Templat

Jangan memulai dari awal.

Kebanyakan perusahaan mengotomatiskan beberapa proses yang sama terlebih dahulu. Pilih yang paling dekat dengan Anda dan kami sesuaikan dengan alat Anda.

perdagangan elektronik

Pesanan → Faktur → Email

Ketika pesanan telah dibayar, buat faktur, kirimkan ke pelanggan dan perbarui catatan pelanggan.

ShopifyPesanan dibayar
TindakanFaktur dibuat
GmailDikirim ke pelanggan
HubSpotCatatan pelanggan diperbarui
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Siapkan ini
PenjualanPanggilan Noah

Pimpin → CRM → Tindak lanjut

Saat prospek baru tiba, kumpulkan detailnya, kualifikasikan, tambahkan ke CRM, dan kirimkan tindak lanjut pertama.

PemicuPetunjuk baru tiba
langkah AIDetail dikumpulkan dan dinilai
HubSpotKontak dibuat dan ditetapkan
GmailTindak lanjut pertama dikirim
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Siapkan ini
Keuangan

Email → Faktur → Drive

Ketika faktur pemasok tiba melalui email, baca lampirannya, ekstrak jumlahnya dan arsipkan.

GmailFaktur diterima melalui email
langkah AIPemasok, jumlah dan PPN yang diambil
Google DriveDiarsipkan di folder kanan
TindakanDikirim ke akuntansi
  • Gmail
  • Google Drive
Siapkan ini
Operasi

Laporan mingguan

Setiap hari Senin, kumpulkan data penjualan dan saluran, analisis, dan kirimkan ringkasannya melalui email ke tim kepemimpinan.

JadwalSetiap hari Senin jam 8 pagi
StripePendapatan dan pesanan dikumpulkan
langkah AIDibandingkan dengan minggu lalu
GmailLaporan dikirim melalui email
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Siapkan ini
DukunganPanggilan Maya

Mendukung triase kotak masuk

Urutkan pesan masuk berdasarkan topik dan urgensinya, biarkan Maya menyusun jawabannya, dan buka tiket.

GmailPesan baru diterima
langkah AIDiurutkan berdasarkan topik dan urgensi
karyawan AIMaya menyusun balasannya
ZendeskTiket dibuat dan dilacak
  • Gmail
  • Zendesk
Siapkan ini
perdagangan elektronik

Sinkronisasi stok

Pertahankan tingkat stok yang sama di setiap saluran penjualan dan peringatkan tim pembelian sebelum kehabisan.

JadwalSetiap malam
TindakanSetiap saluran diperbarui
KondisiDi bawah ambang batas?
SlackTim pembelian diperingatkan
  • Shopify
  • WooCommerce
Siapkan ini
KeuanganPanggilan Emma

Pengingat pembayaran

Lacak faktur yang belum dibayar dan kirimkan pengingat yang sopan dan terus meningkat — dengan persetujuan Anda sebelum pengingat tegas.

JadwalSetiap pagi
StripeFaktur masih belum dibayar?
GmailPengingat disusun
PersetujuanAnda menyetujuinya sebelum mengirim
  • Stripe
  • Gmail
Siapkan ini
Pemasaran

Pemulihan keranjang yang terbengkalai

Kalau ada troli tertinggal, tunggu, cek pesanannya tidak masuk kok, lalu kirim pengingat.

ShopifyGerobak ditinggalkan
TungguTunggu beberapa jam
KondisiMasih belum ada pesanan?
GmailPengingat terkirim
  • Shopify
  • Gmail
Siapkan ini
AdministrasiPanggilan Olivia

Rapat → Catatan → Tindakan

Setelah rapat, ubah catatan menjadi ringkasan yang rapi, arsipkan, dan poskan item tindakan ke tim.

