記憶に頼るものは何もない
月曜レポートは、誰かが休暇を取っている週や全員が忙しい週を含めて、月曜日に発行されます。
チームがこれを自動化する理由
構文ではなく平易な言語
スケジュール式を記述するのではなく、いつタスクを実行するかを尋ねられます。毎朝、毎時間、毎週月曜日、月初め。
それが起こるのがわかります
すべての実行は結果とともにログに記録されます。タスクが実行されなかった場合は、顧客から判明する前に、当社から判明します。
自動化できるもの
ほぼすべての会社で発生する定期的な仕事。
- 毎朝未発送の注文を確認し、遅れているものにフラグを立てます
- その週の売上を収集し、毎週月曜日に概要を送信します
- 誰も売っていない間に在庫レベルを一晩で同期します
- 一定のリズムで未払いの請求書を追跡する
- その月の書類をバックアップしてファイルする
- 定期的なレポートは会議中ではなく会議前に準備します。
オートメーション + AI 従業員
判断が必要なステップでは、AI 従業員が判断を引き継ぎます。
スケジュールされたタスクにより、AI 従業員が目を覚ますことができます。数字を自動的に収集し、Olivia にそれに付随するコメントを書かせます。
人々が尋ねる質問
- タイミングはどれくらい正確に測れるのでしょうか？
- 特定の曜日や日付を含め、数分ごとから月に 1 回まで。あなたはそれを大声で言うような方法で説明します。
- タイムゾーンや祝日はどうなりますか?
- タスクは会社のタイムゾーンで実行され、プロセスにとって意味がある場合は、週末や特定の日付をスキップするように指示できます。
- タスクに時間がかかる場合はどうすればよいでしょうか?
- 長時間実行される作業によって他の処理がブロックされることはなく、実行に通常より時間がかかる場合は通知されます。多くの場合、それは上流で何かが変更された最初の兆候です。