Automatización de documentos
Convierta sus documentos en datos que realmente pueda utilizar.
PDF, escaneos, fotografías, hojas de cálculo. La información que necesita está ahí: Erganos la lee, la verifica y la coloca donde corresponde.
- gatilloDocumento recibido
- paso de IAProveedor, importe, IVA y referencia leída
- acciónCifras contrastadas con sus registros
- Google DriveArchivado y enviado a contabilidad.
Hecho automáticamente
Por qué los equipos automatizan esto
No más reescribir
Los importes de la factura acaban en tu sistema sin que nadie los lea en voz alta desde una segunda pantalla.
Presentación consistente
Cada documento termina en el mismo lugar, con el mismo nombre, que es lo que hace que se pueda encontrar un año después.
Los errores surgen temprano
Cuando un monto no coincide con el pedido o falta una referencia, el documento se marca en lugar de archivarse silenciosamente.
Qué puedes automatizar
Los documentos que las empresas suelen procesar a mano.
- Leer facturas de proveedores y extraer proveedor, importe, IVA y número.
- Convierta las órdenes de compra en registros en su sistema
- Eliminar cláusulas y fechas clave de los contratos
- Leer recibos fotografiados en un teléfono
- Importe hojas de cálculo y exporte archivos CSV sin reformatearlos manualmente
- Archive todo con un nombre y una estructura de carpetas consistentes
Automatizaciones + empleados de IA
Cuando es necesario juzgar un paso, un empleado de IA se hace cargo.
Leer y archivar es automatización. Decidir qué hacer con una factura que no coincide con el pedido es donde interviene Emma.
Preguntas que hace la gente
¿Funciona con escaneos y fotografías?
Sí. Los documentos escaneados y las fotografías del teléfono se leen de la misma manera que los archivos PDF digitales, siempre que el texto sea legible.
¿Qué pasa si un documento no sigue el diseño habitual?
Los documentos se leen por significado y no por posición fija, por lo que una nueva plantilla de proveedor no interrumpe el proceso. Cualquier cosa genuinamente ambigua se envía a una persona.
¿Dónde se guardan los documentos?
Dondequiera que los guarde: su disco, su herramienta de contabilidad, su sistema de documentos. Erganos los archiva allí en lugar de convertirse en un nuevo lugar donde buscar.
¿Tienes una tarea que automatizar?
Descríbela con tus propias palabras, como se la explicarías a un nuevo empleado: te responderemos con la forma en que la automatizaríamos.
Te respondemos en un día laborable.