Більше ніякого повторного друку
Суми в рахунку-фактурі потрапляють у вашу систему, ніхто не читає їх вголос із другого екрана.
Автоматизація документообігу
Перетворіть свої документи на дані, якими ви зможете справді користуватися.
PDF-файли, скани, фотографії, електронні таблиці. Потрібна вам інформація є — Erganos читає її, перевіряє та розміщує там, де їй належить.
Як це виглядає
ТригерДокумент отримано
ШІ крокПостачальник, сума, ПДВ та довідка читати
ДіяЦифри звірено з вашими записами
Google DriveЗдали та відправили в бухгалтерію
Зроблено автоматично
Чому команди автоматизують це
Послідовна подача
Кожен документ потрапляє в те саме місце з однаковою назвою, що робить його доступним через рік.
Помилки спливають рано
Якщо сума не відповідає замовленню або посилання відсутнє, документ позначається замість того, щоб тихо подаватись.
Що можна автоматизувати
Документи компанії найчастіше оформляють вручну.
- Прочитайте рахунки-фактури постачальника та витягніть постачальника, суму, ПДВ і номер
- Перетворіть замовлення на купівлю в записи у вашій системі
- Витягніть ключові пункти та дати з контрактів
- Прочитайте квитанції, сфотографовані на телефон
- Імпортуйте електронні таблиці та експорт CSV без переформатування вручну
- Зберігайте все з однаковою назвою та структурою папок
Automations + AI співробітники
Коли якийсь крок потребує оцінки, його бере на себе співробітник ШІ.
Читання та подання – це автоматизація. Emma приймає рішення, що робити з рахунком-фактурою, який не відповідає замовленню.
Питання, які задають люди
- Чи працює він зі сканами та фотографіями?
- так Відскановані документи та фотографії телефону читаються так само, як і цифрові PDF-файли, якщо текст є розбірливим.
- Що робити, якщо документ не відповідає звичайному макету?
- Документи читаються за змістом, а не за фіксованою позицією, тому новий шаблон постачальника не порушує процес. Людині надсилається все, що справді неоднозначно.
- Де зберігаються документи?
- Де б ви вже їх не зберігали — ваш накопичувач, ваш обліковий інструмент, ваша система документів. Erganos зберігає їх там, а не стає новим місцем для пошуку.
Продовжуйте досліджувати
Вашому наступному співробітнику не потрібен робочий стіл.
Найміть на роль. Підключіть інструменти. Делегуйте роботу.
Банківська картка не потрібна · Погодження людиною