Изпълнителен асистент
Очаквайте скороOlivia
Календарът, пощата и срещите — под контрол.
Води пощата, календара и подготовката за срещи, за да можете да се съсредоточите.
Olivia все още се обучава — тази роля все още не е налична. Присъединете се към списъка с чакащи, за да научите първи.
Запознайте се с Olivia
Календарът ви прелива, пощата също, а срещата в 14:00 ч. започва след шест минути — с кого, вече не сте съвсем сигурни. Olivia се обучава, за да ви върне онова, което губите най-много: време да помислите.
Седмицата ви се събира на една страница. За страницата се грижа аз.
Olivia все още се обучава: това е характерът, който изграждаме, а не длъжност, която вече е отворена за наемане.
Предвидени задължения
- Да подрежда пощата и да подготвя отговори
- Да пази календара ви
- Да подготвя материали за срещи
- Да обобщава срещите и решенията
- Да планира пътувания и логистика
- Да преследва чакащите отговори
Достъпни още днес
- Sofia
Мениджър социални мрежи
С какво се занимава
Публикува в социалните ви мрежи
Планира съдържанието ви, пише публикации и ги насрочва, след като ги одобрите.
- iCalendar
Вашият контрол
Подготвя публикациите за седмицата; вие одобрявате всяка, преди да бъде публикувана.
- Maya
Специалист по обслужване на клиенти
С какво се занимава
Отговаря на имейлите на клиентите ви
Поема разговорите с клиенти, тикетите за поддръжка и повтарящите се запитвания.
- Gmail
- Outlook
Вашият контрол
Подготвя отговорите, а вие ги одобрявате. Оплакванията и деликатните случаи винаги се връщат при вас.
- Emma
Асистент за фактуриране и събиране
С какво се занимава
Напомня за неплатените ви фактури
Emma проследява всяка отворена фактура, преследва закъснели плащания с напомняния, които одобрявате, и ви показва еврото, което действително е възстановила.
- CSV
- Excel
Вашият контрол
Подготвя напомнянията, а вие ги одобрявате. Официалната покана за плащане винаги се изпраща от вас.
- Camille
Рецепционист и планиране
С какво се занимава
Отговаря със SMS на пропуснатите ви обаждания
Camille улавя всяко обаждане, което сте пропуснали, отговаря с текстово съобщение в рамките на секунди, резервира среща и изпраща напомняния, които убиват неявяванията.
- SMS
- Twilio
Вашият контрол
Отговаря сама в рамките на минута, с информацията, която сте ѝ дали. Спешните обаждания ви се съобщават веднага.
