erganos

Veidnes

Nesāciet no nulles.

Lielākā daļa uzņēmumu vispirms automatizē tos pašus procesus. Izvēlieties sev tuvāko, un mēs to pielāgojam jūsu rīkiem.

Automatizācijas veidnes

E-komercija

Pasūtījums → Rēķins → E-pasts

Kad pasūtījums ir apmaksāts, izveidojiet rēķinu, nosūtiet to klientam un atjauniniet klienta ierakstu.

  1. ShopifyPasūtījums apmaksāts
  2. DarbībaRēķins izveidots
  3. GmailNosūtīts klientam
  4. HubSpotKlienta ieraksts atjaunināts
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Pārdošana

Vadošais → CRM → Sekošana

Kad tiek saņemts jauns potenciālais pirkums, apkopojiet informāciju, kvalificējiet to, pievienojiet to CRM un nosūtiet pirmo ziņojumu.

  1. SprūdaIerodas jauns potenciāls
  2. AI solisSīkāka informācija tika savākta un novērtēta
  3. HubSpotKontaktpersona ir izveidota un piešķirta
  4. GmailPirmais turpinājums nosūtīts
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Finanses

E-pasts → Rēķins → Disks

Kad piegādātāja rēķins tiek saņemts pa e-pastu, izlasiet pielikumu, izņemiet summas un noformējiet to.

  1. GmailRēķins saņemts pa e-pastu
  2. AI solisPiegādātājs, summa un izvilkts PVN
  3. Google DriveIerakstīts pareizajā mapē
  4. DarbībaNosūtīts uz grāmatvedību
  • Gmail
  • Google Drive
Operācijas

Iknedēļas atskaite

Katru pirmdienu apkopojiet pārdošanas un konveijera datus, analizējiet tos un kopsavilkumu pa e-pastu vadības komandai.

  1. GrafiksKatru pirmdienu pulksten 8
  2. StripeIeņēmumi un pasūtījumi savākti
  3. AI solisSalīdzinot ar pagājušo nedēļu
  4. GmailZiņojums nosūtīts pa e-pastu
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
AtbalstsZvani Maya

Atbalstiet iesūtnes šķirošanu

Kārtojiet ienākošās ziņas pēc tēmas un steidzamības, ļaujiet Maya uzrakstīt atbildes melnrakstu un atveriet biļeti.

  1. GmailSaņemta jauna ziņa
  2. AI solisSakārtots pēc tēmas un steidzamības
  3. AI darbinieksMaya sagatavo atbildes melnrakstu
  4. ZendeskBiļete izveidota un izsekota
  • Gmail
  • Zendesk
E-komercija

Krājumu sinhronizācija

Saglabājiet identisku krājumu līmeni visos pārdošanas kanālos un brīdiniet pirkšanas komandu, pirms krājumi ir beigušies.

  1. GrafiksKatru vakaru
  2. DarbībaKatrs kanāls ir atjaunināts
  3. StāvoklisZem sliekšņa?
  4. SlackPirkšanas komanda ir brīdināta
  • Shopify
  • WooCommerce
FinansesZvani Emma

Maksājumu atgādinājumi

Izsekojiet neapmaksātos rēķinus un nosūtiet pieklājīgus, eskalējošus atgādinājumus — ar jūsu apstiprinājumu pirms uzņēmuma.

  1. GrafiksKatru rītu
  2. StripeRēķins joprojām nav apmaksāts?
  3. GmailAtgādinājums sastādīts
  4. ApstiprināšanaJūs apstiprināt pirms nosūtīšanas
  • Stripe
  • Gmail
Mārketings

Pamesto grozu atgūšana

Kad grozs ir atstāts, pagaidiet, pārbaudiet, vai pasūtījums tik un tā nav saņemts, un pēc tam nosūtiet atgādinājumu.

  1. ShopifyGrozs pamests
  2. PagaidietPagaidiet dažas stundas
  3. StāvoklisJoprojām nav pasūtījuma?
  4. GmailAtgādinājums nosūtīts
  • Shopify
  • Gmail
Administrācija

Sapulce → Piezīmes → Darbības

Pēc sapulces pārveidojiet piezīmes tīrā kopsavilkumā, izveidojiet to un ievietojiet darbības vienumus komandai.

