Όχι πια επαναπληκτρολόγηση
Τα ποσά στο τιμολόγιο καταλήγουν στο σύστημά σας χωρίς κανείς να τα διαβάσει δυνατά από δεύτερη οθόνη.
Αυτοματοποίηση εγγράφων
Μετατρέψτε τα έγγραφά σας σε δεδομένα που μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε.
PDF, σαρώσεις, φωτογραφίες, υπολογιστικά φύλλα. Οι πληροφορίες που χρειάζεστε είναι εκεί — Erganos τις διαβάζει, τις ελέγχει και τις βάζει εκεί που ανήκει.
Πώς μοιάζει
ΣκανδάληΈγγραφο που ελήφθη
Βήμα AIΔιαβάστε τον προμηθευτή, το ποσό, τον ΦΠΑ και την αναφορά
ΔράσηΣτοιχεία που ελέγχονται σε σχέση με τα αρχεία σας
Google DriveΚατατέθηκε και αποστέλλεται στο λογιστήριο
Έγινε αυτόματα
Γιατί οι ομάδες το αυτοματοποιούν αυτό
Συνεπής κατάθεση
Κάθε έγγραφο καταλήγει στο ίδιο μέρος, ονομαζόμενο με τον ίδιο τρόπο - αυτό είναι που το κάνει να το βρεις ένα χρόνο αργότερα.
Τα σφάλματα εμφανίζονται νωρίς
Όταν ένα ποσό δεν ταιριάζει με την παραγγελία ή λείπει μια αναφορά, το έγγραφο επισημαίνεται αντί να κατατεθεί αθόρυβα.
Τι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε
Οι εταιρείες εγγράφων τις περισσότερες φορές επεξεργάζονται με το χέρι.
- Διαβάστε τιμολόγια προμηθευτών και εξάγετε προμηθευτή, ποσό, ΦΠΑ και αριθμό
- Μετατρέψτε τις παραγγελίες αγοράς σε αρχεία στο σύστημά σας
- Τραβήξτε βασικές ρήτρες και ημερομηνίες από τα συμβόλαια
- Διαβάστε τις αποδείξεις που φωτογραφήθηκαν σε ένα τηλέφωνο
- Εισαγάγετε υπολογιστικά φύλλα και εξαγωγές CSV χωρίς να τα επαναδιαμορφώσετε με το χέρι
- Αρχειοθετήστε τα πάντα με μια συνεπή δομή ονόματος και φακέλου
Αυτοματισμοί + Υπάλληλοι AI
Όταν ένα βήμα χρειάζεται κρίση, ένας υπάλληλος AI αναλαμβάνει.
Η ανάγνωση και η αρχειοθέτηση είναι αυτοματοποίηση. Το να αποφασίσετε τι να κάνετε για ένα τιμολόγιο που δεν ταιριάζει με τη σειρά είναι το σημείο που παρεμβαίνει ο Emma.
Ερωτήσεις που κάνουν οι άνθρωποι
- Λειτουργεί με σαρώσεις και φωτογραφίες;
- Ναι. Τα σαρωμένα έγγραφα και οι φωτογραφίες του τηλεφώνου διαβάζονται με τον ίδιο τρόπο όπως τα ψηφιακά PDF, αρκεί το κείμενο να είναι ευανάγνωστο.
- Τι γίνεται αν ένα έγγραφο δεν ακολουθεί τη συνήθη διάταξη;
- Τα έγγραφα διαβάζονται με βάση το νόημα και όχι με σταθερή θέση, επομένως ένα νέο πρότυπο προμηθευτή δεν διακόπτει τη διαδικασία. Οτιδήποτε πραγματικά διφορούμενο αποστέλλεται σε ένα άτομο.
- Πού αποθηκεύονται τα έγγραφα;
- Όπου κι αν τα κρατάτε ήδη — ο δίσκος σας, το λογιστικό σας εργαλείο, το σύστημα εγγράφων σας. Ο Erganos τα καταθέτει εκεί αντί να γίνει ένα νέο μέρος για αναζήτηση.
Συνεχίστε την εξερεύνηση
Ο επόμενος υπάλληλός σας δεν χρειάζεται γραφείο.
Προσλάβετε τον ρόλο. Συνδέστε τα εργαλεία σας. Αναθέστε τη δουλειά.
Χωρίς πιστωτική κάρτα · Έγκριση από άνθρωπο όπου χρειάζεται