Asistente de dirección
PróximamenteOlivia
Tu calendario, tu bandeja de entrada y tus reuniones: resueltos.
Gestiona tu bandeja de entrada, tu calendario y la preparación de reuniones para que puedas concentrarte.
Olivia todavía está en formación; este puesto aún no está disponible. Únase a la lista de espera para ser el primero en enterarse.
Quién es Olivia
Tu agenda está a reventar, tu bandeja de entrada también, y la reunión de las 14:00 empieza en seis minutos: con quién, ya no lo tienes muy claro. Olivia está en formación para devolverte lo que más pierdes: tiempo para pensar.
Tu semana cabe en una página. De la página me encargo yo.
Olivia sigue en formación: este es el carácter que le estamos dando, no un puesto que ya puedas cubrir.
Funciones previstas
- Triar el correo y redactar respuestas
- Proteger tu calendario
- Preparar los briefings de las reuniones
- Resumir reuniones y decisiones
- Organizar viajes y logística
- Reclamar las respuestas pendientes
Disponibles hoy
- Sofia
Responsable de redes sociales
Qué hace
Publica en tus redes sociales
Planifica el contenido, redacta las publicaciones y las programa una vez aprobadas.
- iCalendar
Cómo lo supervisas
Prepara las publicaciones de la semana; tú apruebas cada una antes de que se publique.
- Maya
Especialista en atención al cliente
Qué hace
Responde a los correos de tus clientes
Se encarga de tus conversaciones con clientes, los tickets de soporte y las peticiones repetitivas.
- Gmail
- Outlook
Cómo lo supervisas
Redacta las respuestas; tú las apruebas. Las reclamaciones y los casos delicados siempre vuelven a ti.
- Emma
Asistente de Facturación y Cobranzas
Qué hace
Reclama tus facturas impagadas
Emma rastrea cada factura pendiente, rastrea los pagos atrasados con recordatorios que usted aprueba y le muestra los euros que realmente recuperó.
- CSV
- Excel
Cómo lo supervisas
Prepara los recordatorios; tú los apruebas. El requerimiento formal siempre lo envías tú.
- Camille
Recepcionista y Programación
Qué hace
Responde por SMS a tus llamadas perdidas
Camille capta cada llamada perdida, responde por mensaje de texto en segundos, reserva la cita y envía recordatorios que acaban con las ausencias.
- SMS
- Twilio
Cómo lo supervisas
Responde sola en menos de un minuto, con la información que le facilitas. Te avisa de inmediato de las llamadas urgentes.
