erganos

Templat

Jangan memulai dari awal.

Kebanyakan perusahaan mengotomatiskan beberapa proses yang sama terlebih dahulu. Pilih yang paling dekat dengan Anda dan kami sesuaikan dengan alat Anda.

Templat otomatisasi

perdagangan elektronik

Pesanan → Faktur → Email

Ketika pesanan telah dibayar, buat faktur, kirimkan ke pelanggan dan perbarui catatan pelanggan.

  1. ShopifyPesanan dibayar
  2. TindakanFaktur dibuat
  3. GmailDikirim ke pelanggan
  4. HubSpotCatatan pelanggan diperbarui
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Penjualan

Pimpin → CRM → Tindak lanjut

Saat prospek baru tiba, kumpulkan detailnya, kualifikasikan, tambahkan ke CRM, dan kirimkan tindak lanjut pertama.

  1. PemicuPetunjuk baru tiba
  2. langkah AIDetail dikumpulkan dan dinilai
  3. HubSpotKontak dibuat dan ditetapkan
  4. GmailTindak lanjut pertama dikirim
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Keuangan

Email → Faktur → Drive

Ketika faktur pemasok tiba melalui email, baca lampirannya, ekstrak jumlahnya dan arsipkan.

  1. GmailFaktur diterima melalui email
  2. langkah AIPemasok, jumlah dan PPN yang diambil
  3. Google DriveDiarsipkan di folder kanan
  4. TindakanDikirim ke akuntansi
  • Gmail
  • Google Drive
Operasi

Laporan mingguan

Setiap hari Senin, kumpulkan data penjualan dan saluran, analisis, dan kirimkan ringkasannya melalui email ke tim kepemimpinan.

  1. JadwalSetiap hari Senin jam 8 pagi
  2. StripePendapatan dan pesanan dikumpulkan
  3. langkah AIDibandingkan dengan minggu lalu
  4. GmailLaporan dikirim melalui email
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
DukunganPanggilan Maya

Mendukung triase kotak masuk

Urutkan pesan masuk berdasarkan topik dan urgensinya, biarkan Maya menyusun jawabannya, dan buka tiket.

  1. GmailPesan baru diterima
  2. langkah AIDiurutkan berdasarkan topik dan urgensi
  3. karyawan AIMaya menyusun balasannya
  4. ZendeskTiket dibuat dan dilacak
  • Gmail
  • Zendesk
perdagangan elektronik

Sinkronisasi stok

Pertahankan tingkat stok yang sama di setiap saluran penjualan dan peringatkan tim pembelian sebelum kehabisan.

  1. JadwalSetiap malam
  2. TindakanSetiap saluran diperbarui
  3. KondisiDi bawah ambang batas?
  4. SlackTim pembelian diperingatkan
  • Shopify
  • WooCommerce
KeuanganPanggilan Emma

Pengingat pembayaran

Lacak faktur yang belum dibayar dan kirimkan pengingat yang sopan dan terus meningkat — dengan persetujuan Anda sebelum pengingat tegas.

  1. JadwalSetiap pagi
  2. StripeFaktur masih belum dibayar?
  3. GmailPengingat disusun
  4. PersetujuanAnda menyetujuinya sebelum mengirim
  • Stripe
  • Gmail
Pemasaran

Pemulihan keranjang yang terbengkalai

Kalau ada troli tertinggal, tunggu, cek pesanannya tidak masuk kok, lalu kirim pengingat.

  1. ShopifyGerobak ditinggalkan
  2. TungguTunggu beberapa jam
  3. KondisiMasih belum ada pesanan?
  4. GmailPengingat terkirim
  • Shopify
  • Gmail
Administrasi

Rapat → Catatan → Tindakan

Setelah rapat, ubah catatan menjadi ringkasan yang rapi, arsipkan, dan poskan item tindakan ke tim.

