Шаблони

Немојте почети од нуле.

Већина компанија прво аутоматизује исту шаку процеса. Изаберите онај који вам је најближи и ми га прилагођавамо вашим алатима.

Е-трговина

Поруџбина → Фактура → Е-пошта

Када је поруџбина плаћена, креирајте фактуру, пошаљите је купцу и ажурирајте евиденцију о купцу.

ShopifyНаруџба плаћена
АкцијаФактура је направљена
GmailПослато купцу
HubSpotЗапис корисника је ажуриран
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Подеси ово
ПродајаПозиви Noah

Води → CRM → Праћење

Када стигне нови потенцијални клијент, прикупите детаље, квалификујте га, додајте га у CRM и пошаљите прво праћење.

ТриггерСтиже нови траг
АИ коракДетаљи прикупљени и оцењени
HubSpotКонтакт креиран и додељен
GmailПрво праћење послато
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Подеси ово
финансије

Е-пошта → Фактура → Вожња

Када фактура добављача стигне путем е-поште, прочитајте прилог, издвојите износе и пошаљите га.

GmailФактура примљена е-поштом
АИ коракДобављач, износ и извучени ПДВ
Google DriveСпремљено у праву фасциклу
АкцијаПослано у рачуноводство
  • Gmail
  • Google Drive
Подеси ово
Операције

Недељни извештај

Сваког понедељка прикупљајте податке о продаји и дистрибуцији, анализирајте их и пошаљите резиме лидерском тиму.

РаспоредСваког понедељка у 8 ујутро
StripeПриходи и прикупљени налози
АИ коракУ поређењу са прошлом недељом
GmailИзвештај послат е-поштом
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Подеси ово
ПодршкаПозиви Maya

Тријажа пријемног сандучета подршке

Сортирајте долазне поруке по теми и хитности, пустите Maya нацрт одговора и отворите карту.

GmailПримљена је нова порука
АИ коракСортирано по теми и хитности
АИ запослениMaya саставља нацрт одговора
ZendeskКарта креирана и праћена
  • Gmail
  • Zendesk
Подеси ово
Е-трговина

Синхронизација залиха

Држите нивое залиха идентичним на свим каналима продаје и упозорите тим за куповину пре него што вам понестане.

РаспоредСваке ноћи
АкцијаСваки канал је ажуриран
СтањеИспод прага?
SlackТим за куповину упозорен
  • Shopify
  • WooCommerce
Подеси ово
финансијеПозиви Emma

Подсетници за плаћање

Пратите неплаћене фактуре и шаљите љубазне, растуће подсетнике — уз ваше одобрење пре оних чврстих.

РаспоредСвако јутро
StripeФактура још увек није плаћена?
GmailПодсетник израђен
ОдобрењеВи одобравате пре слања
  • Stripe
  • Gmail
Подеси ово
Маркетинг

Опоравак напуштених колица

Када заостане колица, сачекајте, проверите да ли поруџбина ипак није стигла, а затим пошаљите подсетник.

ShopifyКолица напуштена
ЧекајСачекајте неколико сати
СтањеЈош нема реда?
GmailПодсетник је послат
  • Shopify
  • Gmail
Подеси ово
АдминистрацијаПозиви Olivia

Састанак → Белешке → Радње

Након састанка, претворите белешке у чист резиме, пошаљите их и пошаљите радње тиму.

Google CalendarСастанак се завршава
АИ коракНапомене сумиране
NotionПријављено са пројектом
SlackРадње објављене у тиму
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Подеси ово
ХРПозиви Lucas

Пријава → Скрининг → Интервју

Прочитајте долазне апликације, издвојите основне ствари, архивирајте их и понудите термине за интервјуе.

GmailПријава примљена
АИ коракКључни детаљи су извучени
NotionДодато у цевовод
Google CalendarПонуђени термини за интервјуе
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Подеси ово
ПодациПозиви Alex

Такмичарски сат

Проверите странице такмичара у распореду и обавестите тим само када се нешто значајно промени.

РаспоредСвако јутро
АкцијаСтранице су проверене
СтањеСмислена промена?
SlackТим упозорен
  • Slack
Подеси ово
Продаја

CRM чишћење

Пронађите дупликате и непотпуне записе, предложите спајање и примените га када га одобрите.

РаспоредСваке недеље
HubSpotОткривени су дупликати
ОдобрењеВи одобравате спајање
АкцијаЗаписи спојени
  • HubSpot
  • Salesforce
Подеси ово
ПодршкаПозиви Sofia

Рецензије → Одговори

Гледајте нове рецензије клијената, нацртајте одговор својим тоном гласа и објавите га након одобрења.

ТриггерОбјављена нова рецензија
АИ коракОдговор написан
ОдобрењеВи то одобравате
АкцијаОдговор објављен
  • Slack
  • Gmail
Подеси ово
Операције

Портал добављача → ЕРП

Пријавите се на портал добављача који нема АПИ, преузмите датотеку и учитајте је у свој систем.

РаспоредСвако јутро
АкцијаПортал је отворен и пријављен
АкцијаДатотека је преузета и прочитана
SlackСистем је ажуриран, рекао је тим
Подеси ово
Администрација

Цитат → Уговор → Потпис

Претворите прихваћену понуду у уговор, упутите је на одобрење и пошаљите је на потпис.

ТриггерЦитат прихваћен
АкцијаУговор припремљен
ОдобрењеИнтерно одобрење
GmailПослато на потпис
  • Google Drive
  • Gmail
Подеси ово
МаркетингПозиви Sofia

Садржај → Билтен

Прикупите недељни садржај, нацртајте билтен и задржите га за преглед пре него што изађе.

РаспоредСваког четвртка
NotionПрикупљен садржај недеље
АИ коракБилтен израђен
ОдобрењеЗадржано ради прегледа
  • Notion
  • Gmail
Подеси ово
ХР

Укључивање нових радника

Када се неко придружи, направите своју контролну листу, припремите своја документа и реците правим људима.

ТриггерПотврђено ново ангажовање
NotionКонтролна листа је направљена
Google DriveПрипремљени документи
SlackТим и менаџер су обавештени
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Подеси ово
Подаци

Алати → Централни подаци

Повуците фигуре из својих алата на распореду на једно место и означите све што се не уклапа.

РаспоредСваке ноћи
Повезана апликацијаПодаци извучени из сваког алата
АкцијаКонсолидовани на једном месту
СтањеСве што се не подудара је означено
  • Stripe
  • HubSpot
Подеси ово

Шаблони су полазне тачке. Кораци, алати и правила су прилагођени томе како ваша компанија заправо функционише.

Вашем следећем запосленом не треба радни сто.

Запослите улогу. Повежите алате. Делегирајте посао.

Без платне картице · Одобрење увек остаје на човеку