エグゼクティブアシスタント
近日公開予定Olivia
予定も、メールも、打ち合わせも、整えておきました。
受信トレイ、カレンダー、打ち合わせの準備を引き受け、あなたが本業に集中できるようにします。
Olivia はまだトレーニング中です。この役割はまだ利用できません。順番待ちリストに参加して、いち早く情報を入手しましょう。
Oliviaという人
カレンダーはぎっしり、受信トレイもあふれそう。14時の打ち合わせは6分後に始まります。相手が誰だったか、正直よく覚えていない。Oliviaは研修中です。あなたがいちばん失っているもの、考えるための時間を取り戻すために。
あなたの1週間は、1ページに収まります。そのページは私が整えます。
Oliviaはまだ研修中です。ここで紹介しているのは私たちが育てている人柄で、まだ採用できる職種ではありません。
予定している業務
- メールを仕分けし、返信案を用意する
- あなたのカレンダーを守る
- 打ち合わせ用の資料をまとめる
- 打ち合わせと決定事項を要約する
- 出張と移動を手配する
- 返事のない相手に催促する
今すぐ採用できる社員
- Sofia
SNSマネージャー
仕事内容
SNSに投稿
コンテンツを企画し、投稿を下書きし、承認後に予約投稿します。
- iCalendar
監督のしかた
1週間分の投稿を準備し、公開前にあなたが1件ずつ承認します。
- Maya
カスタマーサポート担当
仕事内容
お客様からのメールに返信
顧客とのやり取り、サポートチケット、繰り返しの問い合わせを担当します。
- Gmail
- Outlook
監督のしかた
返信を作成し、あなたが承認します。クレームや慎重な対応が必要なケースは、必ずあなたに戻ります。
- Emma
請求および回収アシスタント
仕事内容
未払いの請求書を督促
Emma は未処理の請求書をすべて追跡し、承認されたリマインダーで支払いの遅れを追跡し、実際に回収したユーロを表示します。
- CSV
- Excel
監督のしかた
督促を準備し、あなたが承認します。正式な通知は必ずあなた自身が送ります。
- Camille
受付係とスケジュール調整
仕事内容
出られなかった電話にSMSで折り返し
Camille は不在着信をすべてキャッチし、数秒以内にテキストで応答し、約束を予約し、ノーショーをなくすリマインダーを送信します。
- SMS
- Twilio
監督のしかた
あなたから伝えられた情報をもとに、1分以内に自分で返信します。緊急の電話はすぐにあなたに知らせます。
