مساعدة تنفيذية
قريباOlivia
تقويمك وبريدك واجتماعاتك — كلها تحت السيطرة.
تدير بريدك الوارد وتقويمك وتحضير الاجتماعات حتى تركّز على الأهم.
Olivia لا يزال قيد التدريب - وهذا الدور غير متاح بعد. انضم إلى قائمة الانتظار لتكون أول من يعرف.
تعرّف على Olivia
تقويمك مزدحم، وبريدك كذلك، واجتماع الساعة 2 بعد الظهر يبدأ بعد ست دقائق — ومع من؟ لم تعد متأكدًا تمامًا. تتدرّب Olivia لتعيد إليك أكثر ما تفقده: وقتًا للتفكير.
أسبوعك كله في صفحة واحدة. وأنا أتولى الصفحة.
لم يكتمل تدريب Olivia بعد: هذه هي الشخصية التي نعمل على صياغتها، وليست بعدُ وظيفة متاحة للتوظيف.
المهام المخطط لها
- فرز البريد وصياغة الردود
- حماية وقتك في التقويم
- إعداد موجزات الاجتماعات
- تلخيص الاجتماعات والقرارات
- تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية
- متابعة الردود المعلّقة
متاحون اليوم
- Sofia
مديرة وسائل التواصل الاجتماعي
المهام
تنشر على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك
تخطط محتواك، وتكتب مسودات المنشورات، وتجدولها بعد موافقتك.
- iCalendar
طريقة الإشراف
تُعدّ منشورات الأسبوع، وأنت توافق على كل منها قبل نشره.
- Maya
أخصائية دعم العملاء
المهام
تردّ على رسائل عملائك الإلكترونية
تتولى محادثات عملائك وتذاكر الدعم والطلبات المتكررة.
- Gmail
- Outlook
طريقة الإشراف
تصوغ الردود وأنت توافق عليها. وتعود إليك الشكاوى والحالات الحساسة دائمًا.
- Emma
مساعد الفواتير والتحصيلات
المهام
تتابع فواتيرك غير المدفوعة
Emma تتتبع كل فاتورة مفتوحة، وتتعقب الدفعات المتأخرة من خلال التذكيرات التي توافق عليها، وتظهر لك اليورو الذي استردته بالفعل.
- CSV
- Excel
طريقة الإشراف
تُعدّ التذكيرات وأنت توافق عليها. أما الإشعار الرسمي فترسله أنت دائمًا.
- Camille
موظف استقبال وجدولة
المهام
تردّ برسالة نصية على المكالمات التي تفوتك
تلتقط كاميل كل مكالمة فاتتك، وتجيب عليها عبر رسالة نصية في غضون ثوانٍ، وتحجز الموعد وترسل رسائل التذكير التي تقضي على حالات عدم الحضور.
- SMS
- Twilio
طريقة الإشراف
تردّ من تلقاء نفسها خلال دقيقة، مستعينةً بالمعلومات التي تزوّدها بها. وتُبلغك بالمكالمات العاجلة فورًا.
