Шаблони

Не починайте з нуля.

Більшість компаній спочатку автоматизують ті самі процеси. Виберіть той, який найближче до вас, і ми адаптуємо його до ваших інструментів.

Електронна комерція

Замовлення → Рахунок → Електронна пошта

Коли замовлення оплачено, створіть рахунок-фактуру, надішліть його клієнту та оновіть запис клієнта.

ShopifyЗамовлення оплачено
ДіяСтворено рахунок-фактуру
GmailВідправлено замовнику
HubSpotЗапис клієнта оновлено
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Налаштуйте це
ПродажіДзвінки Noah

Ведучий → CRM → Подальші дії

Коли надходить новий потенційний клієнт, зберіть деталі, кваліфікуйте його, додайте до CRM та надішліть перше повторне повідомлення.

ТригерНадходить новий потенційний клієнт
ШІ крокДеталі зібрані та забиті
HubSpotКонтакт створено та призначено
GmailНадіслано перше повідомлення
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Налаштуйте це
Фінанси

Електронна пошта → Рахунок → Диск

Коли рахунок-фактура постачальника надійде електронною поштою, прочитайте вкладення, витягніть суми та залиште його.

GmailРахунок отримано електронною поштою
ШІ крокПостачальник, сума та виплачений ПДВ
Google DriveЗавантажено в потрібну папку
ДіяВідправлено в бухгалтерію
  • Gmail
  • Google Drive
Налаштуйте це
Операції

Щотижневий звіт

Щопонеділка збирайте дані про продажі та конвеєри, аналізуйте їх і надсилайте резюме команді керівництва електронною поштою.

розкладЩопонеділка о 8 ранку
StripeДохід і замовлення зібрані
ШІ крокУ порівнянні з минулим тижнем
GmailЗвіт надіслано електронною поштою
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Налаштуйте це
ПідтримкаДзвінки Maya

Підтримка сортування вхідних повідомлень

Сортуйте вхідні повідомлення за темою та терміновістю, дозвольте Maya написати відповідь і відкрийте заявку.

GmailОтримано нове повідомлення
ШІ крокРозсортовано за тематикою та терміновістю
Співробітник ШІMaya складає проект відповіді
ZendeskКвиток створено та відстежено
  • Gmail
  • Zendesk
Налаштуйте це
Електронна комерція

Фондова синхронізація

Підтримуйте рівні запасів ідентичними в усіх каналах продажу та попередьте групу закупівель, перш ніж закінчиться.

розкладЩовечора
ДіяКожен канал оновлений
СтанНижче порога?
SlackКоманда закупівель попереджена
  • Shopify
  • WooCommerce
Налаштуйте це
ФінансиДзвінки Emma

Нагадування про оплату

Відстежуйте неоплачені рахунки-фактури та надсилайте ввічливі нагадування, що посилюються, — з вашим схваленням перед твердими.

розкладЩоранку
StripeРахунок-фактура все ще неоплачений?
GmailНагадування складено
ЗатвердженняВи підтверджуєте перед відправкою
  • Stripe
  • Gmail
Налаштуйте це
Маркетинг

Відновлення покинутого кошика

Коли візок залишився, зачекайте, перевірте, чи замовлення все одно не прийшло, а потім надішліть нагадування.

ShopifyВізок покинутий
ЗачекайтеЗачекайте кілька годин
СтанВсе ще немає замовлення?
GmailНагадування надіслано
  • Shopify
  • Gmail
Налаштуйте це
АдміністраціяДзвінки Olivia

Зустріч → Нотатки → Дії

Після зустрічі перетворіть нотатки на чисте резюме, зберігайте його та опублікуйте команді пункти дій.

Google CalendarЗустріч закінчується
ШІ крокПримітки підсумовані
NotionДодано до проекту
SlackДії, опубліковані в команді
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Налаштуйте це
HRДзвінки Lucas

Заява → Скринінг → Інтерв'ю

Прочитайте вхідні заявки, витягніть найнеобхідніше, заповніть їх і запропонуйте інтерв’ю.

GmailЗаява отримана
ШІ крокКлючові деталі вилучено
NotionДодано до конвеєра
Google CalendarПропонуються слоти для співбесід
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Налаштуйте це
даніДзвінки Alex

Годинник конкурента

Перевіряйте сторінки конкурентів за розкладом і повідомляйте команду лише тоді, коли щось значуще зміниться.

розкладЩоранку
ДіяСторінки перевірені
СтанЗначні зміни?
SlackКоманда попереджена
  • Slack
Налаштуйте це
Продажі

CRM прибирання

Знайдіть дублікати та неповні записи, запропонуйте об’єднання та застосуйте його після схвалення.

розкладЩотижня
HubSpotВиявлено дублікати
ЗатвердженняВи схвалюєте об’єднання
ДіяЗаписи об'єднано
  • HubSpot
  • Salesforce
Налаштуйте це
ПідтримкаДзвінки Sofia

Відгуки → Відповісти

Перегляньте відгуки нових клієнтів, напишіть відповідь своїм тоном і опублікуйте після схвалення.

ТригерОпубліковано новий огляд
ШІ крокВідповідь складено
ЗатвердженняВи схвалюєте це
ДіяВідповідь опубліковано
  • Slack
  • Gmail
Налаштуйте це
Операції

Портал постачальників → ERP

Увійдіть на портал постачальника, який не має API, завантажте файл і завантажте його у свою систему.

розкладЩоранку
ДіяПортал відкрито та авторизовано
ДіяФайл завантажено та прочитано
SlackСистема оновлена, повідомила команда
Налаштуйте це
Адміністрація

Цитата → Договір → Підпис

Перетворіть прийняту цінову пропозицію на договір, направте її на затвердження та надішліть на підпис.

ТригерЦіна прийнята
ДіяДоговір підготовлений
ЗатвердженняВнутрішнє погодження
GmailВідправлено на підпис
  • Google Drive
  • Gmail
Налаштуйте це
МаркетингДзвінки Sofia

Зміст → Інформаційний бюлетень

Зберіть вміст тижня, створіть чернетку інформаційного бюлетеня та залиште його для перегляду, перш ніж він виходить.

розкладЩочетверга
NotionВміст тижня зібрано
ШІ крокІнформаційний бюлетень підготовлено
ЗатвердженняОтримано на розгляд
  • Notion
  • Gmail
Налаштуйте це
HR

Реєстрація нового працівника

Коли хтось приєднається, створіть його контрольний список, підготуйте його документи та розкажіть потрібним людям.

ТригерНовий найм підтверджено
NotionКонтрольний список створено
Google DriveДокументи підготовлені
SlackКоманда та менеджер повідомлені
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Налаштуйте це
дані

Інструменти → Центральні дані

Зберіть цифри зі своїх інструментів за розкладом в одне місце та позначте все, що не сумується.

розкладЩовечора
Підключений додатокДані, отримані з кожного інструменту
ДіяКонсолідовано в одному місці
СтанВсе, що не збігається, позначається
  • Stripe
  • HubSpot
Налаштуйте це

Шаблони є відправними точками. Кроки, інструменти та правила адаптовані до того, як насправді працює ваша компанія.

Вашому наступному співробітнику не потрібен робочий стіл.

Найміть на роль. Підключіть інструменти. Делегуйте роботу.

Банківська картка не потрібна · Погодження людиною