erganos

Шаблони

Немојте почети од нуле.

Већина компанија прво аутоматизује исту шаку процеса. Изаберите онај који вам је најближи и ми га прилагођавамо вашим алатима.

Аутоматизација шаблона

Е-трговина

Поруџбина → Фактура → Е-пошта

Када је поруџбина плаћена, креирајте фактуру, пошаљите је купцу и ажурирајте евиденцију о купцу.

  1. ShopifyНаруџба плаћена
  2. АкцијаФактура је направљена
  3. GmailПослато купцу
  4. HubSpotЗапис корисника је ажуриран
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Продаја

Води → CRM → Праћење

Када стигне нови потенцијални клијент, прикупите детаље, квалификујте га, додајте га у CRM и пошаљите прво праћење.

  1. ТриггерСтиже нови траг
  2. АИ коракДетаљи прикупљени и оцењени
  3. HubSpotКонтакт креиран и додељен
  4. GmailПрво праћење послато
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
финансије

Е-пошта → Фактура → Вожња

Када фактура добављача стигне путем е-поште, прочитајте прилог, издвојите износе и пошаљите га.

  1. GmailФактура примљена е-поштом
  2. АИ коракДобављач, износ и извучени ПДВ
  3. Google DriveСпремљено у праву фасциклу
  4. АкцијаПослано у рачуноводство
  • Gmail
  • Google Drive
Операције

Недељни извештај

Сваког понедељка прикупљајте податке о продаји и дистрибуцији, анализирајте их и пошаљите резиме лидерском тиму.

  1. РаспоредСваког понедељка у 8 ујутро
  2. StripeПриходи и прикупљени налози
  3. АИ коракУ поређењу са прошлом недељом
  4. GmailИзвештај послат е-поштом
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
ПодршкаПозиви Maya

Тријажа пријемног сандучета подршке

Сортирајте долазне поруке по теми и хитности, пустите Maya нацрт одговора и отворите карту.

  1. GmailПримљена је нова порука
  2. АИ коракСортирано по теми и хитности
  3. АИ запослениMaya саставља нацрт одговора
  4. ZendeskКарта креирана и праћена
  • Gmail
  • Zendesk
Е-трговина

Синхронизација залиха

Држите нивое залиха идентичним на свим каналима продаје и упозорите тим за куповину пре него што вам понестане.

  1. РаспоредСваке ноћи
  2. АкцијаСваки канал је ажуриран
  3. СтањеИспод прага?
  4. SlackТим за куповину упозорен
  • Shopify
  • WooCommerce
финансијеПозиви Emma

Подсетници за плаћање

Пратите неплаћене фактуре и шаљите љубазне, растуће подсетнике — уз ваше одобрење пре оних чврстих.

  1. РаспоредСвако јутро
  2. StripeФактура још увек није плаћена?
  3. GmailПодсетник израђен
  4. ОдобрењеВи одобравате пре слања
  • Stripe
  • Gmail
Маркетинг

Опоравак напуштених колица

Када заостане колица, сачекајте, проверите да ли поруџбина ипак није стигла, а затим пошаљите подсетник.

  1. ShopifyКолица напуштена
  2. ЧекајСачекајте неколико сати
  3. СтањеЈош нема реда?
  4. GmailПодсетник је послат
  • Shopify
  • Gmail
Администрација

Састанак → Белешке → Радње

Након састанка, претворите белешке у чист резиме, пошаљите их и пошаљите радње тиму.

  1. Google CalendarСастанак се завршава
  2. АИ коракНапомене сумиране
  3. NotionПријављено са пројектом
  4. SlackРадње објављене у тиму
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
ХР

Пријава → Скрининг → Интервју

Прочитајте долазне апликације, издвојите основне ствари, архивирајте их и понудите термине за интервјуе.

  1. GmailПријава примљена
  2. АИ коракКључни детаљи су извучени
  3. NotionДодато у цевовод
  4. Google CalendarПонуђени термини за интервјуе
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Подаци

Такмичарски сат

Проверите странице такмичара у распореду и обавестите тим само када се нешто значајно промени.

  1. РаспоредСвако јутро
  2. АкцијаСтранице су проверене
  3. СтањеСмислена промена?
  4. SlackТим упозорен
  • Slack
Продаја

CRM чишћење

Пронађите дупликате и непотпуне записе, предложите спајање и примените га када га одобрите.

  1. РаспоредСваке недеље
  2. HubSpotОткривени су дупликати
  3. ОдобрењеВи одобравате спајање
  4. АкцијаЗаписи спојени
  • HubSpot
  • Salesforce
ПодршкаПозиви Sofia

Рецензије → Одговори

Гледајте нове рецензије клијената, нацртајте одговор својим тоном гласа и објавите га након одобрења.

  1. ТриггерОбјављена нова рецензија
  2. АИ коракОдговор написан
  3. ОдобрењеВи то одобравате
  4. АкцијаОдговор објављен
  • Slack
  • Gmail
Операције

Портал добављача → ЕРП

Пријавите се на портал добављача који нема АПИ, преузмите датотеку и учитајте је у свој систем.

  1. РаспоредСвако јутро
  2. АкцијаПортал је отворен и пријављен
  3. АкцијаДатотека је преузета и прочитана
  4. SlackСистем је ажуриран, рекао је тим
Администрација

Цитат → Уговор → Потпис

Претворите прихваћену понуду у уговор, упутите је на одобрење и пошаљите је на потпис.

  1. ТриггерЦитат прихваћен
  2. АкцијаУговор припремљен
  3. ОдобрењеИнтерно одобрење
  4. GmailПослато на потпис
  • Google Drive
  • Gmail
МаркетингПозиви Sofia

Садржај → Билтен

Прикупите недељни садржај, нацртајте билтен и задржите га за преглед пре него што изађе.

  1. РаспоредСваког четвртка
  2. NotionПрикупљен садржај недеље
  3. АИ коракБилтен израђен
  4. ОдобрењеЗадржано ради прегледа
  • Notion
  • Gmail
ХР

Укључивање нових радника

Када се неко придружи, направите своју контролну листу, припремите своја документа и реците правим људима.

  1. ТриггерПотврђено ново ангажовање
  2. NotionКонтролна листа је направљена
  3. Google DriveПрипремљени документи
  4. SlackТим и менаџер су обавештени
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Подаци

Алати → Централни подаци

Повуците фигуре из својих алата на распореду на једно место и означите све што се не уклапа.

  1. РаспоредСваке ноћи
  2. Повезана апликацијаПодаци извучени из сваког алата
  3. АкцијаКонсолидовани на једном месту
  4. СтањеСве што се не подудара је означено
  • Stripe
  • HubSpot

Шаблони су полазне тачке. Кораци, алати и правила су прилагођени томе како ваша компанија заправо функционише.

Имате задатак за аутоматизацију?

Опишите га својим речима, као што бисте објаснили новом запосленом: јавићемо вам како бисмо га аутоматизовали.

Одговарамо у року од једног радног дана.