Asistente de Facturación y Cobranzas
Un recordatorio cortés en el momento adecuado es mejor que una llamada telefónica incómoda tres meses después.
Pague sus facturas: educadamente, a tiempo, siempre.
Emma maneja únicamente el seguimiento de facturas y los recordatorios de pago. Ella no es contadora: ni contabilidad, ni nómina, ni asesoramiento fiscal, y usted siempre envía una notificación formal, nunca ella.
Lo que Emma puede hacer
- Mantener actualizada la lista de facturas abiertas
- Prepare un recordatorio cortés 7 días después de la fecha de vencimiento
- Prepare un recordatorio firme el día 21, citando sanciones por pagos atrasados.
- Redactar el aviso formal el día 35, siempre enviado por usted
- Informar de los euros recuperados después de cada recordatorio
Una jornada típica — hoy
- 09:10Importé 14 facturas de la exportación de facturación.
- 09:50Preparé 5 recordatorios para su aprobación.
- 10:30Envió 3 recordatorios aprobados
- 11:20Factura F-2026-018 pagada — 2.340 € recuperados tras recordatorio
Integraciones
Emma trabaja dentro de las herramientas que ya usas.
- CSV
- Excel
Cómo aprende Emma tu negocio
Añade tu web, tus documentos y tus procedimientos al Company Brain. Emma los estudia durante su incorporación —tus productos, tus políticas, tu tono— y sigue aprendiendo de cada decisión validada.
Niveles de autonomía
- Nivel 1 — Solo borradores. La IA prepara el trabajo. Tú lo apruebas todo.
- Nivel 2 — Asistido. La IA se encarga de las tareas rutinarias. Las acciones sensibles pasan por tu aprobación.
- Nivel 3 — Autónomo. La IA ejecuta automáticamente los flujos de trabajo que has aprobado.
Preguntas frecuentes
¿Emma reemplaza a nuestro contador?
No. Emma persigue las facturas que ya has emitido. Teneduría de libros, nómina e impuestos en manos de su contador certificado.
¿Puede Emma enviar un mensaje sin mi aprobación?
Nunca durante la demostración y nunca para un aviso formal. Una vez contratada, ella envía solo los recordatorios que usted aprobó y usted puede solicitar la aprobación de todos y cada uno de ellos.