Dokumentautomatisering

Gjør dokumentene dine om til data du faktisk kan bruke.

PDF-er, skanninger, bilder, regneark. Informasjonen du trenger er der - Erganos leser den, sjekker den og legger den der den hører hjemme.

Hvordan det ser ut

UtløserDokument mottatt
AI trinnLeverandør, beløp, mva og referanse avlest
HandlingTall sjekket mot dine poster
Google DriveArkivert og sendt til regnskap

Utført automatisk

Hvorfor team automatiserer dette

Ikke mer å skrive på nytt

Beløpene på fakturaen havner i systemet ditt uten at noen leser dem høyt fra en annen skjerm.

Konsekvent arkivering

Hvert dokument ender opp på samme sted, navngitt på samme måte - som er det som gjør det tilgjengelig et år senere.

Feil dukker opp tidlig

Når et beløp ikke samsvarer med bestillingen eller en referanse mangler, flagges dokumentet i stedet for stillegående.

Hva du kan automatisere

Dokumentene bedrifter oftest behandler for hånd.

  • Les leverandørfakturaer og trekk ut leverandør, beløp, mva og nummer
  • Gjør innkjøpsordrer til poster i systemet ditt
  • Trekk nøkkelklausuler og datoer ut av kontrakter
  • Les kvitteringer fotografert på en telefon
  • Importer regneark og CSV-eksporter uten å formatere dem for hånd
  • Filer alt med en konsistent navn og mappestruktur

Automatiseringer + AI-ansatte

Når et trinn trenger vurdering, tar en AI-ansatt over.

Lesing og arkivering er automatisering. Å bestemme hva du skal gjøre med en faktura som ikke samsvarer med bestillingen er der Emma trer inn.

Spørsmål folk stiller

Fungerer det med skanninger og bilder?
Ja. Skannede dokumenter og telefonbilder leses på samme måte som digitale PDF-filer, så lenge teksten er lesbar.
Hva om et dokument ikke følger det vanlige oppsettet?
Dokumenter leses etter mening i stedet for etter fast posisjon, så en ny leverandørmal bryter ikke prosessen. Alt som er genuint tvetydig sendes til en person.
Hvor er dokumentene lagret?
Uansett hvor du allerede har dem - stasjonen din, regnskapsverktøyet ditt, dokumentsystemet ditt. Erganos filer dem der i stedet for å bli et nytt sted å lete.

Din neste medarbeider trenger ingen pult.

Ansett rollen. Koble til verktøyene. Deleger arbeidet.

Ingen kortopplysninger · Menneskelig godkjenning