لا مزيد من إعادة الكتابة
تنتهي المبالغ الموجودة في الفاتورة في نظامك دون أن يقرأها أحد بصوت عالٍ من شاشة ثانية.
أتمتة المستندات
حول مستنداتك إلى بيانات يمكنك استخدامها بالفعل.
ملفات PDF والمسح الضوئي والصور وجداول البيانات. المعلومات التي تحتاجها موجودة هناك - Erganos يقرأها ويتحقق منها ويضعها في مكانها.
كيف تبدو
الزنادتم استلام الوثيقة
خطوة منظمة العفو الدوليةالمورد والمبلغ وضريبة القيمة المضافة والمرجع قراءة
العملتم فحص الأرقام مقابل سجلاتك
Google Driveقدمت وأرسلت إلى المحاسبة
يتم تلقائيا
لماذا تقوم الفرق بأتمتة هذا؟
الايداع متسقة
ينتهي كل مستند في نفس المكان، ويسمى بنفس الطريقة - وهو ما يجعله قابلاً للبحث عنه بعد عام.
تظهر الأخطاء مبكرًا
عندما لا يتطابق المبلغ مع الطلب أو يكون المرجع مفقودًا، يتم وضع علامة على المستند بدلاً من حفظه بهدوء.
ما يمكنك أتمتة
غالبًا ما تعالج شركات المستندات يدويًا.
- قراءة فواتير الموردين واستخراج المورد والمبلغ وضريبة القيمة المضافة والرقم
- تحويل أوامر الشراء إلى سجلات في نظامك
- سحب البنود والتواريخ الرئيسية من العقود
- قراءة الإيصالات التي تم تصويرها على الهاتف
- يمكنك استيراد جداول البيانات وتصدير ملفات CSV دون إعادة تنسيقها يدويًا
- قم بحفظ كل شيء باسم متسق وبنية المجلد
الأتمتة + موظفو الذكاء الاصطناعي
عندما تحتاج خطوة ما إلى الحكم، يتولى موظف الذكاء الاصطناعي المسؤولية.
القراءة وحفظ الملفات هي الأتمتة. إن تحديد ما يجب فعله بشأن الفاتورة التي لا تتطابق مع الطلب هو ما يتدخل فيه Emma.
أسئلة يطرحها الناس
- هل يعمل مع المسح والصور؟
- نعم. تتم قراءة المستندات الممسوحة ضوئيًا وصور الهاتف بنفس طريقة قراءة ملفات PDF الرقمية، طالما كان النص مقروءًا.
- ماذا لو لم يتبع المستند التخطيط المعتاد؟
- تتم قراءة المستندات حسب المعنى وليس حسب الموضع الثابت، لذا فإن قالب المورد الجديد لا يعطل العملية. يتم إرسال أي شيء غامض حقًا إلى الشخص.
- أين يتم تخزين الوثائق؟
- أينما تحتفظ بها بالفعل - محرك الأقراص الخاص بك، وأداة المحاسبة، ونظام المستندات الخاص بك. Erganos قم بحفظها هناك بدلاً من أن تصبح مكانًا جديدًا للبحث فيه.
استمر في الاستكشاف
موظفك القادم لا يحتاج إلى مكتب.
وظّف الدور. اربط أدواتك. فوّض العمل.
بدون بطاقة ائتمان · موافقة بشرية على الإجراءات الحساسة