Načrtovana opravila
Nekaj dela bi se moralo zgoditi. Pravočasno. vsakič.
Preverjanja, poročila, sinhronizacije in opomniki, ki se ponavljajo v ritmu. Pravite, kdaj naj teče; poskrbimo, da bo tako.
- UrnikVsako jutro ob 8h
- ShopifyNeodposlana naročila preverjena
- PogojJe kaj zamujeno?
- SlackEkipa je povedala, kaj naj najprej obravnava
Opravljeno samodejno
Zakaj ekipe to avtomatizirajo
Nič ni odvisno od spomina
Ponedeljkovo poročilo izide v ponedeljek, vključno s tednom, ko je nekdo na dopustu, in tednom, ko so vsi zaposleni.
Preprost jezik, ne sintaksa
Vprašani ste, kdaj naj se opravilo zažene – ne za pisanje izraza razporeda. Vsako jutro, vsako uro, vsak ponedeljek, prvega v mesecu.
Vidite, da se je zgodilo
Vsaka vožnja se zabeleži s svojim rezultatom. Če se opravilo ni izvedlo, boste izvedeli od nas, preden boste izvedeli od stranke.
Kaj lahko avtomatizirate
Ponavljajoče se delo, ki se pojavi v skoraj vsakem podjetju.
- Vsako jutro preverite neposlana naročila in označite zamude
- Zberite tedensko prodajo in pošljite povzetek vsak ponedeljek
- Sinhronizirajte zaloge čez noč, medtem ko nihče ne prodaja
- Preganjajte neplačane račune v ustaljenem ritmu
- Varnostno kopirajte in shranite dokumente za mesec
- Ponavljajoča se poročila pripravite pred sestankom, ne med njim
Vprašanja, ki si jih ljudje zastavljajo
Kako natančen je lahko čas?
Od vsakih nekaj minut do enkrat na mesec, vključno z določenimi dnevi v tednu in datumi. Opisujete tako, kot bi to povedali na glas.
Kaj pa časovni pasovi in prazniki?
Opravila se izvajajo v časovnem pasu vašega podjetja in jim lahko naročite, naj preskočijo vikende ali določene datume, ko je to smiselno za postopek.
Kaj pa, če naloga traja dolgo?
Dolgotrajno delo ne blokira ničesar drugega in obveščeni ste, če postopek traja dlje kot običajno - pogosto prvi znak, da se je nekaj spremenilo navzgor.
Nadaljujte z raziskovanjem
Imate nalogo, ki bi jo radi avtomatizirali?
Opišite jo s svojimi besedami, kot bi jo opisali novemu sodelavcu: sporočili vam bomo, kako bi jo avtomatizirali.
Odgovorimo v enem delovnem dnevu.