주문 → 청구서 → 이메일
주문이 결제되면 송장을 생성하여 고객에게 보내고 고객 기록을 업데이트합니다.
- Shopify
- Stripe
- Gmail
템플릿
대부분의 회사는 동일한 소수의 프로세스를 먼저 자동화합니다. 귀하에게 가장 가까운 것을 선택하시면 귀하의 도구에 맞게 조정됩니다.
주문 → 청구서 → 이메일
주문이 결제되면 송장을 생성하여 고객에게 보내고 고객 기록을 업데이트합니다.
리드 → CRM → 후속 조치
새로운 리드가 도착하면 세부 정보를 수집하고 자격을 부여한 후 CRM에 추가하고 첫 번째 후속 조치를 보냅니다.
이메일 → 송장 → 드라이브
공급업체 송장이 이메일로 도착하면 첨부 파일을 읽고 금액을 추출한 후 파일에 보관하세요.
주간 보고서
매주 월요일 판매 및 파이프라인 데이터를 수집하고 분석한 후 요약을 리더십 팀에 이메일로 보냅니다.
받은편지함 분류 지원
주제와 긴급성에 따라 수신 메시지를 정렬하고 Maya이(가) 답변 초안을 작성하고 티켓을 열도록 하세요.
재고 동기화
모든 판매 채널에서 재고 수준을 동일하게 유지하고 재고가 떨어지기 전에 구매 팀에 경고하십시오.
결제 알림
미지급 송장을 추적하고 회사보다 귀하의 승인을 받아 정중하게 단계적으로 알림을 보내세요.
버려진 카트 복구
카트가 남겨진 경우 잠시 기다렸다가 주문이 완료되지 않았는지 확인한 다음 알림을 보내세요.
회의 → 메모 → 조치
회의 후에는 메모를 깔끔한 요약으로 바꾸어 파일로 만들고 팀에 작업 항목을 게시하세요.
지원 → 전형 → 면접
들어오는 지원서를 읽고 필수 사항을 추출하여 제출하고 인터뷰 시간을 제공하십시오.
경쟁사 시계
일정에 따라 경쟁사 페이지를 확인하고 의미 있는 변경 사항이 있을 때만 팀에 알립니다.
CRM 청소
중복되고 불완전한 기록을 찾아 병합을 제안하고 승인한 후 적용하세요.
리뷰 → 답글
새로운 고객 리뷰를 보고, 자신의 목소리로 답글을 작성하고, 승인 후 게시하세요.
공급업체 포털 → ERP
API가 없는 공급업체 포털에 로그인하여 파일을 다운로드하고 시스템에 로드하세요.
견적 → 계약 → 서명
수락된 견적을 계약서로 전환하고 승인을 위해 전달한 후 서명을 위해 보냅니다.
내용 → 뉴스레터
이번 주의 콘텐츠를 수집하고, 뉴스레터 초안을 작성하고, 발송되기 전에 검토를 위해 보관하세요.
신입사원 온보딩
누군가가 합류하면 체크리스트를 만들고 문서를 준비한 후 적절한 사람들에게 알립니다.
도구 → 중앙 데이터
일정에 따라 도구의 수치를 한 곳으로 가져오고 합산되지 않는 항목에 플래그를 지정합니다.
템플릿은 출발점입니다. 단계, 도구 및 규칙은 회사가 실제로 작동하는 방식에 맞게 조정됩니다.