive
  • Gmail
Настройте это
МаркетингЗвонки Sofia

Контент → Рассылка

Соберите содержание недели, составьте проект информационного бюллетеня и держите его на рассмотрении перед выходом.

РасписаниеКаждый четверг
NotionСобран контент за неделю
шаг ИИИнформационный бюллетень подготовлен
ОдобрениеСохранено на ваше рассмотрение
  • Notion
  • Gmail
Настройте это
HR

Адаптация нового сотрудника

Когда кто-то присоединяется, создайте для него контрольный список, подготовьте документы и сообщите об этом нужным людям.

ТриггерНовый прием подтвержден
NotionКонтрольный список создан
Google DriveДокументы подготовлены
SlackКоманда и менеджер уведомлены
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Настройте это
Данные

Инструменты → Централизованные данные

Соберите цифры из своих инструментов в графике в одно место и отметьте все, что не сходится.

РасписаниеКаждую ночь
Подключенное приложениеДанные, полученные от каждого инструмента
ДействиеОбъединено в одном месте
СостояниеВсе, что не соответствует, помечается
  • Stripe
  • HubSpot
Настройте это

Шаблоны — это отправная точка. Шаги, инструменты и правила адаптированы к тому, как на самом деле работает ваша компания.

Вашему следующему сотруднику не нужен рабочий стол.

Наймите на роль. Подключите инструменты. Делегируйте работу.

Банковская карта не нужна · Подтверждение человеком