Автоматизация документов
Превратите свои документы в данные, которые вы действительно сможете использовать.
PDF-файлы, сканы, фотографии, электронные таблицы. Там находится нужная вам информация — Erganos читает ее, проверяет и помещает туда, где ей место.
- ТриггерДокумент получен
- шаг ИИПоставщик, сумма, НДС и ссылка читайте
- ДействиеЦифры сверены с вашими записями
- Google DriveСформировано и отправлено в бухгалтерию.
Выполнено автоматически
Почему команды автоматизируют это
Больше не нужно перепечатывать
Суммы в счете попадают в вашу систему, и никто не читает их вслух со второго экрана.
Последовательная регистрация
Каждый документ оказывается в одном и том же месте и носит одно и то же имя — именно это делает его доступным для поиска год спустя.
Ошибки всплывают рано
Если сумма не соответствует заказу или ссылка отсутствует, документ помечается, а не сохраняется по-тихому.
Что вы можете автоматизировать
Документы компании чаще всего обрабатывают вручную.
- Прочитайте счета-фактуры поставщиков и извлеките поставщика, сумму, НДС и номер.
- Превратите заказы на поставку в записи в вашей системе
- Извлеките ключевые положения и даты из контрактов
- Читайте квитанции, сфотографированные на телефон.
- Импортируйте электронные таблицы и экспортируйте их в формате CSV, не переформатируя их вручную.
- Сохраняйте все в файлах с единообразным именем и структурой папок.
Автоматизация + AI сотрудники
Когда шаг требует оценки, его берет на себя сотрудник искусственного интеллекта.
Чтение и хранение — это автоматизация. При принятии решения о том, что делать со счетом, который не соответствует заказу, в дело вступает Emma.
Вопросы, которые задают люди
Работает ли он со сканами и фотографиями?
Да. Отсканированные документы и фотографии с телефона читаются так же, как цифровые PDF-файлы, если текст разборчив.
Что делать, если документ не соответствует обычному макету?
Документы читаются по смыслу, а не по фиксированному положению, поэтому новый шаблон поставщика не нарушает процесс. Все, что действительно двусмысленно, посылается человеку.
Где хранятся документы?
Где бы вы их ни хранили — на своем диске, в своем инструменте учета, в своей системе документов. Erganos хранит их там, а не становится новым местом для поиска.
Продолжайте исследовать
Есть задача для автоматизации?
Опишите её своими словами, как объяснили бы новому сотруднику, — а мы расскажем, как бы мы её автоматизировали.
Отвечаем в течение одного рабочего дня.