Automatizarea documentelor
Transformă-ți documentele în date pe care le poți folosi efectiv.
PDF-uri, scanări, fotografii, foi de calcul. Informațiile de care aveți nevoie sunt acolo — Erganos le citește, le verifică și le pune acolo unde este locul.
- TriggerDocument primit
- Pasul AIFurnizor, suma, TVA si referinta citite
- AcțiuneCifrele comparate cu înregistrările dvs
- Google DriveDepus și trimis la contabilitate
Efectuat automat
De ce echipele automatizează acest lucru
Gata cu retastarea
Sumele de pe factură ajung în sistemul dvs. fără ca cineva să le citească cu voce tare dintr-un al doilea ecran.
Arhivare consecventă
Fiecare document ajunge în același loc, numit în același mod - ceea ce îl face să fie găsit un an mai târziu.
Erorile apar devreme
Când o sumă nu se potrivește cu comanda sau lipsește o referință, documentul este marcat în loc să fie depus în liniște.
Ce poți automatiza
Documentele companiile procesează cel mai adesea manual.
- Citiți facturile furnizorului și extrageți furnizorul, suma, TVA-ul și numărul
- Transformați comenzile de achiziție în înregistrări în sistemul dvs
- Scoateți clauzele și datele cheie din contracte
- Citiți chitanțe fotografiate pe un telefon
- Importați foi de calcul și exporturile CSV fără a le reformata manual
- Fișiți totul cu un nume și o structură de foldere consecventă
Automatizări + angajați AI
Când un pas are nevoie de judecată, un angajat AI preia controlul.
Citirea și clasarea este automatizare. Decizia ce trebuie făcut în cazul unei facturi care nu se potrivește cu comanda este locul în care intervine Emma.
Întrebări pe care le pun oamenii
Funcționează cu scanări și fotografii?
Da. Documentele scanate și fotografiile de pe telefon sunt citite în același mod ca și PDF-urile digitale, atâta timp cât textul este lizibil.
Ce se întâmplă dacă un document nu urmează aspectul obișnuit?
Documentele sunt citite mai degrabă după semnificație decât după poziție fixă, astfel încât un nou șablon de furnizor nu întrerupe procesul. Orice lucru cu adevărat ambiguu este trimis unei persoane.
Unde sunt depozitate documentele?
Oriunde le păstrați deja — unitatea dvs., instrumentul dvs. de contabilitate, sistemul dvs. de documente. Erganos le depune acolo, mai degrabă decât să devină un loc nou în care să caute.
Continuați să explorați
Ai o sarcină de automatizat?
Descrie-o cu propriile cuvinte, cum i-ai explica unui nou angajat: revenim cu modul în care am automatiza-o.
Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.