  1. Google CalendarSanāksme beidzas
  2. AI solisPiezīmes apkopotas
  3. NotionIesniegts ar projektu
  4. SlackKomandai publicētās darbības
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Pieteikums → Pārbaude → Intervija

Izlasiet ienākošās lietojumprogrammas, izņemiet būtisko informāciju, iesniedziet tās un piedāvājiet intervijas.

  1. GmailPieteikums saņemts
  2. AI solisIzvilkta galvenā informācija
  3. NotionPievienots cauruļvadam
  4. Google CalendarTiek piedāvātas interviju vietas
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Dati

Konkurentu pulkstenis

Pārbaudiet konkurentu lapas pēc grafika un brīdiniet komandu tikai tad, ja kaut kas nozīmīgs mainās.

  1. GrafiksKatru rītu
  2. DarbībaLapas pārbaudītas
  3. StāvoklisJēgīgas pārmaiņas?
  4. SlackKomanda brīdināta
  • Slack
Pārdošana

CRM tīrīšana

Atrodiet dublētus un nepilnīgus ierakstus, ierosiniet sapludināšanu un pēc apstiprināšanas lietojiet to.

  1. GrafiksKatru nedēļu
  2. HubSpotAtklāti dublikāti
  3. ApstiprināšanaJūs apstiprināt apvienošanu
  4. DarbībaIeraksti apvienoti
  • HubSpot
  • Salesforce
AtbalstsZvani Sofia

Atsauksmes → Atbildēt

Skatieties jaunu klientu atsauksmes, uzmetiet atbildi savā balss tonī un publicējiet pēc apstiprināšanas.

  1. SprūdaPublicēts jauns apskats
  2. AI solisAtbilde noformēta
  3. ApstiprināšanaJūs to apstiprināt
  4. DarbībaAtbilde publicēta
  • Slack
  • Gmail
Operācijas

Piegādātāju portāls → ERP

Piesakieties piegādātāju portālā, kuram nav API, lejupielādējiet failu un ielādējiet to savā sistēmā.

  1. GrafiksKatru rītu
  2. DarbībaPortāls ir atvērts un pierakstījies
  3. DarbībaFails lejupielādēts un lasīts
  4. SlackSistēma ir atjaunināta, komanda teica
Administrācija

Citāts → Līgums → Paraksts

Pārvērtiet pieņemto piedāvājumu līgumā, virziet to apstiprināšanai un nosūtiet parakstīšanai.

  1. SprūdaCitāts pieņemts
  2. DarbībaLīgums sagatavots
  3. ApstiprināšanaIekšējais apstiprinājums
  4. GmailNosūtīts parakstīšanai
  • Google Drive
  • Gmail
MārketingsZvani Sofia

Saturs → Biļetens

Apkopojiet nedēļas saturu, uzmetiet biļetenu un turiet to pārskatīšanai, pirms tas iznāk.

  1. GrafiksKatru ceturtdienu
  2. NotionNedēļas saturs ir apkopots
  3. AI solisBiļetens sagatavots
  4. ApstiprināšanaAizturēts jūsu pārskatīšanai
  • Notion
  • Gmail
HR

Jaunu darbinieku uzņemšana

Kad kāds pievienojas, izveidojiet savu kontrolsarakstu, sagatavojiet dokumentus un pastāstiet tiem īstajiem cilvēkiem.

  1. SprūdaApstiprināts jauns nolīgums
  2. NotionKontrolsaraksts izveidots
  3. Google DriveSagatavoti dokumenti
  4. SlackPaziņota komanda un vadītājs
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Dati

Rīki → Centrālie dati

Ievelciet grafikus no saviem rīkiem vienā vietā un atzīmējiet visu, kas nesakrīt.

  1. GrafiksKatru vakaru
  2. Savienota lietotneDati, kas iegūti no katra rīka
  3. DarbībaKonsolidēts vienuviet
  4. StāvoklisViss, kas neatbilst, tiek atzīmēts
  • Stripe
  • HubSpot

Veidnes ir sākumpunkti. Darbības, rīki un noteikumi ir pielāgoti tam, kā jūsu uzņēmums faktiski darbojas.

Vai jums ir uzdevums, ko automatizēt?

Aprakstiet to saviem vārdiem, kā jaunam darbiniekam: mēs sazināsimies un pastāstīsim, kā to automatizētu.

Mēs atbildam vienas darbdienas laikā.