为什么团队将其自动化
不再需要重新输入
发票上的金额最终会进入您的系统，而无需任何人从第二个屏幕上大声读出它们。
一致的归档
每份文档最终都会出现在同一个地方，并以同样的方式命名——这使得它在一年后仍然可以被找到。
错误很早就浮出水面
当金额与订单不符或缺少参考信息时，文件会被标记，而不是悄悄归档。
您可以自动化什么
公司最常手工处理的文件。
- 读取供应商发票并提取供应商、金额、增值税和编号
- 将采购订单转化为系统中的记录
- 从合同中删除关键条款和日期
- 阅读手机拍摄的收据
- 导入电子表格和 CSV 导出，无需手动重新格式化
- 使用一致的名称和文件夹结构归档所有内容
自动化+人工智能员工
当某个步骤需要判断时，人工智能员工就会接管。
阅读和归档是自动化的。 Emma 需要决定如何处理与订单不符的发票。
人们提出的问题
它适用于扫描件和照片吗？
是的。扫描文档和手机照片的阅读方式与数字 PDF 相同，只要文本清晰即可。
如果文档不遵循通常的布局怎么办？
文档是按含义而不是按固定位置来读取的，因此新的供应商模板不会破坏该流程。任何真正模棱两可的内容都会发送给某人。
文件存储在哪里？
无论您将它们保存在何处 - 您的驱动器、您的会计工具、您的文档系统。 Erganos 将它们归档在那里，而不是成为一个新的查找位置。