Πρότυπα
Οι περισσότερες εταιρείες αυτοματοποιούν πρώτα τις ίδιες διαδικασίες. Διαλέξτε αυτό που είναι πιο κοντά στο δικό σας και το προσαρμόζουμε στα εργαλεία σας.
Όταν πληρωθεί μια παραγγελία, δημιουργήστε το τιμολόγιο, στείλτε το στον πελάτη και ενημερώστε το αρχείο πελάτη.
Όταν φτάσει ένας νέος υποψήφιος πελάτης, συλλέξτε τις λεπτομέρειες, προσαρμόστε τον, προσθέστε τον στο CRM και στείλτε μια πρώτη συνέχεια.
Όταν φθάνει ένα τιμολόγιο προμηθευτή μέσω email, διαβάστε το συνημμένο, εξάγετε τα ποσά και καταθέστε το.
Κάθε Δευτέρα, συλλέγετε δεδομένα πωλήσεων και αγωγών, αναλύστε τα και στείλτε τη σύνοψη μέσω email στην ηγετική ομάδα.
Ταξινομήστε τα εισερχόμενα μηνύματα κατά θέμα και επείγοντα χαρακτήρα, αφήστε Maya να συντάξει την απάντηση και ανοίξτε ένα δελτίο.
Διατηρήστε τα επίπεδα αποθεμάτων πανομοιότυπα σε κάθε κανάλι πωλήσεων και προειδοποιήστε την ομάδα αγορών πριν εξαντλήσετε.
Παρακολουθήστε απλήρωτα τιμολόγια και στείλτε ευγενικές, κλιμακούμενες υπενθυμίσεις — με την έγκρισή σας πριν από τις σταθερές.
Όταν ένα καλάθι μείνει πίσω, περιμένετε, ελέγξτε ότι η παραγγελία δεν ολοκληρώθηκε και μετά στείλτε μια υπενθύμιση.
Μετά από μια συνάντηση, μετατρέψτε τις σημειώσεις σε μια καθαρή περίληψη, αρχειοθετήστε την και δημοσιεύστε τα στοιχεία ενεργειών στην ομάδα.
Διαβάστε τις εισερχόμενες εφαρμογές, εξάγετε τα απαραίτητα, αρχειοθετήστε τις και προσφέρετε θέσεις συνέντευξης.
Ελέγξτε τις σελίδες των ανταγωνιστών σε ένα πρόγραμμα και ειδοποιήστε την ομάδα μόνο όταν αλλάξει κάτι ουσιαστικό.
Βρείτε διπλότυπες και ημιτελείς εγγραφές, προτείνετε τη συγχώνευση και εφαρμόστε την μόλις εγκρίνετε.
Παρακολουθήστε κριτικές νέων πελατών, συντάξτε μια απάντηση με τον τόνο της φωνής σας και δημοσιεύστε μετά την έγκριση.
Συνδεθείτε σε μια πύλη προμηθευτή που δεν έχει API, κάντε λήψη του αρχείου και φορτώστε το στο σύστημά σας.
Μετατρέψτε μια αποδεκτή προσφορά σε σύμβαση, δρομολογήστε την για έγκριση και στείλτε την για υπογραφή.
Συλλέξτε το περιεχόμενο της εβδομάδας, συντάξτε το ενημερωτικό δελτίο και κρατήστε το για έλεγχο πριν βγει.
Όταν κάποιος συμμετέχει, δημιουργήστε τη λίστα ελέγχου του, προετοιμάστε τα έγγραφά του και πείτε τα σωστά άτομα.
Τραβήξτε στοιχεία από τα εργαλεία σας σε ένα χρονοδιάγραμμα σε ένα μέρος και επισημάνετε οτιδήποτε δεν αθροίζεται.
Τα πρότυπα είναι σημεία εκκίνησης. Τα βήματα, τα εργαλεία και οι κανόνες προσαρμόζονται στο πώς λειτουργεί πραγματικά η εταιρεία σας.
Περιγράψτε την με δικά σας λόγια, όπως θα την εξηγούσατε σε κάποιον που μόλις προσλάβατε: θα επανέλθουμε με τον τρόπο που θα την αυτοματοποιούσαμε.
Απαντάμε εντός μιας εργάσιμης ημέρας.
