Dokumentu automatizācija
Pārvērtiet savus dokumentus datos, ko varat faktiski izmantot.
PDF faili, skenēti faili, fotoattēli, izklājlapas. Nepieciešamā informācija ir tur — Erganos to izlasa, pārbauda un ievieto vietā.
- SprūdaDokuments saņemts
- AI solisLasīts piegādātājs, summa, PVN un atsauce
- DarbībaSkaitļi ir salīdzināti ar jūsu ierakstiem
- Google DriveIesniegts un nosūtīts uz grāmatvedību
Gatavs automātiski
Kāpēc komandas to automatizē
Vairs nav jāraksta vēlreiz
Rēķinā norādītās summas nonāk jūsu sistēmā, nevienam tās neizlasot skaļi no otrā ekrāna.
Konsekventa iesniegšana
Katrs dokuments nonāk vienā un tajā pašā vietā, nosaukts vienādi — tas padara to atrodamu gadu vēlāk.
Kļūdas parādās agri
Ja summa neatbilst pasūtījumam vai trūkst atsauces, dokuments tiek atzīmēts ar karodziņu, nevis klusi reģistrēts.
Ko jūs varat automatizēt
Dokumentus uzņēmumi visbiežāk apstrādā ar roku.
- Izlasiet piegādātāja rēķinus un izrakstiet piegādātāju, summu, PVN un numuru
- Pārvērtiet pirkuma pasūtījumus par ierakstiem savā sistēmā
- Izvelciet no līgumiem galvenās klauzulas un datumus
- Lasīt čekus, kas fotografēti telefonā
- Importējiet izklājlapas un CSV eksportus, nepārformatējot tos ar roku
- Iesniedziet visu, izmantojot konsekventu nosaukumu un mapju struktūru
Automatizācija + AI darbinieki
Kad solis ir jāizvērtē, AI darbinieks pārņem vadību.
Lasīšana un iesniegšana ir automatizācija. Izlemjot, kā rīkoties ar rēķinu, kas neatbilst pasūtījumam, tiek ievadīts Emma.
Jautājumi, ko cilvēki uzdod
Vai tas darbojas ar skenēšanu un fotoattēliem?
Jā. Skenētie dokumenti un tālruņa fotoattēli tiek lasīti tāpat kā digitālie PDF faili, ja vien teksts ir salasāms.
Ko darīt, ja dokuments neatbilst parastajam izkārtojumam?
Dokumenti tiek lasīti pēc nozīmes, nevis pēc fiksētas pozīcijas, tāpēc jauna piegādātāja veidne nepārkāpj procesu. Cilvēkam tiek nosūtīts viss patiesi neskaidrs.
Kur tiek glabāti dokumenti?
Lai kur jūs tos jau glabātu — jūsu disks, jūsu grāmatvedības rīks, jūsu dokumentu sistēma. Erganos ievieto tos tur, nevis kļūst par jaunu vietu, kur meklēt.
Turpiniet izpēti
Vai jums ir uzdevums, ko automatizēt?
Aprakstiet to saviem vārdiem, kā jaunam darbiniekam: mēs sazināsimies un pastāstīsim, kā to automatizētu.
Mēs atbildam vienas darbdienas laikā.