Asistentă executivă
În curândOlivia
Calendarul, inboxul și întâlnirile tale — rezolvate.
Îți gestionează inboxul, calendarul și pregătirea întâlnirilor, ca tu să te poți concentra.
Olivia este încă în curs de formare — acest rol nu este încă disponibil. Alăturați-vă listei de așteptare pentru a fi primul care află.
Cine este Olivia
Agenda ta dă pe dinafară, căsuța de e-mail la fel, iar ședința de la 14:00 începe în șase minute — cu cine, nu mai știi prea bine. Olivia este în formare ca să-ți dea înapoi ce pierzi cel mai mult: timp de gândit.
Săptămâna ta încape pe o pagină. De pagină mă ocup eu.
Olivia este încă în formare: acesta este caracterul pe care i-l dăm, nu un post deja deschis pentru angajare.
Atribuții prevăzute
- Triază e-mailurile și pregătește răspunsuri
- Îți protejează calendarul
- Pregătește informările pentru întâlniri
- Rezumă întâlnirile și deciziile
- Organizează deplasările și logistica
- Cere răspunsurile rămase în aer
Disponibili astăzi
- Sofia
Manager rețele sociale
Ce face
Publică pe rețelele tale de socializare
Planifică conținutul, scrie postările și le programează după aprobare.
- iCalendar
Cum îl supraveghezi
Pregătește postările săptămânii; tu le aprobi pe fiecare înainte de publicare.
- Maya
Specialist relații cu clienții
Ce face
Răspunde la e-mailurile clienților tăi
Se ocupă de conversațiile cu clienții, de tichetele de suport și de solicitările repetitive.
- Gmail
- Outlook
Cum îl supraveghezi
Redactează răspunsurile; tu le aprobi. Reclamațiile și cazurile delicate ajung întotdeauna la tine.
- Emma
Asistent de facturare și încasări
Ce face
Urmărește facturile tale neplătite
Emma urmărește fiecare factură deschisă, urmărește plățile întârziate cu mementouri pe care le aprobați și vă arată euro pe care i-a recuperat efectiv.
- CSV
- Excel
Cum îl supraveghezi
Pregătește reamintirile; tu le aprobi. Somația de plată o trimiți întotdeauna tu.
- Camille
Recepționer și programare
Ce face
Răspunde prin SMS la apelurile ratate
Camille prinde fiecare apel pe care îl ratați, răspunde prin mesaj text în câteva secunde, rezervă întâlnirea și trimite mementourile care ucid neprezentările.
- SMS
- Twilio
Cum îl supraveghezi
Răspunde singură, în mai puțin de un minut, cu informațiile pe care i le dai. Apelurile urgente îți sunt semnalate imediat.
