더 이상 다시 입력할 필요가 없습니다.
청구서의 금액은 두 번째 화면에서 큰 소리로 읽어주는 사람 없이 시스템에 표시됩니다.
팀이 이를 자동화하는 이유
일관된 파일링
모든 문서는 같은 위치에 같은 이름으로 저장되므로 1년 후에 찾을 수 있습니다.
오류가 조기에 나타남
금액이 주문과 일치하지 않거나 참조가 누락된 경우 문서를 조용히 제출하는 대신 플래그를 지정합니다.
자동화할 수 있는 것
문서 회사는 대부분 수동으로 처리합니다.
- 공급업체 송장을 읽고 공급업체, 금액, VAT 및 번호를 추출합니다.
- 구매 주문서를 시스템의 기록으로 전환하세요
- 계약에서 주요 조항 및 날짜를 가져옵니다.
- 휴대폰으로 촬영한 읽음 영수증
- 직접 형식을 다시 지정할 필요 없이 스프레드시트 및 CSV 내보내기 가져오기
- 일관된 이름과 폴더 구조로 모든 것을 정리하세요.
자동화 + AI 직원
단계에 판단이 필요할 때 AI 직원이 대신합니다.
읽기 및 파일링은 자동화입니다. 주문과 일치하지 않는 송장에 대해 어떻게 해야 할지 결정하는 것이 Emma의 개입입니다.
사람들이 묻는 질문
- 스캔과 사진에도 작동하나요?
- 그렇습니다. 스캔한 문서와 전화 사진은 텍스트를 읽을 수 있는 한 디지털 PDF와 동일한 방식으로 읽혀집니다.
- 문서가 일반적인 레이아웃을 따르지 않으면 어떻게 되나요?
- 문서는 고정된 위치가 아닌 의미에 따라 읽혀지므로 새로운 공급업체 템플릿이 프로세스를 방해하지 않습니다. 진정으로 모호한 것은 무엇이든 사람에게 전송됩니다.
- 문서는 어디에 저장되어 있나요?
- 드라이브, 회계 도구, 문서 시스템 등 이미 어디에 보관하든 상관없습니다. Erganos은 새로운 장소가 되기보다는 그곳에 서류를 보관합니다.