Край на повторното въвеждане
Сумите във фактурата се озовават във вашата система, без никой да ги прочете на глас от втори екран.
Автоматизация на документите
Превърнете документите си в данни, които действително можете да използвате.
PDF файлове, сканирания, снимки, електронни таблици. Информацията, от която се нуждаете, е там — Erganos я чете, проверява я и я поставя където й е мястото.
Как изглежда
ТригерДокументът е получен
AI стъпкаПрочетете доставчик, сума, ДДС и справка
ДействиеЦифрите са проверени спрямо вашите записи
Google DriveЗаведено и изпратено в счетоводството
Извършва се автоматично
Защо екипите автоматизират това
Последователно подаване
Всеки документ се озовава на едно и също място, наречен по един и същи начин — което го прави годен за откриване.
Грешките се появяват рано
Когато дадена сума не съответства на поръчката или липсва референция, документът се маркира, вместо да се подава тихо.
Какво можете да автоматизирате
Документите фирмите най-често обработват на ръка.
- Прочетете фактурите на доставчика и извлечете доставчик, сума, ДДС и номер
- Превърнете поръчките за покупка в записи във вашата система
- Извадете ключови клаузи и дати от договорите
- Прочетете разписки, снимани на телефон
- Импортирайте електронни таблици и CSV експорти, без да ги преформатирате на ръка
- Файлирайте всичко с последователно име и структура на папките
Служители за автоматизация + AI
Когато една стъпка се нуждае от преценка, служител на AI поема.
Четенето и архивирането е автоматизация. Emma се намесва при вземането на решение какво да направите относно фактура, която не съответства на поръчката.
Въпроси, които хората задават
- Работи ли със сканиране и снимки?
- да Сканираните документи и телефонни снимки се четат по същия начин като цифровите PDF файлове, стига текстът да е четлив.
- Ами ако даден документ не следва обичайното оформление?
- Документите се четат по смисъл, а не по фиксирана позиция, така че нов шаблон на доставчик не нарушава процеса. Всичко, което е наистина двусмислено, се изпраща на човек.
- Къде се съхраняват документите?
- Където и да ги държите вече – вашето устройство, вашият счетоводен инструмент, вашата документна система. Erganos ги архивира там, вместо да се превърне в ново място за търсене.
Продължавайте да изследвате
Следващият ви служител няма нужда от бюро.
Наемете за ролята. Свържете инструментите си. Делегирайте работата.
Без банкова карта · Одобрение от човек