Εκτελεστική βοηθός
ΠροσεχώςOlivia
Ημερολόγιο, εισερχόμενα και συναντήσεις — τακτοποιημένα.
Διαχειρίζεται τα εισερχόμενα, το ημερολόγιο και την προετοιμασία των συναντήσεών σας για να μένετε συγκεντρωμένοι.
Olivia: ακόμα σε εκπαίδευση — αυτός ο ρόλος δεν είναι ακόμη διαθέσιμος. Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής για να μάθετε πρώτοι.
Olivia, από κοντά
Το ημερολόγιό σας ξεχειλίζει, τα εισερχόμενα επίσης, και η σύσκεψη των 14:00 ξεκινά σε έξι λεπτά — με ποιον, δεν είστε πια σίγουροι. Η Olivia εκπαιδεύεται για να σας δώσει πίσω αυτό που χάνετε περισσότερο: χρόνο για να σκεφτείτε.
Η εβδομάδα σας χωράει σε μία σελίδα. Τη σελίδα την αναλαμβάνω εγώ.
Olivia: ακόμη σε εκπαίδευση. Αυτός είναι ο χαρακτήρας που διαμορφώνουμε, όχι ακόμη μια θέση ανοιχτή για πρόσληψη.
Προγραμματισμένα καθήκοντα
- Ξεδιαλέγει τα email και γράφει προσχέδια απαντήσεων
- Προστατεύει το ημερολόγιό σας
- Ετοιμάζει briefs για τις συναντήσεις
- Συνοψίζει συναντήσεις και αποφάσεις
- Οργανώνει ταξίδια και μετακινήσεις
- Κυνηγά τις απαντήσεις που εκκρεμούν
Διαθέσιμοι σήμερα
- Sofia
Υπεύθυνη social media
Τι κάνει
Δημοσιεύει στα social media σας
Σχεδιάζει το περιεχόμενό σας, γράφει τις δημοσιεύσεις και τις προγραμματίζει μόλις τις εγκρίνετε.
- iCalendar
Η εποπτεία σας
Ετοιμάζει τις δημοσιεύσεις της εβδομάδας· εσείς εγκρίνετε την καθεμία πριν δημοσιευτεί.
- Maya
Ειδικός εξυπηρέτησης πελατών
Τι κάνει
Απαντά στα email των πελατών σας
Διαχειρίζεται τις συνομιλίες με πελάτες, τα tickets υποστήριξης και τα επαναλαμβανόμενα αιτήματα.
- Gmail
- Outlook
Η εποπτεία σας
Συντάσσει τις απαντήσεις· εσείς τις εγκρίνετε. Τα παράπονα και οι ευαίσθητες περιπτώσεις επιστρέφουν πάντα σε εσάς.
- Emma
Βοηθός τιμολόγησης και εισπράξεων
Τι κάνει
Κυνηγά τα απλήρωτα τιμολόγιά σας
Η Emma παρακολουθεί κάθε ανοιχτό τιμολόγιο, κυνηγά τις καθυστερημένες πληρωμές με υπενθυμίσεις που εγκρίνετε και σας δείχνει τα ευρώ που πραγματικά ανέκτησε.
- CSV
- Excel
Η εποπτεία σας
Ετοιμάζει τις υπενθυμίσεις· εσείς τις εγκρίνετε. Την επίσημη ειδοποίηση τη στέλνετε πάντα εσείς.
- Camille
Υποδοχή & Προγραμματισμός
Τι κάνει
Απαντά με SMS στις κλήσεις που χάνετε
Η Camille συλλαμβάνει κάθε κλήση που χάνετε, απαντά μέσω μηνύματος μέσα σε δευτερόλεπτα, κλείνει το ραντεβού και στέλνει τις υπενθυμίσεις που σκοτώνουν τις μη εμφανίσεις.
- SMS
- Twilio
Η εποπτεία σας
Απαντά μόνη της μέσα σε ένα λεπτό, με τις πληροφορίες που της δίνετε. Οι επείγουσες κλήσεις σάς επισημαίνονται αμέσως.
