Asistentka uprave
Kmalu na voljoOlivia
Koledar, nabiralnik in sestanki — urejeno.
Ureja vaš nabiralnik, koledar in pripravo sestankov, da se lahko osredotočite.
Olivia je še vedno na usposabljanju — ta vloga še ni na voljo. Pridružite se čakalni listi, da boste prvi izvedeli.
Kdo je Olivia
Vaš koledar poka po šivih, nabiralnik tudi, sestanek ob 14.00 pa se začne čez šest minut — s kom, niti ne veste več natančno. Olivia je na usposabljanju, da bi vam vrnila tisto, česar izgubite največ: čas za razmislek.
Vaš teden gre na eno stran. Za to stran poskrbim jaz.
Olivia je še na usposabljanju: to je značaj, ki ga šele oblikujemo, ne delovno mesto, za katero že lahko zaposlite.
Načrtovane naloge
- Razvršča pošto in pripravlja odgovore
- Varuje vaš koledar
- Pripravlja gradiva za sestanke
- Povzema sestanke in odločitve
- Načrtuje poti in logistiko
- Poizveduje za neodgovorjenim
Na voljo že danes
- Sofia
Vodja družbenih omrežij
Kaj dela
Objavlja na vaših družbenih omrežjih
Načrtuje vsebine, piše objave in jih po vaši odobritvi časovno razporedi.
- iCalendar
Kako nadzirate
Pripravi objave za ves teden; vsako odobrite, preden je objavljena.
- Maya
Specialistka za podporo strankam
Kaj dela
Odgovarja na e-pošto vaših strank
Vodi pogovore s strankami, rešuje zahtevke podpore in ponavljajoče se prošnje.
- Gmail
- Outlook
Kako nadzirate
Pripravi odgovore, vi jih odobrite. Pritožbe in občutljivi primeri se vedno vrnejo k vam.
- Emma
Pomočnik pri obračunavanju in izterjavi
Kaj dela
Pošilja opomine za vaše neplačane račune
Emma sledi vsakemu odprtemu računu, preganja zamude pri plačilih z opomini, ki jih odobrite, in vam pokaže evre, ki jih je dejansko izterjala.
- CSV
- Excel
Kako nadzirate
Pripravi opomine, vi jih odobrite. Opomin pred tožbo vedno pošljete vi.
- Camille
Receptor in načrtovanje
Kaj dela
S SMS-om odgovarja na zgrešene klice
Camille ujame vsak klic, ki ga zgrešite, odgovori s sporočilom SMS v nekaj sekundah, rezervira sestanek in pošlje opomnike, ki preprečijo neprihod.
- SMS
- Twilio
Kako nadzirate
Odgovori sama v eni minuti, s podatki, ki ji jih date. Nujne klice vam takoj sporoči.
