Προγραμματισμένες εργασίες
Κάποια δουλειά πρέπει απλώς να γίνει. Στην ώρα τους. Πάντοτε.
Έλεγχοι, αναφορές, συγχρονισμοί και υπενθυμίσεις που επαναλαμβάνονται σε ρυθμό. Λες πότε πρέπει να τρέξει? φροντίζουμε να βεβαιωθούμε ότι ισχύει.
- ΠρόγραμμαΚάθε πρωί στις 8 το πρωί
- ShopifyΟι παραγγελίες που δεν έχουν αποσταλεί ελέγχθηκαν
- ΚατάστασηΤίποτα καθυστερημένο;
- SlackΗ ομάδα είπε τι να χειριστεί πρώτα
Έγινε αυτόματα
Γιατί οι ομάδες το αυτοματοποιούν αυτό
Τίποτα δεν εξαρτάται από τη μνήμη
Η αναφορά της Δευτέρας βγαίνει τη Δευτέρα, συμπεριλαμβανομένης της εβδομάδας που κάποιος είναι σε διακοπές και της εβδομάδας που όλοι είναι απασχολημένοι.
Απλή γλώσσα, όχι σύνταξη
Θα σας ζητηθεί πότε πρέπει να εκτελεστεί η εργασία — όχι για να γράψετε μια έκφραση προγραμματισμού. Κάθε πρωί, κάθε ώρα, κάθε Δευτέρα, την πρώτη του μήνα.
Το βλέπεις να συμβαίνει
Κάθε διαδρομή καταγράφεται με το αποτέλεσμά της. Εάν μια εργασία δεν εκτελέστηκε, το μαθαίνετε από εμάς πριν το μάθετε από έναν πελάτη.
Τι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε
Επαναλαμβανόμενη εργασία που εμφανίζεται σχεδόν σε κάθε εταιρεία.
- Ελέγχετε τις παραγγελίες που δεν έχουν αποσταλεί κάθε πρωί και επισημαίνετε ό,τι είναι αργά
- Συλλέξτε τις εκπτώσεις της εβδομάδας και στείλτε τη σύνοψη κάθε Δευτέρα
- Συγχρονίστε τα επίπεδα μετοχών κατά τη διάρκεια της νύχτας, ενώ κανείς δεν πουλάει
- Κυνηγήστε απλήρωτα τιμολόγια σε σταθερό ρυθμό
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας και αρχειοθετήστε τα έγγραφα του μήνα
- Προετοιμάστε τις επαναλαμβανόμενες αναφορές πριν από τη συνάντηση, όχι κατά τη διάρκεια της
Ερωτήσεις που κάνουν οι άνθρωποι
Πόσο ακριβής μπορεί να είναι ο χρόνος;
Από κάθε λίγα λεπτά έως μία φορά το μήνα, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων καθημερινών και ημερομηνιών. Το περιγράφεις όπως θα το έλεγες δυνατά.
Τι γίνεται με τις ζώνες ώρας και τις διακοπές;
Οι εργασίες εκτελούνται στη ζώνη ώρας της εταιρείας σας και μπορεί να τους ζητηθεί να παραλείψετε τα Σαββατοκύριακα ή συγκεκριμένες ημερομηνίες όταν αυτό έχει νόημα για τη διαδικασία.
Τι γίνεται αν μια εργασία διαρκεί πολύ;
Η μακροχρόνια εργασία δεν εμποδίζει τίποτα άλλο και σας λένε εάν μια εκτέλεση διαρκεί περισσότερο από ό,τι συνήθως - συχνά η πρώτη ένδειξη ότι κάτι ανάντη έχει αλλάξει.
Συνεχίστε την εξερεύνηση
Έχετε μια εργασία για αυτοματοποίηση;
Περιγράψτε την με δικά σας λόγια, όπως θα την εξηγούσατε σε κάποιον που μόλις προσλάβατε: θα επανέλθουμε με τον τρόπο που θα την αυτοματοποιούσαμε.
Απαντάμε εντός μιας εργάσιμης ημέρας.