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计费和收款助理

可立即上岗

Emma

适时的礼貌提醒胜过三个月后的尴尬电话。

Emma 跟踪每张未结发票,通过您批准的提醒追查逾期付款,并向您显示她实际收回的欧元。

无需信用卡 · 无长期合约

Emma是个怎样的人

活儿干完了,发票也发了,然后……就没有然后了。催款让人不好意思:这是个好客户,您不想显得咄咄逼人。于是发票一直等着,您的现金流也跟着等。Emma从不觉得不好意思——也从不失礼。

逾期付款,先当作是忘了。除非事实证明不是。

Emma · 计费和收款助理

Emma是AI,只要有人问起,都会如实说明。没有咖啡时间,没有周末,也没有编造的回忆:个性体现在做事的方式里——也体现在绝不会做的事情上。

Emma能做什么

  • 保持未结发票清单是最新的
  • 在到期日后 7 天准备礼貌的提醒
  • 在第 21 天准备一份明确的提醒,注明逾期付款罚款
  • 在第 35 天起草正式催款函——始终由您发送
  • 报告每次提醒后收回的欧元

Emma如何与您协作

  1. 您可以从所用软件导出CSV文件来导入未结发票,也可以手动录入。

  2. 每天早上,她会准备到期该发的提醒:到期后第7天礼貌提醒,第21天严正提醒,第35天发出正式通知。

  3. 您批准后,她以您的名义发送,并在每次提醒后向您展示收回的款项。

Emma不做的事

Emma 仅处理发票跟踪和付款提醒。她不是会计师:不做簿记,不做工资单,不提供税务建议——正式催款函始终由您发送,绝不由她发送。

Emma如何学会你的业务

您只需在AI团队共享的企业档案中,描述一次您的业务、产品、语气和规则。Emma在每项任务中都会以此为依据——您也可以随时补充。

自主权级别

常见问题

Emma 会取代我们的会计师吗?

Emma号追查您已经开具的发票。由您的注册会计师负责记账、工资和纳税。

Emma 可以在未经我同意的情况下发送消息吗?

演示期间绝不会,涉及正式催款函时也绝不会。一旦受聘,她只会发送您批准的提醒,并且您可以要求每一条提醒都必须经过您的批准。

试用AI员工14天。

无需信用卡,无长期合约。试用结束后,除非您决定正式聘用,员工会直接停止工作。

开始之前有问题? hello@erganos.com · 我们会在一个工作日内回复。