erganos

Запланированные задачи

Какая-то работа должна просто произойти. Вовремя. Каждый раз.

Проверки, отчеты, синхронизация и напоминания, повторяющиеся в определенном ритме. Вы говорите, когда он должен запуститься; мы позаботимся о том, чтобы это произошло.

Как это выглядит
  1. РасписаниеКаждое утро в 8 утра
  2. ShopifyНеотправленные заказы проверены
  3. СостояниеЧто-нибудь просрочено?
  4. SlackКоманда рассказала, с чем разобраться в первую очередь
  5. Выполнено автоматически

Почему команды автоматизируют это

От памяти ничего не зависит

Отчет за понедельник выходит в понедельник, включая ту неделю, когда кто-то находится в отпуске, и неделю, когда все заняты.

Простой язык, а не синтаксис

Вас спросят, когда задача должна быть запущена, а не писать выражение расписания. Каждое утро, каждый час, каждый понедельник, первого числа месяца.

Вы видите, что это происходит

Каждый запуск протоколируется с указанием его результата. Если задание не выполнено, вы узнаете об этом у нас раньше, чем от клиента.

Что вы можете автоматизировать

Повторяющаяся работа, которая возникает почти в каждой компании.

  • Каждое утро проверяйте неотправленные заказы и отмечайте опоздания.
  • Собирайте продажи за неделю и отправляйте сводку каждый понедельник.
  • Синхронизируйте уровень запасов ночью, пока никто не продает
  • Отслеживайте неоплаченные счета в фиксированном ритме
  • Резервное копирование и сохранение документов за месяц
  • Готовьте периодические отчеты до встречи, а не во время нее.

Вопросы, которые задают люди

Насколько точным может быть время?

От каждых нескольких минут до одного раза в месяц, включая определенные дни недели и даты. Вы описываете это так, как бы сказали это вслух.

А как насчет часовых поясов и праздников?

Задачи выполняются в часовом поясе вашей компании, и им можно приказать пропускать выходные или определенные даты, когда это имеет смысл для процесса.

Что делать, если задача занимает много времени?

Длительная работа не блокирует ничего другого, и если выполнение занимает больше времени, чем обычно, вам сообщат об этом — часто это первый признак того, что что-то в исходной части изменилось.

Есть задача для автоматизации?

Опишите её своими словами, как объяснили бы новому сотруднику, — а мы расскажем, как бы мы её автоматизировали.

Отвечаем в течение одного рабочего дня.