模板

不要从头开始。

大多数公司首先自动化相同的少数流程。选择最接近您的工具,我们会根据您的工具进行调整。

电子商务

订单 → 发票 → 电子邮件

支付订单后,创建发票,将其发送给客户并更新客户记录。

Shopify订单已付款
行动发票已创建
Gmail发送给客户
HubSpot客户记录已更新
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
设置这个
销售致电 Noah

领导 → CRM → 跟进

当新的潜在客户到达时,收集详细信息,对其进行限定,将其添加到 CRM 并发送第一个后续跟进。

触发新线索到来
人工智能步收集并评分的详细信息
HubSpot创建并分配联系人
Gmail第一个后续发送
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
设置这个
金融

电子邮件 → 发票 → 驱动器

当供应商发票通过电子邮件到达时,请阅读附件,提取金额并将其归档。

Gmail通过电子邮件收到发票
人工智能步供应商、金额和提取的增值税
Google Drive归档到正确的文件夹中
行动发送至会计
  • Gmail
  • Google Drive
设置这个
运营

周报

每个星期一,收集销售和管道数据,进行分析并将摘要通过电子邮件发送给领导团队。

时间表每周一上午 8 点
Stripe收集的收入和订单
人工智能步与上周相比
Gmail通过电子邮件发送报告
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
设置这个
支持致电 Maya

支持收件箱分类

按主题和紧急程度对收到的消息进行排序,让 Maya 起草答案,然后开具票证。

Gmail收到新消息
人工智能步按主题和紧急程度排序
人工智能员工Maya 起草答复
Zendesk创建并跟踪票证
  • Gmail
  • Zendesk
设置这个
电子商务

库存同步

保持每个销售渠道的库存水平相同,并在库存耗尽之前警告采购团队。

时间表每晚
行动每个频道都有更新
条件低于阈值?
Slack采购团队收到警报
  • Shopify
  • WooCommerce
设置这个
金融致电 Emma

付款提醒

跟踪未付发票并发送礼貌的、逐步升级的提醒——在获得公司批准之前先征得您的批准。

时间表每天早上
Stripe发票还没付?
Gmail提醒已起草
批准发送前您先批准
  • Stripe
  • Gmail
设置这个
营销

废弃购物车回收

当购物车被遗忘时,请等待,检查订单是否已完成,然后发送提醒。

Shopify购物车被遗弃
等等等几个小时
条件还没有订单吗?
Gmail已发送提醒
  • Shopify
  • Gmail
设置这个
行政管理致电 Olivia

会议 → 笔记 → 行动

会议结束后,将笔记转化为清晰的摘要,归档并将行动项目发布给团队。

Google Calendar会议结束
人工智能步笔记总结
Notion随项目一起提交
Slack发布到团队的操作
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
设置这个
人力资源致电 Lucas

申请→筛选→面试

阅读收到的申请,提取要点,归档并提供面试机会。

Gmail申请已收到
人工智能步提取的关键细节
Notion添加到管道中
Google Calendar提供面试机会
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
设置这个
数据致电 Alex

竞争对手手表

按计划检查竞争对手页面,并仅在发生有意义的变化时提醒团队。

时间表每天早上
行动检查页数
条件有意义的改变?
Slack团队收到警报
  • Slack
设置这个
销售

CRM 清理

查找重复和不完整的记录,提出合并建议,并在批准后应用。

时间表每周
HubSpot检测到重复项
批准您批准合并
行动记录合并
  • HubSpot
  • Salesforce
设置这个
支持致电 Sofia

评论 → 回复

观看新客户评论,用您的语气起草回复,并在批准后发布。

触发新评论发表
人工智能步回复已起草
批准你批准了
行动回复已发表
  • Slack
  • Gmail
设置这个
运营

供应商门户 → ERP

登录没有 API 的供应商门户,下载文件并将其加载到您的系统中。

时间表每天早上
行动门户已打开并登录
行动文件下载并读取
Slack团队告知系统已更新
设置这个
行政管理

报价 → 合同 → 签名

将接受的报价转化为合同,将其送交批准并发送出去供签名。

触发接受报价
行动合同已准备好
批准内部审批
Gmail已发送以供签名
  • Google Drive
  • Gmail
设置这个
营销致电 Sofia

内容 → 时事通讯

收集本周的内容,起草时事通讯并在发布前进行审查。

时间表每周四
Notion本周收集的内容
人工智能步通讯起草
批准供您审核
  • Notion
  • Gmail
设置这个
人力资源

新员工入职

当有人加入时,创建他们的清单,准备他们的文件并告诉合适的人。

触发新员工确认
Notion清单已创建
Google Drive文件准备
Slack通知团队和经理
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
设置这个
数据

工具 → 中央数据

将时间表中的数据从工具中拉到一处,并标记任何不相符的内容。

时间表每晚
连接的应用程序从每个工具提取的数据
行动集中在一处
条件任何不匹配的内容都会被标记
  • Stripe
  • HubSpot
设置这个

模板是起点。步骤、工具和规则适合您公司的实际运作方式。

你的下一位员工,不需要工位。

雇下岗位,连上工具,把活交出去。

无需信用卡 · 关键动作由人工审批