Шаблони

Не започвайте от нулата.

Повечето компании първо автоматизират едни и същи процеси. Изберете най-близкия до вашия и ние го адаптираме към вашите инструменти.

Електронна търговия

Поръчка → Фактура → Имейл

Когато поръчката бъде платена, създайте фактура, изпратете я на клиента и актуализирайте записа на клиента.

ShopifyПлатена поръчка
ДействиеСъздадена фактура
GmailИзпратено на клиента
HubSpotЗаписът на клиента е актуализиран
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Настрой това
ПродажбиОбаждания Noah

Водещ → CRM → Последващи действия

Когато пристигне нов потенциален клиент, съберете подробностите, квалифицирайте го, добавете го към CRM и изпратете първо последващо съобщение.

ТригерПристига нов потенциален клиент
AI стъпкаПодробностите са събрани и отбелязани
HubSpotКонтактът е създаден и присвоен
GmailИзпратено първо последващо съобщение
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Настрой това
Финанси

Имейл → Фактура → Диск

Когато фактура на доставчик пристигне по имейл, прочетете прикачения файл, извлечете сумите и го архивирайте.

GmailФактура получена по имейл
AI стъпкаДоставчик, сума и извлечен ДДС
Google DriveПодреден в правилната папка
ДействиеИзпратено в счетоводството
  • Gmail
  • Google Drive
Настрой това
Операции

Седмичен отчет

Всеки понеделник събирайте данни за продажбите и тръбопровода, анализирайте ги и изпращайте резюмето по имейл до ръководния екип.

ГрафикВсеки понеделник в 8 сутринта
StripeПриходи и събрани поръчки
AI стъпкаВ сравнение с миналата седмица
GmailДокладът е изпратен по имейл
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Настрой това
поддръжкаОбаждания Maya

Поддръжка на сортиране на входящата кутия

Сортирайте входящите съобщения по тема и спешност, оставете Maya да напише отговора и отворете билет.

GmailПолучено е ново съобщение
AI стъпкаСортирани по тема и спешност
AI служителMaya съставя отговора
ZendeskСъздаден и проследен билет
  • Gmail
  • Zendesk
Настрой това
Електронна търговия

Стокова синхронизация

Поддържайте нивата на запасите еднакви във всеки канал за продажба и предупредете екипа за закупуване, преди да сте изчерпани.

ГрафикВсяка вечер
ДействиеВсеки канал е актуализиран
СъстояниеПод прага?
SlackЕкипът за закупуване е предупреден
  • Shopify
  • WooCommerce
Настрой това
ФинансиОбаждания Emma

Напомняния за плащане

Проследявайте неплатени фактури и изпращайте любезни, ескалиращи напомняния — с вашето одобрение преди твърдото.

ГрафикВсяка сутрин
StripeФактурата все още не е платена?
GmailИзготвено напомняне
ОдобрениеВие одобрявате преди изпращане
  • Stripe
  • Gmail
Настрой това
Маркетинг

Възстановяване на изоставена количка

Когато количката е изоставена, изчакайте, проверете дали поръчката все пак не е получена, след което изпратете напомняне.

ShopifyКоличката е изоставена
ЧакайИзчакайте няколко часа
СъстояниеВсе още няма поръчка?
GmailНапомнянето е изпратено
  • Shopify
  • Gmail
Настрой това
АдминистрацияОбаждания Olivia

Среща → Бележки → Действия

След среща превърнете бележките в чисто резюме, архивирайте го и публикувайте елементите за действие на екипа.

Google CalendarСрещата приключва
AI стъпкаБележките са обобщени
NotionПодадено към проекта
SlackДействия, публикувани в екипа
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Настрой това
HRОбаждания Lucas

Приложение → Проверка → Интервю

Прочетете входящите заявления, извлечете най-важното, архивирайте ги и предложете интервали за интервю.

GmailЗаявлението е получено
AI стъпкаКлючови подробности са извлечени
NotionДобавен към тръбопровода
Google CalendarПредлагат се слотове за интервю
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Настрой това
данниОбаждания Alex

Състезателен часовник

Проверявайте страниците на конкурентите по график и предупреждавайте екипа само когато нещо значимо се промени.

ГрафикВсяка сутрин
ДействиеСтраниците са проверени
СъстояниеСмислена промяна?
SlackЕкипът е предупреден
  • Slack
Настрой това
Продажби

CRM почистване

Намерете дублирани и непълни записи, предложете сливането и го приложете, след като одобрите.

ГрафикВсяка седмица
HubSpotОткрити са дубликати
ОдобрениеВие одобрявате сливането
ДействиеЗаписите са обединени
  • HubSpot
  • Salesforce
Настрой това
поддръжкаОбаждания Sofia

Отзиви → Отговор

Гледайте отзиви на нови клиенти, напишете отговор с тона на гласа си и публикувайте след одобрение.

ТригерПубликуван нов преглед
AI стъпкаОтговорът е съставен
ОдобрениеВие го одобрявате
ДействиеОтговорът е публикуван
  • Slack
  • Gmail
Настрой това
Операции

Портал за доставчици → ERP

Влезте в портал на доставчик, който няма API, изтеглете файла и го заредете във вашата система.

ГрафикВсяка сутрин
ДействиеПорталът е отворен и сте влезли
ДействиеФайлът е изтеглен и прочетен
SlackСистемата е актуализирана, каза екипът
Настрой това
Администрация

Цитат → Договор → Подпис

Превърнете приета оферта в договор, насочете я за одобрение и я изпратете за подпис.

ТригерЦитатът е приет
ДействиеПодготвен договор
ОдобрениеВътрешно одобрение
GmailИзпратено за подпис
  • Google Drive
  • Gmail
Настрой това
МаркетингОбаждания Sofia

Съдържание → Бюлетин

Съберете съдържанието от седмицата, направете чернова на бюлетина и го задръжте за преглед, преди да излезе.

ГрафикВсеки четвъртък
NotionСъбрано съдържание от седмицата
AI стъпкаИзготвен бюлетин
ОдобрениеЗадържано за преглед
  • Notion
  • Gmail
Настрой това
HR

Ново наемане на борда

Когато някой се присъедини, създайте неговия контролен списък, подгответе документите му и кажете на правилните хора.

ТригерНово наемане е потвърдено
NotionКонтролният списък е създаден
Google DriveПодготвени документи
SlackЕкипът и мениджърът са уведомени
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Настрой това
данни

Инструменти → Централни данни

Изтеглете фигури от инструментите си по график на едно място и маркирайте всичко, което не съответства.

ГрафикВсяка вечер
Свързано приложениеДанни, извлечени от всеки инструмент
ДействиеКонсолидирани на едно място
СъстояниеВсичко, което не съвпада, се маркира
  • Stripe
  • HubSpot
Настрой това

Шаблоните са отправни точки. Стъпките, инструментите и правилата са адаптирани към това как вашата компания действително работи.

Следващият ви служител няма нужда от бюро.

Наемете за ролята. Свържете инструментите си. Делегирайте работата.

Без банкова карта · Одобрение от човек