Google CalendarRapat berakhir
langkah AICatatan diringkas
NotionDiarsipkan dengan proyek
SlackTindakan diposting ke tim
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Siapkan ini
SDMPanggilan Lucas

Lamaran → Penyaringan → Wawancara

Baca lamaran yang masuk, ekstrak hal-hal penting, arsipkan, dan tawarkan slot wawancara.

GmailLamaran diterima
langkah AIDetail penting diekstraksi
NotionDitambahkan ke saluran pipa
Google CalendarSlot wawancara ditawarkan
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Siapkan ini
DataPanggilan Alex

Jam tangan pesaing

Periksa halaman pesaing sesuai jadwal dan beri tahu tim hanya jika ada perubahan yang berarti.

JadwalSetiap pagi
TindakanHalaman diperiksa
KondisiPerubahan yang berarti?
SlackTim diperingatkan
  • Slack
Siapkan ini
Penjualan

CRM pembersihan

Temukan rekaman duplikat dan tidak lengkap, usulkan penggabungan, dan terapkan setelah Anda menyetujuinya.

JadwalSetiap minggu
HubSpotDuplikat terdeteksi
PersetujuanAnda menyetujui penggabungan tersebut
TindakanCatatan digabungkan
  • HubSpot
  • Salesforce
Siapkan ini
DukunganPanggilan Sofia

Ulasan → Balas

Tonton ulasan pelanggan baru, buat draf balasan sesuai nada suara Anda, dan publikasikan setelah mendapat persetujuan.

PemicuUlasan baru diterbitkan
langkah AIBalasan disusun
PersetujuanAnda menyetujuinya
TindakanBalasan dipublikasikan
  • Slack
  • Gmail
Siapkan ini
Operasi

Portal pemasok → ERP

Masuk ke portal pemasok yang tidak memiliki API, unduh file dan muat ke sistem Anda.

JadwalSetiap pagi
TindakanPortal dibuka dan masuk
TindakanFile diunduh dan dibaca
SlackSistem diperbarui, kata tim
Siapkan ini
Administrasi

Kutipan → Kontrak → Tanda Tangan

Ubah penawaran yang diterima menjadi kontrak, arahkan untuk disetujui, dan kirimkan untuk ditandatangani.

PemicuPenawaran diterima
TindakanKontrak disiapkan
PersetujuanPersetujuan internal
GmailDikirim untuk ditandatangani
  • Google Drive
  • Gmail
Siapkan ini
PemasaranPanggilan Sofia

Konten → Buletin

Kumpulkan konten minggu ini, buat draf buletin, dan simpan untuk ditinjau sebelum diterbitkan.

JadwalSetiap hari Kamis
NotionKonten minggu ini dikumpulkan
langkah AIBuletin disusun
PersetujuanDitahan untuk peninjauan Anda
  • Notion
  • Gmail
Siapkan ini
SDM

Orientasi karyawan baru

Ketika seseorang bergabung, buatlah daftar periksa mereka, siapkan dokumen mereka dan beritahu orang yang tepat.

PemicuPerekrutan baru dikonfirmasi
NotionDaftar periksa dibuat
Google DriveDokumen disiapkan
SlackTim dan manajer diberitahu
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Siapkan ini
Data

Alat → Data pusat

Tarik gambar dari alat Anda sesuai jadwal ke satu tempat, dan tandai apa pun yang tidak sesuai.

JadwalSetiap malam
Aplikasi yang terhubungData diambil dari setiap alat
TindakanDikonsolidasikan di satu tempat
KondisiApa pun yang tidak cocok akan ditandai
  • Stripe
  • HubSpot
Siapkan ini

Templat adalah titik awal. Langkah-langkah, alat, dan aturan disesuaikan dengan cara kerja perusahaan Anda sebenarnya.

Karyawan Anda berikutnya tidak butuh meja.

Pilih posisinya. Sambungkan perangkat Anda. Delegasikan pekerjaannya.

Tanpa kartu kredit · Persetujuan tetap di tangan manusia