Нема више прекуцавања
Износи на фактури завршавају у вашем систему, а да их нико не чита наглас са другог екрана.
Аутоматизација докумената
Претворите своје документе у податке које заиста можете користити.
ПДФ-ови, скенирани документи, фотографије, табеле. Информације које су вам потребне су унутра — Erganos их чита, проверава и ставља тамо где им је место.
Како изгледа
ТриггерДокумент примљен
АИ коракПрочитани добављач, износ, ПДВ и референца
АкцијаБројке проверене у вашој евиденцији
Google DriveУкњижен и послат у рачуноводство
Урађено аутоматски
Зашто тимови ово аутоматизују
Доследно подношење
Сваки документ завршава на истом месту, назван на исти начин — што га чини доступним годину дана касније.
Грешке се појављују рано
Када износ не одговара поруџбини или недостаје референца, документ се означава заставицом уместо да се тихо похрањује.
Шта можете да аутоматизујете
Документе компаније најчешће обрађују ручно.
- Прочитајте фактуре добављача и извуците добављача, износ, ПДВ и број
- Претворите наруџбенице у записе у вашем систему
- Извуците кључне клаузуле и датуме из уговора
- Прочитајте рачуне фотографисане на телефону
- Увезите табеле и ЦСВ извоз без поновног форматирања
- Дајте све са доследним именом и структуром фасцикли
Аутоматизација + АИ запослени
Када је за корак потребна процена, АИ запосленик преузима.
Читање и архивирање је аутоматизација. Emma улази у одлуку шта да урадите у вези са фактуром која се не подудара са поруџбином.
Питања људи постављају
- Да ли ради са скенирањима и фотографијама?
- Да. Скенирани документи и фотографије телефона се читају на исти начин као и дигитални ПДФ-ови, све док је текст читљив.
- Шта ако документ не прати уобичајени изглед?
- Документи се читају по значењу, а не по фиксној позицији, тако да нови шаблон добављача не прекида процес. Све што је заиста двосмислено шаље се особи.
- Где се чувају документи?
- Где год да их већ држите — ваш диск, ваш рачуноводствени алат, ваш систем докумената. Erganos их архивира тамо радије него да постану ново место за тражење.
Наставите да истражујете
Вашем следећем запосленом не треба радни сто.
Запослите улогу. Повежите алате. Делегирајте посао.
Без платне картице · Одобрење увек остаје на човеку