Predloge

Ne začnite iz nič.

Večina podjetij najprej avtomatizira isto peščico procesov. Izberite tistega, ki vam je najbližji, mi pa ga prilagodimo vašim orodjem.

E-poslovanje

Naročilo → Račun → E-pošta

Ko je naročilo plačano, ustvarite račun, ga pošljite stranki in posodobite evidenco stranke.

ShopifyNaročilo plačano
AkcijaRačun ustvarjen
GmailPoslano stranki
HubSpotZapis o stranki posodobljen
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Nastavite to
ProdajaKlici Noah

Vodja → CRM → Spremljanje

Ko prispe nova potencialna stranka, zberite podrobnosti, jo kvalificirajte, dodajte v CRM in pošljite prvo nadaljnje sporočilo.

SprožilecPrihaja nov potencialni partner
AI korakPodrobnosti zbrane in ocenjene
HubSpotKontakt ustvarjen in dodeljen
GmailPoslano prvo nadaljnje sporočilo
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Nastavite to
Finance

E-pošta → Račun → Drive

Ko dobite račun dobavitelja po elektronski pošti, preberite priponko, izvlecite zneske in jo vnesite.

GmailRačun prejet po elektronski pošti
AI korakDobavitelj, znesek in obračunan DDV
Google DriveShranjeno v pravo mapo
AkcijaPoslano v računovodstvo
  • Gmail
  • Google Drive
Nastavite to
Operacije

Tedensko poročilo

Vsak ponedeljek zbirajte podatke o prodaji in cevovodu, jih analizirajte in po e-pošti pošljite povzetek vodstveni ekipi.

UrnikVsak ponedeljek ob 8h
StripePrihodki in zbrana naročila
AI korakV primerjavi s prejšnjim tednom
GmailPoročilo poslano po e-pošti
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Nastavite to
PodporaKlici Maya

Podpora za triažo prejetih sporočil

Razvrstite dohodna sporočila po temi in nujnosti, pustite Maya, da pripravi osnutek odgovora, in odprite prijavo.

GmailPrejeto novo sporočilo
AI korakRazvrščeno po temi in nujnosti
Uslužbenec AIMaya pripravi osnutek odgovora
ZendeskVstopnica ustvarjena in sledena
  • Gmail
  • Zendesk
Nastavite to
E-poslovanje

Sinhronizacija zalog

Poskrbite za enake ravni zalog v vseh prodajnih kanalih in opozorite ekipo za nakup, preden vam zmanjka.

UrnikVsak večer
AkcijaVsak kanal posodobljen
PogojPod pragom?
SlackNakupna ekipa je bila opozorjena
  • Shopify
  • WooCommerce
Nastavite to
FinanceKlici Emma

Opomniki za plačilo

Sledite neplačanim računom in pošiljajte vljudne, stopnjevane opomnike – z vašo odobritvijo pred trdnimi.

UrnikVsako jutro
StripeRačun še ni plačan?
GmailOpomnik sestavljen
OdobritevPred pošiljanjem potrdite
  • Stripe
  • Gmail
Nastavite to
Trženje

Obnovitev zapuščenega vozička

Ko voziček ostane, počakajte, preverite, ali je naročilo vseeno prispelo, nato pošljite opomnik.

ShopifyVoziček zapuščen
PočakajPočakajte nekaj ur
PogojŠe vedno ni naročila?
GmailOpomnik je poslan
  • Shopify
  • Gmail
Nastavite to
AdministracijaKlici Olivia

Sestanek → Opombe → Dejanja

Po sestanku spremenite zapiske v čist povzetek, ga arhivirajte in objavite elemente dejanj ekipi.

Google CalendarSrečanje se konča
AI korakOpombe povzete
NotionVloženo s projektom
SlackDejanja, objavljena ekipi
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Nastavite to
HRKlici Lucas

Prijava → Pregled → Intervju

Preberite dohodne prijave, izvlecite bistvene podatke, jih arhivirajte in ponudite mesta za razgovore.

GmailPrijava prejeta
AI korakIzvlečene ključne podrobnosti
NotionDodano v cevovod
Google CalendarPonujeni termini za intervjuje
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Nastavite to
podatkiKlici Alex

Ura tekmovalca

Preverite strani tekmovalcev po urniku in opozorite ekipo le, ko se kaj pomembnega spremeni.

UrnikVsako jutro
AkcijaStrani preverjene
PogojSmiselna sprememba?
SlackEkipa opozorjena
  • Slack
Nastavite to
Prodaja

CRM čiščenje

Poiščite podvojene in nepopolne zapise, predlagajte združitev in jo uporabite, ko jo odobrite.

UrnikVsak teden
HubSpotZaznani dvojniki
OdobritevOdobrite združitev
AkcijaZapisi združeni
  • HubSpot
  • Salesforce
Nastavite to
PodporaKlici Sofia

Mnenja → Odgovori

Oglejte si ocene novih strank, sestavite odgovor v svojem tonu in objavite po odobritvi.

SprožilecObjavljeno novo mnenje
AI korakOdgovor pripravljen
OdobritevVi to odobrite
AkcijaOdgovor je objavljen
  • Slack
  • Gmail
Nastavite to
Operacije

Portal za dobavitelje → ERP

Prijavite se na portal dobaviteljev, ki nima API-ja, prenesite datoteko in jo naložite v svoj sistem.

UrnikVsako jutro
AkcijaPortal odprt in vpisan
AkcijaDatoteka je bila prenesena in prebrana
SlackSistem posodobljen, je povedala ekipa
Nastavite to
Administracija

Ponudba → Pogodba → Podpis

Sprejeto ponudbo spremenite v pogodbo, jo usmerite v odobritev in pošljite v podpis.

SprožilecPonudba sprejeta
AkcijaPogodba pripravljena
OdobritevInterna odobritev
GmailPoslano v podpis
  • Google Drive
  • Gmail
Nastavite to
TrženjeKlici Sofia

Vsebina → Glasilo

Zberite tedensko vsebino, pripravite osnutek glasila in ga pridržite za pregled, preden izide.

UrnikVsak četrtek
NotionZbrana vsebina tedna
AI korakGlasilo pripravljeno
OdobritevZadržano za vaš pregled
  • Notion
  • Gmail
Nastavite to
HR

Uvajanje novega zaposlenega

Ko se nekdo pridruži, ustvarite njegov kontrolni seznam, pripravite njegove dokumente in povejte pravim ljudem.

SprožilecNova zaposlitev potrjena
NotionKontrolni seznam ustvarjen
Google DrivePripravljeni dokumenti
SlackEkipa in vodja sta obveščena
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Nastavite to
podatki

Orodja → Centralni podatki

Povlecite številke iz svojih orodij na urniku na eno mesto in označite vse, kar se ne ujema.

UrnikVsak večer
Povezana aplikacijaPodatki, pridobljeni iz vsakega orodja
AkcijaZbrano na enem mestu
PogojVse, kar se ne ujema, je označeno
  • Stripe
  • HubSpot
Nastavite to

Predloge so izhodišča. Koraki, orodja in pravila so prilagojeni temu, kako vaše podjetje dejansko deluje.

Vaš naslednji zaposleni ne potrebuje pisalne mize.

Zaposlite za delovno mesto. Povežite orodja. Delegirajte delo.

Brez plačilne kartice · Odobritev s strani človeka