Е-трговина
Поруџбина → Фактура → Е-пошта
Када је поруџбина плаћена, креирајте фактуру, пошаљите је купцу и ажурирајте евиденцију о купцу.
АкцијаФактура је направљена HubSpotЗапис корисника је ажуриран
Продаја
Води → CRM → Праћење
Када стигне нови потенцијални клијент, прикупите детаље, квалификујте га, додајте га у CRM и пошаљите прво праћење.
АИ коракДетаљи прикупљени и оцењени HubSpotКонтакт креиран и додељен GmailПрво праћење послато
финансије
Е-пошта → Фактура → Вожња
Када фактура добављача стигне путем е-поште, прочитајте прилог, издвојите износе и пошаљите га.
GmailФактура примљена е-поштом АИ коракДобављач, износ и извучени ПДВ Google DriveСпремљено у праву фасциклу АкцијаПослано у рачуноводство
Операције
Недељни извештај
Сваког понедељка прикупљајте податке о продаји и дистрибуцији, анализирајте их и пошаљите резиме лидерском тиму.
РаспоредСваког понедељка у 8 ујутро StripeПриходи и прикупљени налози АИ коракУ поређењу са прошлом недељом GmailИзвештај послат е-поштом
- Shopify
- Stripe
- HubSpot
- Gmail
ПодршкаПозиви Maya
Тријажа пријемног сандучета подршке
Сортирајте долазне поруке по теми и хитности, пустите Maya нацрт одговора и отворите карту.
GmailПримљена је нова порука АИ коракСортирано по теми и хитности
АИ запослениMaya саставља нацрт одговораZendeskКарта креирана и праћена
Е-трговина
Синхронизација залиха
Држите нивое залиха идентичним на свим каналима продаје и упозорите тим за куповину пре него што вам понестане.
АкцијаСваки канал је ажуриран SlackТим за куповину упозорен
финансијеПозиви Emma
Подсетници за плаћање
Пратите неплаћене фактуре и шаљите љубазне, растуће подсетнике — уз ваше одобрење пре оних чврстих.
StripeФактура још увек није плаћена? ОдобрењеВи одобравате пре слања
Маркетинг
Опоравак напуштених колица
Када заостане колица, сачекајте, проверите да ли поруџбина ипак није стигла, а затим пошаљите подсетник.
ЧекајСачекајте неколико сати
Администрација
Састанак → Белешке → Радње
Након састанка, претворите белешке у чист резиме, пошаљите их и пошаљите радње тиму.
Google CalendarСастанак се завршава АИ коракНапомене сумиране NotionПријављено са пројектом SlackРадње објављене у тиму
- Google Calendar
- Notion
- Slack
ХР
Пријава → Скрининг → Интервју
Прочитајте долазне апликације, издвојите основне ствари, архивирајте их и понудите термине за интервјуе.
АИ коракКључни детаљи су извучени Google CalendarПонуђени термини за интервјуе
- Gmail
- Notion
- Google Calendar
Подаци
Такмичарски сат
Проверите странице такмичара у распореду и обавестите тим само када се нешто значајно промени.
АкцијаСтранице су проверене
Продаја
CRM чишћење
Пронађите дупликате и непотпуне записе, предложите спајање и примените га када га одобрите.
HubSpotОткривени су дупликати ОдобрењеВи одобравате спајање
ПодршкаПозиви Sofia
Рецензије → Одговори
Гледајте нове рецензије клијената, нацртајте одговор својим тоном гласа и објавите га након одобрења.
ТриггерОбјављена нова рецензија
Операције
Портал добављача → ЕРП
Пријавите се на портал добављача који нема АПИ, преузмите датотеку и учитајте је у свој систем.
АкцијаПортал је отворен и пријављен АкцијаДатотека је преузета и прочитана SlackСистем је ажуриран, рекао је тим
Администрација
Цитат → Уговор → Потпис
Претворите прихваћену понуду у уговор, упутите је на одобрење и пошаљите је на потпис.
МаркетингПозиви Sofia
Садржај → Билтен
Прикупите недељни садржај, нацртајте билтен и задржите га за преглед пре него што изађе.
NotionПрикупљен садржај недеље ОдобрењеЗадржано ради прегледа
ХР
Укључивање нових радника
Када се неко придружи, направите своју контролну листу, припремите своја документа и реците правим људима.
ТриггерПотврђено ново ангажовање NotionКонтролна листа је направљена Google DriveПрипремљени документи SlackТим и менаџер су обавештени
Подаци
Алати → Централни подаци
Повуците фигуре из својих алата на распореду на једно место и означите све што се не уклапа.
Повезана апликацијаПодаци извучени из сваког алата АкцијаКонсолидовани на једном месту СтањеСве што се не подудара је означено