템플릿

처음부터 시작하지 마십시오.

대부분의 회사는 동일한 소수의 프로세스를 먼저 자동화합니다. 귀하에게 가장 가까운 것을 선택하시면 귀하의 도구에 맞게 조정됩니다.

전자상거래

주문 → 청구서 → 이메일

주문이 결제되면 송장을 생성하여 고객에게 보내고 고객 기록을 업데이트합니다.

Shopify주문 결제 완료
액션송장이 생성되었습니다.
Gmail고객에게 전송됨
HubSpot고객 기록이 업데이트되었습니다.
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
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매출Noah에 전화

리드 → CRM → 후속 조치

새로운 리드가 도착하면 세부 정보를 수집하고 자격을 부여한 후 CRM에 추가하고 첫 번째 후속 조치를 보냅니다.

트리거새로운 단서 도착
AI 단계세부정보 수집 및 점수 매기기
HubSpot연락처가 생성 및 할당됨
Gmail첫 번째 후속 조치가 전송되었습니다.
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
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금융

이메일 → 송장 → 드라이브

공급업체 송장이 이메일로 도착하면 첨부 파일을 읽고 금액을 추출한 후 파일에 보관하세요.

Gmail이메일로 받은 청구서
AI 단계공급업체, 금액 및 VAT 추출
Google Drive올바른 폴더에 보관됨
액션회계팀으로 보냈습니다
  • Gmail
  • Google Drive
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운영

주간 보고서

매주 월요일 판매 및 파이프라인 데이터를 수집하고 분석한 후 요약을 리더십 팀에 이메일로 보냅니다.

일정매주 월요일 오전 8시
Stripe수익 및 주문 수집
AI 단계지난주와 비교해서
Gmail보고서가 이메일로 전송됨
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
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지원Maya에 전화

받은편지함 분류 지원

주제와 긴급성에 따라 수신 메시지를 정렬하고 Maya이(가) 답변 초안을 작성하고 티켓을 열도록 하세요.

Gmail새 메시지가 수신되었습니다.
AI 단계주제 및 긴급성에 따라 정렬됨
AI 직원Maya님이 답변 초안을 작성합니다.
Zendesk티켓 생성 및 추적
  • Gmail
  • Zendesk
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전자상거래

재고 동기화

모든 판매 채널에서 재고 수준을 동일하게 유지하고 재고가 떨어지기 전에 구매 팀에 경고하십시오.

일정매일 밤
액션모든 채널이 업데이트됨
상태기준점 이하?
Slack구매팀에 알림
  • Shopify
  • WooCommerce
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금융Emma에 전화

결제 알림

미지급 송장을 추적하고 회사보다 귀하의 승인을 받아 정중하게 단계적으로 알림을 보내세요.

일정매일 아침
Stripe청구서가 아직 지불되지 않았습니까?
Gmail알림 초안이 작성되었습니다.
승인보내기 전에 승인합니다.
  • Stripe
  • Gmail
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마케팅

버려진 카트 복구

카트가 남겨진 경우 잠시 기다렸다가 주문이 완료되지 않았는지 확인한 다음 알림을 보내세요.

Shopify장바구니가 버려졌습니다.
잠깐몇 시간만 기다리세요
상태아직도 주문이 없나요?
Gmail알림 전송됨
  • Shopify
  • Gmail
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행정Olivia에 전화

회의 → 메모 → 조치

회의 후에는 메모를 깔끔한 요약으로 바꾸어 파일로 만들고 팀에 작업 항목을 게시하세요.

Google Calendar회의 종료
AI 단계메모 요약
Notion프로젝트와 함께 제출됨
Slack팀에 게시된 작업
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
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HRLucas에 전화

지원 → 전형 → 면접

들어오는 지원서를 읽고 필수 사항을 추출하여 제출하고 인터뷰 시간을 제공하십시오.

Gmail신청서 접수됨
AI 단계주요 세부정보 추출
Notion파이프라인에 추가됨
Google Calendar제공되는 인터뷰 시간
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
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데이터Alex에 전화

경쟁사 시계

일정에 따라 경쟁사 페이지를 확인하고 의미 있는 변경 사항이 있을 때만 팀에 알립니다.

일정매일 아침
액션확인된 페이지
상태의미 있는 변화?
Slack팀에 경고됨
  • Slack
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매출

CRM 청소

중복되고 불완전한 기록을 찾아 병합을 제안하고 승인한 후 적용하세요.

일정매주
HubSpot중복이 감지되었습니다.
승인병합을 승인했습니다.
액션병합된 기록
  • HubSpot
  • Salesforce
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지원Sofia에 전화

리뷰 → 답글

새로운 고객 리뷰를 보고, 자신의 목소리로 답글을 작성하고, 승인 후 게시하세요.

트리거새 리뷰가 게시되었습니다.
AI 단계답글 초안 작성됨
승인당신은 그것을 승인
액션답글이 게시되었습니다.
  • Slack
  • Gmail
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운영

공급업체 포털 → ERP

API가 없는 공급업체 포털에 로그인하여 파일을 다운로드하고 시스템에 로드하세요.

일정매일 아침
액션포털이 열리고 로그인되었습니다.
액션파일을 다운로드하고 읽었습니다.
Slack시스템이 업데이트되었으며 팀에서 알려줌
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행정

견적 → 계약 → 서명

수락된 견적을 계약서로 전환하고 승인을 위해 전달한 후 서명을 위해 보냅니다.

트리거견적이 승인되었습니다.
액션계약 준비
승인내부 승인
Gmail서명을 위해 전송됨
  • Google Drive
  • Gmail
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마케팅Sofia에 전화

내용 → 뉴스레터

이번 주의 콘텐츠를 수집하고, 뉴스레터 초안을 작성하고, 발송되기 전에 검토를 위해 보관하세요.

일정매주 목요일
Notion주간 콘텐츠 수집
AI 단계뉴스레터 초안 작성
승인검토를 위해 보류됨
  • Notion
  • Gmail
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HR

신입사원 온보딩

누군가가 합류하면 체크리스트를 만들고 문서를 준비한 후 적절한 사람들에게 알립니다.

트리거신규 채용 확정
Notion체크리스트가 생성되었습니다
Google Drive준비한 서류
Slack팀 및 관리자에게 통보됨
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
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데이터

도구 → 중앙 데이터

일정에 따라 도구의 수치를 한 곳으로 가져오고 합산되지 않는 항목에 플래그를 지정합니다.

일정매일 밤
연결된 앱각 도구에서 가져온 데이터
액션한 곳에 통합됨
상태일치하지 않는 항목은 모두 표시됩니다.
  • Stripe
  • HubSpot
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템플릿은 출발점입니다. 단계, 도구 및 규칙은 회사가 실제로 작동하는 방식에 맞게 조정됩니다.

다음에 채용할 직원에게는 책상이 필요 없습니다.

직무를 고르고, 툴을 연결하고, 일을 맡기세요.

신용카드 불필요 · 사람이 최종 승인