Ali deluje s skeni in fotografijami?

ja Skenirani dokumenti in fotografije telefona se berejo na enak način kot digitalni PDF-ji, če je besedilo berljivo.

Kaj pa, če dokument ne sledi običajni postavitvi?

Dokumenti se berejo po pomenu in ne po fiksnem položaju, zato nova predloga dobavitelja ne prekine postopka. Vse, kar je resnično dvoumno, se pošlje osebi.

Kje so shranjeni dokumenti?

Kjerkoli jih že hranite — vaš pogon, vaše računovodsko orodje, vaš dokumentni sistem. Erganos jih shrani tam, namesto da postane novo mesto za iskanje.

Avtomatizacija dokumentov

Spremenite svoje dokumente v podatke, ki jih lahko dejansko uporabite.

PDF-ji, skeni, fotografije, preglednice. Informacije, ki jih potrebujete, so tam notri — Erganos jih prebere, preveri in postavi, kamor sodijo.

Avtomatizirajte opravilo Oglejte si primere

Kako izgleda

SprožilecDokument prejet

AI korakDobavitelj, znesek, DDV in referenca se glasi

AkcijaŠtevilke so bile preverjene z vašo evidenco

Google DriveOddano in poslano v računovodstvo

Opravljeno samodejno

Zakaj ekipe to avtomatizirajo

Nič več pretipkavanja

Zneski na računu končajo v vašem sistemu, ne da bi jih kdo prebral na glas z drugega zaslona.

Dosledno vlaganje

Vsak dokument konča na istem mestu, poimenovan na enak način - zaradi česar ga je mogoče najti leto pozneje.

Napake se pojavijo zgodaj

Če se znesek ne ujema z naročilom ali manjka referenca, je dokument označen z zastavico, namesto da bi bil tiho vložen.

Kaj lahko avtomatizirate

Dokumente, ki jih podjetja najpogosteje obdelujejo ročno.

Preberite račune dobaviteljev in izvlecite dobavitelja, znesek, DDV in številko
Spremenite naročila v zapise v vašem sistemu
Povlecite ključne klavzule in datume iz pogodb
Preberite račune, fotografirane na telefonu
Uvozite preglednice in izvoze CSV brez ročnega preoblikovanja
Vse shranite z doslednim imenom in strukturo map

Avtomatizacija + zaposleni z umetno inteligenco

Ko korak zahteva presojo, ga prevzame zaposleni z umetno inteligenco.

Branje in arhiviranje je avtomatizacija. Emma se odloči, kaj storiti glede računa, ki se ne ujema z naročilom.

EmmaPomočnik pri obračunavanju in izterjavi

Vprašanja, ki si jih ljudje zastavljajo

Ali deluje s skeni in fotografijami?: ja Skenirani dokumenti in fotografije telefona se berejo na enak način kot digitalni PDF-ji, če je besedilo berljivo.
Kaj pa, če dokument ne sledi običajni postavitvi?: Dokumenti se berejo po pomenu in ne po fiksnem položaju, zato nova predloga dobavitelja ne prekine postopka. Vse, kar je resnično dvoumno, se pošlje osebi.
Kje so shranjeni dokumenti?: Kjerkoli jih že hranite — vaš pogon, vaše računovodsko orodje, vaš dokumentni sistem. Erganos jih shrani tam, namesto da postane novo mesto za iskanje.

Nadaljujte z raziskovanjem

Avtomatizacija elektronske pošte

Avtomatizirana poročila

Sinhronizacija podatkov

Vaš naslednji zaposleni ne potrebuje pisalne mize.

Zaposlite za delovno mesto. Povežite orodja. Delegirajte delo.

Zaposlite svojega prvega AI zaposlenega Spoznajte AI ekipo

Brez plačilne kartice · Odobritev s strani človeka