Μία διαδικασία, όχι έξι καρτέλες
Η αντιγραφή-επικόλληση μεταξύ των εφαρμογών εξαφανίζεται. Αυτό που ήταν μια λίστα ελέγχου στο κεφάλι κάποιου γίνεται μια διαδικασία που τρέχει από μόνη της.
Ροές εργασιών
Τα εργαλεία σου ήδη μιλάνε. Κάντε τους να συνεργαστούν.
Μια ροή εργασίας είναι η αλυσίδα βημάτων που επαναλαμβάνει η ομάδα σας μεταξύ δύο εφαρμογών. Περιγράψτε το μια φορά και τρέχει μόνο του, με την ίδια σειρά, κάθε φορά.
Πώς μοιάζει
ShopifyΈρχεται νέα παραγγελία
ΚατάστασηΕπιβεβαιώθηκε η πληρωμή;
ΔράσηΔημιουργήθηκε τιμολόγιο
GmailΣτάλθηκε στον πελάτη
HubSpotCRM ενημερώθηκε
Έγινε αυτόματα
Γιατί οι ομάδες το αυτοματοποιούν αυτό
Πάντα με την ίδια σειρά
Κανένα ξεχασμένο βήμα σε μια κουραστική μέρα, κανένα τιμολόγιο δεν αποστέλλεται δύο φορές. Η ροή εργασιών κάνει το ίδιο πράγμα την πρώτη του μήνα και την τελευταία.
Παραμένεις στον έλεγχο
Οποιοδήποτε βήμα μπορεί να περιμένει μια ανθρώπινη απόφαση. Εσείς επιλέγετε ποια τρέχουν μόνα τους και ποια χρειάζονται πρώτα την έγκρισή σας.
Τι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε
Οι εταιρείες διεργασιών τις περισσότερες φορές μετατρέπονται πρώτα σε ροή εργασίας.
- Μετατρέψτε μια πληρωμένη παραγγελία σε τιμολόγιο, email και ενημέρωση CRM
- Δρομολογήστε ένα εισερχόμενο αίτημα στο κατάλληλο άτομο ή ομάδα
- Δημιουργήστε ένα έργο, έναν φάκελο και μια λίστα ελέγχου όταν κλείνει μια συμφωνία
- Συλλέξτε μια υποβολή φόρμας, ελέγξτε την και καταχωρήστε την όπου ανήκει
- Ωθήστε μια αλλαγή κατάστασης σε ένα εργαλείο σε όλα τα άλλα
- Κλιμακώνεται σε ένα άτομο όταν ένα ποσό ή ένας κίνδυνος υπερβαίνει ένα όριο
Αυτοματισμοί + Υπάλληλοι AI
Όταν ένα βήμα χρειάζεται κρίση, ένας υπάλληλος AI αναλαμβάνει.
Μια ροή εργασίας είναι καλή στο να κάνει. Όταν ένα βήμα χρειάζεται ανάγνωση, ζύγιση ή γραφή, το παραδίδει σε έναν από τους υπαλλήλους της τεχνητής νοημοσύνης σας και παίρνει την απάντηση πίσω.
Ερωτήσεις που κάνουν οι άνθρωποι
- Πρέπει να καταλάβω την τεχνική πλευρά;
- Όχι. Περιγράφετε τη διαδικασία με δικά σας λόγια — τι συμβαίνει, μετά τι πρέπει να συμβεί στη συνέχεια. Το μετατρέπουμε σε αυτοματισμό λειτουργίας και σας δείχνουμε το αποτέλεσμα πριν το ενεργοποιήσετε.
- Τι γίνεται αν ένα από τα εργαλεία μου είναι ασυνήθιστο;
- Εάν έχει API, είναι σχεδόν βέβαιο ότι μπορεί να συνδεθεί. Εάν δεν το κάνει, συχνά μπορούμε να το δουλέψουμε μέσω του προγράμματος περιήγησης, όπως θα έκανε ένα άτομο.
- Τι συμβαίνει εάν ένα βήμα αποτύχει;
- Η εκτέλεση δοκιμάζεται ξανά και, αν εξακολουθεί να αποτύχει, σας ενημερώνεται σε απλή γλώσσα τι πήγε στραβά και τι πρέπει να κάνετε για αυτό — όχι απλώς ένας κωδικός σφάλματος.
Συνεχίστε την εξερεύνηση
Ο επόμενος υπάλληλός σας δεν χρειάζεται γραφείο.
Προσλάβετε τον ρόλο. Συνδέστε τα εργαλεία σας. Αναθέστε τη δουλειά.
Χωρίς πιστωτική κάρτα · Έγκριση από άνθρωπο όπου χρειάζεται