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行政助理

即将推出

Olivia

日程、邮件、会议——都替你安排好了。

打理你的收件箱、日程和会前准备,让你专心做正事。

Olivia 仍在培训中 - 该角色尚不可用。加入候补名单,成为第一个知道的人。

Olivia是个怎样的人

日程排满了,收件箱也爆了,下午2点的会议六分钟后开始——跟谁开,您已经不太确定。Olivia正在培训,要把您失去最多的东西还给您:思考的时间。

您的一周,一页纸就能装下。这页纸,交给我。

Olivia · 行政助理

Olivia仍在培训中:这里写的是我们正在塑造的性格,还不是一个可以聘用的岗位。

计划承担的工作

  • 分拣邮件并拟好回复
  • 守好你的日程
  • 准备会议简报
  • 汇总会议内容与决议
  • 安排差旅与行程
  • 追回迟迟没有的答复

现在即可上岗

  • Sofia

    社交媒体经理

    工作内容

    在社交媒体上发帖

    规划内容、起草帖子,并在您批准后安排发布。

    • LinkedIn
    • Facebook
    • Instagram
    • iCalendar

    您的监督方式

    准备一周的帖子;每条在发布前都由您批准。

  • Maya

    客户支持专员

    工作内容

    回复客户邮件

    接手你的客户对话、支持工单和各类重复咨询。

    • Gmail
    • Outlook

    您的监督方式

    起草回复,由您批准。投诉和敏感情况始终交还给您处理。

  • Emma

    计费和收款助理

    工作内容

    催收未付发票

    Emma 跟踪每张未结发票,通过您批准的提醒追查逾期付款,并向您显示她实际收回的欧元。

    • CSV
    • Excel

    您的监督方式

    准备催款提醒,由您批准。正式通知始终由您亲自发送。

  • Camille

    接待员及日程安排

    工作内容

    用短信回复未接来电

    卡米尔接听您错过的每一个电话,在几秒钟内通过短信回复,预订约会并发送提醒,以消除未出现的情况。

    • SMS
    • Twilio

    您的监督方式

    根据您提供的信息,一分钟内自行回复。紧急来电会立即通知您。