  1. Google CalendarRapat berakhir
  2. langkah AICatatan diringkas
  3. NotionDiarsipkan dengan proyek
  4. SlackTindakan diposting ke tim
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
SDM

Lamaran → Penyaringan → Wawancara

Baca lamaran yang masuk, ekstrak hal-hal penting, arsipkan, dan tawarkan slot wawancara.

  1. GmailLamaran diterima
  2. langkah AIDetail penting diekstraksi
  3. NotionDitambahkan ke saluran pipa
  4. Google CalendarSlot wawancara ditawarkan
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Data

Jam tangan pesaing

Periksa halaman pesaing sesuai jadwal dan beri tahu tim hanya jika ada perubahan yang berarti.

  1. JadwalSetiap pagi
  2. TindakanHalaman diperiksa
  3. KondisiPerubahan yang berarti?
  4. SlackTim diperingatkan
  • Slack
Penjualan

CRM pembersihan

Temukan rekaman duplikat dan tidak lengkap, usulkan penggabungan, dan terapkan setelah Anda menyetujuinya.

  1. JadwalSetiap minggu
  2. HubSpotDuplikat terdeteksi
  3. PersetujuanAnda menyetujui penggabungan tersebut
  4. TindakanCatatan digabungkan
  • HubSpot
  • Salesforce
DukunganPanggilan Sofia

Ulasan → Balas

Tonton ulasan pelanggan baru, buat draf balasan sesuai nada suara Anda, dan publikasikan setelah mendapat persetujuan.

  1. PemicuUlasan baru diterbitkan
  2. langkah AIBalasan disusun
  3. PersetujuanAnda menyetujuinya
  4. TindakanBalasan dipublikasikan
  • Slack
  • Gmail
Operasi

Portal pemasok → ERP

Masuk ke portal pemasok yang tidak memiliki API, unduh file dan muat ke sistem Anda.

  1. JadwalSetiap pagi
  2. TindakanPortal dibuka dan masuk
  3. TindakanFile diunduh dan dibaca
  4. SlackSistem diperbarui, kata tim
Administrasi

Kutipan → Kontrak → Tanda Tangan

Ubah penawaran yang diterima menjadi kontrak, arahkan untuk disetujui, dan kirimkan untuk ditandatangani.

  1. PemicuPenawaran diterima
  2. TindakanKontrak disiapkan
  3. PersetujuanPersetujuan internal
  4. GmailDikirim untuk ditandatangani
  • Google Drive
  • Gmail
PemasaranPanggilan Sofia

Konten → Buletin

Kumpulkan konten minggu ini, buat draf buletin, dan simpan untuk ditinjau sebelum diterbitkan.

  1. JadwalSetiap hari Kamis
  2. NotionKonten minggu ini dikumpulkan
  3. langkah AIBuletin disusun
  4. PersetujuanDitahan untuk peninjauan Anda
  • Notion
  • Gmail
SDM

Orientasi karyawan baru

Ketika seseorang bergabung, buatlah daftar periksa mereka, siapkan dokumen mereka dan beritahu orang yang tepat.

  1. PemicuPerekrutan baru dikonfirmasi
  2. NotionDaftar periksa dibuat
  3. Google DriveDokumen disiapkan
  4. SlackTim dan manajer diberitahu
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Data

Alat → Data pusat

Tarik gambar dari alat Anda sesuai jadwal ke satu tempat, dan tandai apa pun yang tidak sesuai.

  1. JadwalSetiap malam
  2. Aplikasi yang terhubungData diambil dari setiap alat
  3. TindakanDikonsolidasikan di satu tempat
  4. KondisiApa pun yang tidak cocok akan ditandai
  • Stripe
  • HubSpot

Templat adalah titik awal. Langkah-langkah, alat, dan aturan disesuaikan dengan cara kerja perusahaan Anda sebenarnya.

Punya tugas yang ingin diotomatisasi?

Jelaskan dengan kata-kata Anda sendiri, seperti kepada karyawan baru: kami akan menghubungi Anda kembali dengan cara kami mengotomatisasinya.

Kami membalas dalam satu hari kerja.