erganos

Predloge

Ne začnite iz nič.

Večina podjetij najprej avtomatizira isto peščico procesov. Izberite tistega, ki vam je najbližji, mi pa ga prilagodimo vašim orodjem.

Predloge za avtomatizacijo

E-poslovanje

Naročilo → Račun → E-pošta

Ko je naročilo plačano, ustvarite račun, ga pošljite stranki in posodobite evidenco stranke.

  1. ShopifyNaročilo plačano
  2. AkcijaRačun ustvarjen
  3. GmailPoslano stranki
  4. HubSpotZapis o stranki posodobljen
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Prodaja

Vodja → CRM → Spremljanje

Ko prispe nova potencialna stranka, zberite podrobnosti, jo kvalificirajte, dodajte v CRM in pošljite prvo nadaljnje sporočilo.

  1. SprožilecPrihaja nov potencialni partner
  2. AI korakPodrobnosti zbrane in ocenjene
  3. HubSpotKontakt ustvarjen in dodeljen
  4. GmailPoslano prvo nadaljnje sporočilo
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Finance

E-pošta → Račun → Drive

Ko dobite račun dobavitelja po elektronski pošti, preberite priponko, izvlecite zneske in jo vnesite.

  1. GmailRačun prejet po elektronski pošti
  2. AI korakDobavitelj, znesek in obračunan DDV
  3. Google DriveShranjeno v pravo mapo
  4. AkcijaPoslano v računovodstvo
  • Gmail
  • Google Drive
Operacije

Tedensko poročilo

Vsak ponedeljek zbirajte podatke o prodaji in cevovodu, jih analizirajte in po e-pošti pošljite povzetek vodstveni ekipi.

  1. UrnikVsak ponedeljek ob 8h
  2. StripePrihodki in zbrana naročila
  3. AI korakV primerjavi s prejšnjim tednom
  4. GmailPoročilo poslano po e-pošti
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
PodporaKlici Maya

Podpora za triažo prejetih sporočil

Razvrstite dohodna sporočila po temi in nujnosti, pustite Maya, da pripravi osnutek odgovora, in odprite prijavo.

  1. GmailPrejeto novo sporočilo
  2. AI korakRazvrščeno po temi in nujnosti
  3. Uslužbenec AIMaya pripravi osnutek odgovora
  4. ZendeskVstopnica ustvarjena in sledena
  • Gmail
  • Zendesk
E-poslovanje

Sinhronizacija zalog

Poskrbite za enake ravni zalog v vseh prodajnih kanalih in opozorite ekipo za nakup, preden vam zmanjka.

  1. UrnikVsak večer
  2. AkcijaVsak kanal posodobljen
  3. PogojPod pragom?
  4. SlackNakupna ekipa je bila opozorjena
  • Shopify
  • WooCommerce
FinanceKlici Emma

Opomniki za plačilo

Sledite neplačanim računom in pošiljajte vljudne, stopnjevane opomnike – z vašo odobritvijo pred trdnimi.

  1. UrnikVsako jutro
  2. StripeRačun še ni plačan?
  3. GmailOpomnik sestavljen
  4. OdobritevPred pošiljanjem potrdite
  • Stripe
  • Gmail
Trženje

Obnovitev zapuščenega vozička

Ko voziček ostane, počakajte, preverite, ali je naročilo vseeno prispelo, nato pošljite opomnik.

  1. ShopifyVoziček zapuščen
  2. PočakajPočakajte nekaj ur
  3. PogojŠe vedno ni naročila?
  4. GmailOpomnik je poslan
  • Shopify
  • Gmail
Administracija

Sestanek → Opombe → Dejanja

Po sestanku spremenite zapiske v čist povzetek, ga arhivirajte in objavite elemente dejanj ekipi.

  1. Google CalendarSrečanje se konča
  2. AI korakOpombe povzete
  3. NotionVloženo s projektom
  4. SlackDejanja, objavljena ekipi
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Prijava → Pregled → Intervju

Preberite dohodne prijave, izvlecite bistvene podatke, jih arhivirajte in ponudite mesta za razgovore.

  1. GmailPrijava prejeta
  2. AI korakIzvlečene ključne podrobnosti
  3. NotionDodano v cevovod
  4. Google CalendarPonujeni termini za intervjuje
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
podatki

Ura tekmovalca

Preverite strani tekmovalcev po urniku in opozorite ekipo le, ko se kaj pomembnega spremeni.

  1. UrnikVsako jutro
  2. AkcijaStrani preverjene
  3. PogojSmiselna sprememba?
  4. SlackEkipa opozorjena
  • Slack
Prodaja

CRM čiščenje

Poiščite podvojene in nepopolne zapise, predlagajte združitev in jo uporabite, ko jo odobrite.

  1. UrnikVsak teden
  2. HubSpotZaznani dvojniki
  3. OdobritevOdobrite združitev
  4. AkcijaZapisi združeni
  • HubSpot
  • Salesforce
PodporaKlici Sofia

Mnenja → Odgovori

Oglejte si ocene novih strank, sestavite odgovor v svojem tonu in objavite po odobritvi.

  1. SprožilecObjavljeno novo mnenje
  2. AI korakOdgovor pripravljen
  3. OdobritevVi to odobrite
  4. AkcijaOdgovor je objavljen
  • Slack
  • Gmail
Operacije

Portal za dobavitelje → ERP

Prijavite se na portal dobaviteljev, ki nima API-ja, prenesite datoteko in jo naložite v svoj sistem.

  1. UrnikVsako jutro
  2. AkcijaPortal odprt in vpisan
  3. AkcijaDatoteka je bila prenesena in prebrana
  4. SlackSistem posodobljen, je povedala ekipa
Administracija

Ponudba → Pogodba → Podpis

Sprejeto ponudbo spremenite v pogodbo, jo usmerite v odobritev in pošljite v podpis.

  1. SprožilecPonudba sprejeta
  2. AkcijaPogodba pripravljena
  3. OdobritevInterna odobritev
  4. GmailPoslano v podpis
  • Google Drive
  • Gmail
TrženjeKlici Sofia

Vsebina → Glasilo

Zberite tedensko vsebino, pripravite osnutek glasila in ga pridržite za pregled, preden izide.

  1. UrnikVsak četrtek
  2. NotionZbrana vsebina tedna
  3. AI korakGlasilo pripravljeno
  4. OdobritevZadržano za vaš pregled
  • Notion
  • Gmail
HR

Uvajanje novega zaposlenega

Ko se nekdo pridruži, ustvarite njegov kontrolni seznam, pripravite njegove dokumente in povejte pravim ljudem.

  1. SprožilecNova zaposlitev potrjena
  2. NotionKontrolni seznam ustvarjen
  3. Google DrivePripravljeni dokumenti
  4. SlackEkipa in vodja sta obveščena
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
podatki

Orodja → Centralni podatki

Povlecite številke iz svojih orodij na urniku na eno mesto in označite vse, kar se ne ujema.

  1. UrnikVsak večer
  2. Povezana aplikacijaPodatki, pridobljeni iz vsakega orodja
  3. AkcijaZbrano na enem mestu
  4. PogojVse, kar se ne ujema, je označeno
  • Stripe
  • HubSpot

Predloge so izhodišča. Koraki, orodja in pravila so prilagojeni temu, kako vaše podjetje dejansko deluje.

Imate nalogo, ki bi jo radi avtomatizirali?

Opišite jo s svojimi besedami, kot bi jo opisali novemu sodelavcu: sporočili vam bomo, kako bi jo avtomatizirali.

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.