もう再入力する必要はありません
請求書の金額は、誰かが 2 番目の画面から読み上げることなく、最終的にシステムに保存されます。
チームがこれを自動化する理由
一貫した申告
すべての文書は同じ場所に置かれ、同じ名前が付けられます。これにより、1 年後でも文書を見つけることができます。
エラーは早期に表面化します
金額が注文と一致しない場合、または参照が不足している場合、文書は静かにファイリングされるのではなくフラグが立てられます。
自動化できるもの
企業が手作業で処理することが最も多い文書。
- サプライヤーの請求書を読み、サプライヤー、金額、VAT、番号を抽出します。
- 注文書をシステム内の記録に変換する
- 契約書から重要な条項と日付を引き出す
- 携帯電話で撮影したレシートを読む
- 手動で再フォーマットせずにスプレッドシートをインポートし、CSV エクスポートを行う
- すべてを一貫した名前とフォルダー構造でファイルする
オートメーション + AI 従業員
判断が必要なステップでは、AI 従業員が判断を引き継ぎます。
読み取りとファイリングは自動化されます。注文と一致しない請求書をどうするかを決定するのが、Emma の役割です。
人々が尋ねる質問
- スキャンや写真でも機能しますか?
- はい。スキャンされた文書や電話の写真は、テキストが判読できる限り、デジタル PDF と同じ方法で読み取られます。
- ドキュメントが通常のレイアウトに従っていない場合はどうすればよいでしょうか?
- ドキュメントは固定位置ではなく意味に基づいて読み取られるため、新しいサプライヤー テンプレートによってプロセスが中断されることはありません。本当に曖昧なものはすべて人に送信されます。
- 書類はどこに保管されていますか?
- ドライブ、会計ツール、ドキュメント システムなど、すでに保管している場所ならどこでも。 Erganos は、新たに探す場所になるのではなく、そこにファイルを保存します。