erganos

Șabloane

Nu începe de la zero.

Majoritatea companiilor automatizează mai întâi aceleași procese. Alege-l pe cel mai apropiat de al tău și îl adaptăm la instrumentele tale.

Șabloane de automatizare

Comerț electronic

Comanda → Factură → E-mail

Când o comandă este plătită, creați factura, trimiteți-o clientului și actualizați fișa clientului.

  1. ShopifyComanda plătită
  2. AcțiuneFactura creată
  3. GmailTrimis clientului
  4. HubSpotFișa clienților actualizată
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Vânzări

Conducere → CRM → Urmărire

Când sosește un nou client potențial, colectați detaliile, calificați-l, adăugați-l la CRM și trimiteți o primă urmărire.

  1. TriggerSosește o nouă pistă
  2. Pasul AIDetalii colectate și punctate
  3. HubSpotContact creat și atribuit
  4. GmailPrima urmărire trimisă
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Finanțe

E-mail → Factură → Drive

Când sosește o factură de furnizor prin e-mail, citiți atașamentul, extrageți sumele și depuneți-o.

  1. GmailFactura primita pe email
  2. Pasul AIFurnizor, suma si TVA extrase
  3. Google DriveArhivat în folderul din dreapta
  4. AcțiuneTrimis la contabilitate
  • Gmail
  • Google Drive
Operațiuni

Raport săptămânal

În fiecare luni, colectați date despre vânzări și conducte, analizați-le și trimiteți rezumatul prin e-mail echipei de conducere.

  1. ProgramÎn fiecare luni la 8 dimineața
  2. StripeVenituri și comenzi încasate
  3. Pasul AIComparativ cu saptamana trecuta
  4. GmailRaport trimis prin e-mail
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
SprijinApeluri Maya

Asistență pentru triajul căsuței primite

Sortați mesajele primite după subiect și urgență, lăsați Maya să redacteze răspunsul și deschideți un bilet.

  1. GmailMesaj nou primit
  2. Pasul AISortate după subiect și urgență
  3. angajat AIMaya redactează răspunsul
  4. ZendeskBiletul creat și urmărit
  • Gmail
  • Zendesk
Comerț electronic

Sincronizarea stocurilor

Păstrați nivelurile stocurilor identice pe fiecare canal de vânzări și avertizați echipa de cumpărare înainte de a epuiza.

  1. ProgramÎn fiecare noapte
  2. AcțiuneFiecare canal actualizat
  3. StareSub prag?
  4. SlackEchipa de cumpărare a fost alertată
  • Shopify
  • WooCommerce
FinanțeApeluri Emma

Mementouri de plată

Urmăriți facturile neplătite și trimiteți mementouri politicoase și crescătoare - cu aprobarea dvs. înaintea celor ferme.

  1. ProgramÎn fiecare dimineață
  2. StripeFactura inca neplatita?
  3. GmailS-a redactat memento
  4. AprobareAprobați înainte de a trimite
  • Stripe
  • Gmail
Marketing

Recuperarea cărucioarelor abandonate

Când un cărucior este lăsat în urmă, așteptați, verificați dacă comanda nu a ajuns oricum, apoi trimiteți un memento.

  1. ShopifyCăruciorul abandonat
  2. AșteaptăAșteptați câteva ore
  3. StareÎncă nu există comandă?
  4. GmailMemento trimis
  • Shopify
  • Gmail
Administrare

Întâlnire → Note → Acțiuni

După o întâlnire, transformați notele într-un rezumat curat, înregistrați-l și postați elementele de acțiune în echipă.

  1. Google CalendarÎntâlnirea se încheie
  2. Pasul AINote rezumate
  3. NotionDepus cu proiectul
  4. SlackAcțiuni postate în echipă
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Aplicație → Screening → Interviu

Citiți aplicațiile primite, extrageți elementele esențiale, depuneți-le și oferiți locuri pentru interviuri.

  1. GmailCerere primită
  2. Pasul AIDetalii cheie extrase
  3. NotionAdăugat la conductă
  4. Google CalendarSlocuri de interviu oferite
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Date

Ceas concurent

Verificați paginile concurenților într-un program și alertați echipa doar atunci când ceva semnificativ se schimbă.

  1. ProgramÎn fiecare dimineață
  2. AcțiunePagini verificate
  3. StareSchimbare semnificativă?
  4. SlackEchipa a fost alertată
  • Slack
Vânzări

CRM curatenie

Găsiți înregistrări duplicate și incomplete, propuneți îmbinarea și aplicați-o odată ce ați aprobat.

  1. ProgramÎn fiecare săptămână
  2. HubSpotAu fost detectate duplicate
  3. AprobareAprobați fuziunea
  4. AcțiuneÎnregistrările au fuzionat
  • HubSpot
  • Salesforce
SprijinApeluri Sofia

Recenzii → Răspunde

Urmăriți recenziile clienților noi, redactați un răspuns pe tonul vocii și publicați după aprobare.

  1. TriggerNoua recenzie publicata
  2. Pasul AIRăspunsul redactat
  3. AprobareO aprobi
  4. AcțiuneRăspunsul publicat
  • Slack
  • Gmail
Operațiuni

Portal furnizor → ERP

Conectați-vă la un portal de furnizori care nu are API, descărcați fișierul și încărcați-l în sistemul dvs.

  1. ProgramÎn fiecare dimineață
  2. AcțiunePortalul a fost deschis și conectat
  3. AcțiuneFișier descărcat și citit
  4. SlackSistemul a fost actualizat, a spus echipa
Administrare

Citat → Contract → Semnătură

Transformați o ofertă acceptată într-un contract, trimiteți-o spre aprobare și trimiteți-o spre semnare.

  1. TriggerCitat acceptat
  2. AcțiuneContract pregatit
  3. AprobareAprobare internă
  4. GmailTrimis pentru semnătură
  • Google Drive
  • Gmail
MarketingApeluri Sofia

Conținut → Buletin informativ

Colectați conținutul săptămânii, redactați buletinul informativ și păstrați-l pentru revizuire înainte de a ieși.

  1. ProgramÎn fiecare joi
  2. NotionConținutul săptămânii colectat
  3. Pasul AIBuletin informativ redactat
  4. AprobareReținut pentru examinare
  • Notion
  • Gmail
HR

Înscrierea angajaților noi

Când cineva se alătură, creează-i lista de verificare, pregătește-și documentele și spune-le persoanelor potrivite.

  1. TriggerNou angajat confirmat
  2. NotionLista de verificare creată
  3. Google DriveDocumente pregătite
  4. SlackEchipa și managerul au fost anunțați
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Date

Instrumente → Date centrale

Trageți cifrele din instrumentele dvs. conform unui program într-un singur loc și semnalați orice nu se adună.

  1. ProgramÎn fiecare noapte
  2. Aplicație conectatăDate extrase din fiecare instrument
  3. AcțiuneConsolidat într-un singur loc
  4. StareOrice lucru care nu se potrivește este semnalat
  • Stripe
  • HubSpot

Șabloanele sunt puncte de plecare. Pașii, instrumentele și regulile sunt adaptate la modul în care funcționează efectiv compania dvs.

Ai o sarcină de automatizat?

Descrie-o cu propriile cuvinte, cum i-ai explica unui nou angajat: revenim cu modul în care am automatiza-o.

Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.