임원 비서
곧 출시 예정Olivia
일정도, 메일도, 미팅도 모두 정리해 두었습니다.
받은편지함, 일정, 미팅 준비를 맡아 본업에 집중하실 수 있게 합니다.
Olivia은(는) 아직 훈련 중입니다. 이 역할은 아직 사용할 수 없습니다. 가장 먼저 소식을 받으려면 대기자 명단에 등록하세요.
Olivia, 이런 사람입니다
일정표는 꽉 찼고, 받은편지함도 넘쳐 납니다. 오후 2시 미팅은 6분 뒤에 시작하는데, 누구와의 자리였는지 잘 기억나지 않습니다. Olivia는 가장 많이 잃고 계신 것, 생각할 시간을 되찾아 드리기 위해 교육 중입니다.
한 주는 한 페이지에 담깁니다. 그 페이지는 제가 챙기겠습니다.
아직 교육 중인 Olivia의 모습입니다. 저희가 다듬어 가고 있는 성격이며, 아직 채용하실 수 있는 직무는 아닙니다.
예정된 업무
- 메일을 분류하고 답장 초안 작성하기
- 일정에 여백 지켜 드리기
- 미팅 브리프 준비하기
- 회의 내용과 결정 사항 정리하기
- 출장과 이동 준비하기
- 회신 없는 건 챙겨 독촉하기
지금 채용 가능
- Sofia
소셜 미디어 매니저
하는 일
SNS에 게시물을 올립니다
콘텐츠를 기획하고, 게시물 초안을 쓰고, 승인 후 게시를 예약합니다.
- iCalendar
감독 방식
한 주 치 게시물을 준비하고, 게시 전에 하나하나 직접 승인하십니다.
- Maya
고객 지원 담당
하는 일
고객 이메일에 답장합니다
고객과의 대화, 지원 티켓, 반복되는 문의를 도맡습니다.
- Gmail
- Outlook
감독 방식
답장 초안을 작성하고, 승인은 직접 하십니다. 불만과 민감한 사안은 항상 직접 처리하시도록 넘겨 드립니다.
- Emma
청구 및 추심 도우미
하는 일
미납 청구서를 독촉합니다
Emma은(는) 모든 미결제 송장을 추적하고 귀하가 승인한 알림을 통해 연체료를 추적하며 실제로 회수한 유로를 보여줍니다.
- CSV
- Excel
감독 방식
독촉 메시지를 준비하고, 승인은 직접 하십니다. 공식 통지는 항상 직접 보내십니다.
- Camille
접수 및 일정 관리
하는 일
받지 못한 전화에 문자로 회신합니다
Camille은 귀하가 놓친 모든 전화를 포착하고, 몇 초 안에 문자로 응답하고, 약속을 예약하고, 노쇼를 방지하는 알림을 보냅니다.
- SMS
- Twilio
감독 방식
알려 주신 정보를 바탕으로 1분 안에 스스로 답합니다. 긴급한 전화는 바로 알려 드립니다.
