مساعد الفواتير والتحصيلات
إن التذكير المهذب في اللحظة المناسبة يتفوق على مكالمة هاتفية محرجة بعد ثلاثة أشهر.
ادفع فواتيرك بطريقة مهذبة وفي الوقت المحدد وفي كل مرة.
Emma يتعامل مع تتبع الفاتورة وتذكيرات الدفع فقط. إنها ليست محاسبة: لا مسك دفاتر، ولا كشوف مرتبات، ولا مشورة ضريبية - ويتم إرسال إشعار رسمي دائمًا بواسطتك، وليس بواسطتها أبدًا.
ما الذي يستطيع Emma فعله
- حافظ على قائمة الفواتير المفتوحة محدثة
- قم بإعداد تذكير مهذب بعد 7 أيام من الموعد المحدد
- قم بإعداد تذكير حازم في اليوم الحادي والعشرين، مع الإشارة إلى غرامات التأخر في السداد
- قم بصياغة الإشعار الرسمي في اليوم 35 - والذي يتم إرساله بواسطتك دائمًا
- قم بالإبلاغ عن اليورو المسترد بعد كل تذكير
تتبع الفاتورةتذكيرات بالدفع اللطيف ثم الثابتصياغة إشعار رسمي (ترسله)مراقبة تأخير الدفعالتقارير النقدية المستردة
يوم عمل معتاد — اليوم
- 09:10تم استيراد 14 فاتورة من تصدير الفواتير
- 09:50تم إعداد 5 تذكيرات للموافقة عليها
- 10:30تم إرسال 3 تذكيرات تمت الموافقة عليها
- 11:20تم دفع الفاتورة F-2026-018 — تم استرداد 2340 يورو بعد التذكير
التكاملات
يعمل Emma داخل الأدوات التي تستخدمها بالفعل.
- CSV
- Excel
كيف يتعلّم Emma طبيعة عملك
أضف موقعك ومستنداتك وإجراءاتك إلى Company Brain. يدرسها Emma خلال فترة التهيئة — منتجاتك وسياساتك ونبرة صوتك — ويواصل التعلّم من كل قرار تعتمده.
مستويات الاستقلالية
- المستوى 1 — مسودات فقط. الذكاء الاصطناعي يجهّز العمل. وأنت توافق على كل شيء.
- المستوى 2 — بمساعدة. الذكاء الاصطناعي يتولى المهام الروتينية. والإجراءات الحساسة تتطلب موافقتك.
- المستوى 3 — مستقل. الذكاء الاصطناعي ينفّذ سير العمل المعتمد تلقائيًا.
الأسئلة الشائعة
هل يحل Emma محل المحاسب لدينا؟
لا، Emma يطارد الفواتير التي أصدرتها بالفعل. مسك الدفاتر وكشوف المرتبات والضرائب مع المحاسب المعتمد الخاص بك.
هل يمكن لـ Emma إرسال رسالة دون موافقتي؟
أبدًا خلال العرض التوضيحي، وليس لإشعار رسمي أبدًا. بمجرد تعيينها، فإنها ترسل فقط التذكيرات التي وافقت عليها - ويمكنك طلب الموافقة على كل رسالة تذكير.