erganos

Maler

Ikke start fra bunnen av.

De fleste bedrifter automatiserer den samme håndfull prosesser først. Velg den som er nærmest din, og vi tilpasser den til dine verktøy.

Automatiseringsmaler

E-handel

Bestilling → Faktura → E-post

Når en ordre er betalt, oppretter du fakturaen, sender den til kunden og oppdaterer kundeposten.

  1. ShopifyBestilling betalt
  2. HandlingFaktura opprettet
  3. GmailSendt til kunden
  4. HubSpotKundepost oppdatert
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Salg

Lede → CRM → Oppfølging

Når et nytt kundeemne kommer, samle inn detaljene, kvalifiser det, legg det til i CRM og send en første oppfølging.

  1. UtløserNy lead kommer
  2. AI trinnDetaljer samlet inn og scoret
  3. HubSpotKontakt opprettet og tildelt
  4. GmailFørste oppfølging sendt
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Finans

E-post → Faktura → Kjør

Når en leverandørfaktura kommer på e-post, les vedlegget, trekk ut beløpene og arkiver det.

  1. GmailFaktura mottatt på e-post
  2. AI trinnLeverandør, beløp og mva uttrukket
  3. Google DriveArkivert i riktig mappe
  4. HandlingSendt til regnskap
  • Gmail
  • Google Drive
Drift

Ukentlig rapport

Samle salgs- og pipelinedata hver mandag, analyser dem og e-post sammendraget til ledergruppen.

  1. TidsplanHver mandag kl 8.00
  2. StripeInntekter og bestillinger samlet inn
  3. AI trinnSammenlignet med forrige uke
  4. GmailRapport sendt på e-post
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
StøtteRinger Maya

Støtt triage av innboks

Sorter innkommende meldinger etter emne og haster, la Maya skrive ut svaret og åpne en billett.

  1. GmailNy melding mottatt
  2. AI trinnSortert etter tema og haster
  3. AI-ansattMaya utkast til svaret
  4. ZendeskBillett opprettet og sporet
  • Gmail
  • Zendesk
E-handel

Aksjesynkronisering

Hold lagernivåene identiske på tvers av alle salgskanaler og advar kjøpsteamet før du går tom.

  1. TidsplanHver kveld
  2. HandlingHver kanal er oppdatert
  3. TilstandUnder terskelen?
  4. SlackKjøperteam varslet
  • Shopify
  • WooCommerce
FinansRinger Emma

Betalingspåminnelser

Spor ubetalte fakturaer og send høflige, eskalerende påminnelser – med din godkjenning før firmaet.

  1. TidsplanHver morgen
  2. StripeFremdeles ubetalt faktura?
  3. GmailPåminnelse utarbeidet
  4. GodkjenningDu godkjenner før sending
  • Stripe
  • Gmail
Markedsføring

Gjenoppretting av forlatt vogn

Når en vogn blir liggende igjen, vent, sjekk at bestillingen ikke kom igjennom likevel, og send deretter en påminnelse.

  1. ShopifyHandlevogn forlatt
  2. VentVent noen timer
  3. TilstandFortsatt ingen bestilling?
  4. GmailPåminnelse sendt
  • Shopify
  • Gmail
Administrasjon

Møte → Notater → Handlinger

Etter et møte gjør du notatene til et rent sammendrag, arkiverer det og legger ut handlingselementene til teamet.

  1. Google CalendarMøtet avsluttes
  2. AI trinnNotater oppsummert
  3. NotionArkivert med prosjektet
  4. SlackHandlinger lagt ut til teamet
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Søknad → Screening → Intervju

Les innkommende søknader, trekk ut det viktigste, arkiver dem og tilby intervjutidspunkter.

  1. GmailSøknad mottatt
  2. AI trinnNøkkeldetaljer hentet ut
  3. NotionLagt til rørledningen
  4. Google CalendarIntervjutidsplasser tilbys
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Data

Konkurrent klokke

Sjekk konkurrentsidene på en tidsplan og varsle laget bare når noe meningsfullt endres.

  1. TidsplanHver morgen
  2. HandlingSider sjekket
  3. TilstandMeningsfull endring?
  4. SlackTeam varslet
  • Slack
Salg

CRM opprydding

Finn dupliserte og ufullstendige poster, foreslå sammenslåingen og bruk den når du har godkjent.

  1. TidsplanHver uke
  2. HubSpotDuplikater oppdaget
  3. GodkjenningDu godkjenner sammenslåingen
  4. HandlingRecords slått sammen
  • HubSpot
  • Salesforce
StøtteRinger Sofia

Anmeldelser → Svar

Se nye kundeanmeldelser, utkast et svar i tonefallet ditt, og publiser etter godkjenning.

  1. UtløserNy anmeldelse publisert
  2. AI trinnSvar utarbeidet
  3. GodkjenningDu godkjenner det
  4. HandlingSvar publisert
  • Slack
  • Gmail
Drift

Leverandørportal → ERP

Logg inn på en leverandørportal som ikke har noen API, last ned filen og last den inn i systemet ditt.

  1. TidsplanHver morgen
  2. HandlingPortalen åpnet og logget på
  3. HandlingFil lastet ned og lest
  4. SlackSystemet er oppdatert, fortalte teamet
Administrasjon

Sitat → Kontrakt → Signatur

Gjør om et akseptert tilbud til en kontrakt, rute det for godkjenning og send det ut til underskrift.

  1. UtløserSitat akseptert
  2. HandlingKontrakt utarbeidet
  3. GodkjenningIntern godkjenning
  4. GmailSendt for underskrift
  • Google Drive
  • Gmail
MarkedsføringRinger Sofia

Innhold → Nyhetsbrev

Samle ukens innhold, lag utkast til nyhetsbrevet og hold det for gjennomgang før det går ut.

  1. TidsplanHver torsdag
  2. NotionUkens innhold samlet
  3. AI trinnNyhetsbrev utarbeidet
  4. GodkjenningHoldt for din vurdering
  • Notion
  • Gmail
HR

Nye ansettelser ombord

Når noen blir med, lag sjekklisten deres, klargjør dokumentene deres og fortell de rette personene.

  1. UtløserNy ansettelse bekreftet
  2. NotionSjekkliste opprettet
  3. Google DriveDokumenter utarbeidet
  4. SlackTeam og leder varslet
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Data

Verktøy → Sentrale data

Trekk figurer fra verktøyene dine på en tidsplan på ett sted, og flagg alt som ikke stemmer.

  1. TidsplanHver kveld
  2. Tilkoblet appData hentet fra hvert verktøy
  3. HandlingKonsolidert på ett sted
  4. TilstandAlt som ikke stemmer, er flagget
  • Stripe
  • HubSpot

Maler er utgangspunkt. Trinn, verktøy og regler tilpasses hvordan din bedrift faktisk fungerer.

Har du en oppgave som bør automatiseres?

Beskriv den med dine egne ord, slik du ville gjort for en nyansatt: Vi kommer tilbake til deg med hvordan vi ville automatisert den.

Vi svarer innen én virkedag.