Asistente de Facturación y Cobranzas
Disponible para contratarEmma
Un recordatorio cortés en el momento adecuado es mejor que una llamada telefónica incómoda tres meses después.
Emma rastrea cada factura pendiente, rastrea los pagos atrasados con recordatorios que usted aprueba y le muestra los euros que realmente recuperó.
Sin tarjeta de crédito · Sin compromiso
Quién es Emma
Hiciste el trabajo, enviaste la factura y luego… nada. Reclamarla te incomoda: es un buen cliente y no quieres resultar insistente. Así que la factura espera, y tu tesorería también. A Emma nunca le incomoda, y nunca es descortés.
Un retraso en el pago es, ante todo, un olvido. Hasta que se demuestre lo contrario.
Emma es una IA y lo dice siempre que se lo preguntan. Sin pausas para el café, sin fines de semana, sin recuerdos inventados: su carácter se ve en cómo trabaja, y en lo que nunca hace.
Lo que Emma puede hacer
- Mantener actualizada la lista de facturas abiertas
- Prepare un recordatorio cortés 7 días después de la fecha de vencimiento
- Prepare un recordatorio firme el día 21, citando sanciones por pagos atrasados.
- Redactar el requerimiento formal de pago el día 35: siempre lo envías tú
- Informar de los euros recuperados después de cada recordatorio
Cómo trabaja Emma contigo
Importas tus facturas pendientes desde una exportación CSV de tu programa de gestión o las introduces a mano.
Cada mañana prepara los recordatorios que corresponden: amable a los 7 días del vencimiento, firme a los 21 y requerimiento formal a los 35.
Tú apruebas; ella los envía en tu nombre y te muestra el dinero recuperado tras cada recordatorio.
Lo que Emma no hace
Emma se encarga únicamente del seguimiento de facturas y de los recordatorios de pago. No es contadora: ni contabilidad, ni nómina, ni asesoramiento fiscal; y el requerimiento formal de pago siempre lo envías tú, nunca ella.
Cómo aprende Emma tu negocio
Describes una sola vez tu actividad, tus productos, tu tono y tus normas en el perfil de empresa que comparte tu equipo de IA. Emma se basa en él para cada tarea, y puedes completarlo en cualquier momento.
Niveles de autonomíaPreguntas frecuentes
¿Emma reemplaza a nuestro contador?
No. Emma persigue las facturas que ya has emitido. Teneduría de libros, nómina e impuestos en manos de su contador certificado.
¿Puede Emma enviar un mensaje sin mi aprobación?
Nunca durante la demo y nunca para un requerimiento formal de pago. Una vez contratada, solo envía los recordatorios que has aprobado, y puedes exigir tu aprobación para todos y cada uno de ellos.
Prueba un empleado de IA durante 14 días.
Sin tarjeta de crédito y sin compromiso. Al terminar la prueba, simplemente se detiene si no decides conservarlo.
¿Alguna pregunta antes de empezar? hello@erganos.com · Te respondemos en un día laborable.
